書名 : 點時成金的五色時間管理 / 方言文化 出版
○第一章 正確認識時間:
時間管理是應用策略和技術,盡可能有效地利用時間。你的時間用在哪裡了?你的時間是否可以達成自己的目標? 對自己的時間分配滿意嗎?
意識是進行時間管理的先決條件,只有對時間的流逝保持高度的敏感,才能成為有效的時間管理者。
○紀錄時間,讓時間可見!
為什麼要記錄時間? 如果有一個紀錄,便能夠對過去發生的事一目了然。生命由時間構成,時間是人們最寶貴的資產。時間沒有彈性,也是最稀有的資源。時間無聲無息、無形無味,時間只是意識的概念,那該如何進行有效的管理?
彼得.杜拉克提出:[人要做到卓越有成就,富有生產力,第一步是清楚自己的時間用在什麼地方? 而不是優先計畫時間。]只有知道時間用在哪裡,是如何花掉的,才能持續優化自己的期程安排。彼得.杜拉克認為紀錄比記憶可靠。紀錄時間是一個可靠神奇的回饋系統,讓時間看的見。以時間為鏡子,能幫助自己了解時間準確的去向,提供一面及時反省的明鏡。
○如何紀錄時間?
如何更好的紀錄時間? 時間記錄有哪些原則? 可以借助什麼工具?
1.時間記錄的原則:
A. 首先將一天24小時時間,分成48塊,因為成人的注意力一般是30分鐘左右。
B. 接著在處理事情的【當下】立即紀錄時間下來。
C. 最後按照一周為一個時間段進行觀察。每週五天工作,休息二日,有利於做到工作生活的平衡。易經曰:[反覆其道,七日來回。]
A.每天做時間記錄,在晚間將當天的時間簡單思考反省,看自己是如何使用每一個30分鐘。
B.[ 每周一 ]對[ 上一周 ]的時間進行對照盤整,釐清哪些重要事情投入的時間不夠多,那些被浪費掉? 以下方法能幫助你把釐清時間做得更好:
a. 明確當週 : 當天要完成的重要任務列入計畫,一開始建議控制在三件事內。
b.預測每件任務完成需要的時間。每完成一項任務就記錄其花費的時間。
c.其他不在計畫內的事情也要記錄。
d.一天/一週結束就要及時對照反省。
○五色時間讓時間繽紛有趣 :
紀錄時間說得容易,做起來卻不容易,很容易令人半途而廢。那要如何讓這件小事能堅持長久呢? ---使紀錄時間變成一件有趣的事情。將時間賦予不同的顏色及意義,可以讓時間紀錄更有樂趣。
什麼是五色時間?
1.藍色時間元 : 藍色是代表學習。藍色是海洋的顏色,海洋不拒細流方能成其大,我們要不斷學習成長,兼容並蓄,心懷謙虛,終身學習。
2.紅色代表終身事業。將自己如火的熱情傾注於喜歡的事業中,只有喜歡的工作你才能做的優秀。用勤勞提升時間的優勢。
3.綠色時間元 :綠色是森林之色,代表生活, 要擁有身心健康,規劃運動、休息、培養興趣等。
4.白色時間元 : 白色代表意義,就是利用時間思考明確自己的定位及要什麼,對目標、人生透過思慮反省,心懷清淨、提升德行。
5.黃色時間元 : 黃色代表愛,作為社群中的一員,必須與他人互動、互愛,用心經營和諧人群關係,心懷慈愛,擁抱幸福感。
○讓時間繽紛平衡,有三個層次:
第一層次: 讓自己的生活有色彩,只要有【五色的時間】就記錄下來,比如學習1小時的藍色時間元,佔一天4%的比重。
第二層次 : 讓自己的生活五色化,就是讓每天都有五色,各種顏色都要記錄。例如運動1小時;工作1小時。合計佔一天20%比重。
第三層次 : 讓自己的生活平衡化,及讓[ 藍色+綠色 ]=[ 紅色+黃色 ]+白色做調劑。可以根據自己的情況調整比例,只要二邊相等。
每人每天都有很多色彩,只需要將它辨識出來,透過有意識的策劃,最後在調整五色的比重,達到生活平衡。
○用五色時間統計法計錄時間
如何更有趣的記錄時間? 如何更容易地堅持紀錄?
我選擇用五色時間統計法: 將時間看作金錢。投資於藍色學習、紅色事業、綠色生活、白色意義、黃色仁愛等五個方面。
1.什麼是五色時間統計法?
五色統計法就是比喻將1440分看成是1440元,用記帳方式統計時間去向。紀錄時間是為了記錄自己的幸福時間,是否讓自己的生活增加了幸福色彩! 國內外很多專家認為,人的幸福感取決於五個方面: 學習、終身事業、生活、人生意義、愛。缺失一方都不好。紅色事業與黃色愛是輸出能量為主;藍色學習與綠色生活是以輸入能量為主;白色意義是平衡輸入與輸出,獨立思考。當能量輸出與輸入所花時間大致相同時,幸福感是最強的。
能夠帶給自己幸福感的事就可以納入五色時間。對應到金錢上就是投資和浪費。如果回想自己對這個時間的使用,覺得值得就是投資;相反就是浪費。