閱聽筆記 :目標 – 簡單有效的常識管理

閱讀時間約 4 分鐘

當面試CXO等級的高階管理者,有一種人會很喜歡強調自身靠著豐富經驗和某些商業直覺立下戰功,但這樣的人其實正好暴露出來他接下成長的瓶頸,應該要推薦他這次介紹的這本書。


「經驗是過去發生的事情,如何指導不確定的未來。而直覺只是眾多猜測中,剛好正確的那一次。」


---

「目標:簡單有效的常識管理」 這是一本由物理學家,用小說體所撰寫的企業經營管理經典!1996年出版,以一本企管書籍來說,算是相當長壽了。


當看到這本書名的時候,或許大部分的人會和我一樣,因為中英文書名:「A Process of Ongoing Improvement 」+「簡單有效的常識管理」,就認為它是一本探討流程改善的枯燥教科書,那麼你就有很大的機會錯過這樣一個堪稱經典的好書。


它是用小說體寫的,所以閱讀起來並不枯燥。


書中所要傳遞的觀念,其實是源自於作者自身的管顧經驗,出自他在協助解決管理問題的過程中,所創立的「TOC制約法」(Thoery of Constrains)。

他自己很巧妙地化身成書中的一位關鍵的企管導師,透過蘇格拉底式的問答,引導主人翁 – 羅哥,這一位中階主管,從他所遇到的經營管理的困境,以及在生活所遇到的狀況,帶出了栩栩如生的場景和人物,幫助我們更容易融入作者所要傳遞的觀念,陪著這個團隊經歷了從爭吵到合作、克服困難、並成長與學習到「TOC制約法」的過程。用小說的方式,確實很巧妙地讓我們感同身受,得以帶入到每個人實務上的結合,也因此反省自身是不是也如主角一樣陷入「四處救火」而不是「預先防火」的困境。

或許是基於物理學家的本質,他的「TOC制約法」,看來很單純,很清楚扼要的建構出一個企業在經營管理上的基本運作與原理。幾乎可以說是走到那裡都適用的道理。


這本書主要揭露的有以下三個部分:

壹、企業運作的基本假設

貳、TOC制約法

參、蘇個拉底式問答 (十分關鍵)


首先,我們先確認企業的「目標」:是營利,並且可以用「有效產出」、「營運費用」、「存貨」這三個條件來衡量與控制。


至於,「TOC制約法」,簡單來說是基於「A chain is no stronger than its weakness link」這樣一個大家都可以理解的常識來告訴我們,並須透過不斷的尋找企業中的「瓶頸」,並配合它來調整系統以達到最大的整體有效產出之後,再依這樣的條件來做進一步的調整。如果因此而產生新的「瓶頸」,則重複這樣的改善過程。

書中有許多的案例,都在告訴我們其實系統是有依存性的,而「瓶頸」與「關聯波動度」則決定了整體產出。找出「瓶頸」限制了「波動度」之後,常常系統-也就是企業本身就能達到很好的整體有效產出。


尤其,企業越大會更需要建立這樣的觀念。太多管理者,當他無法跳脫出短期績效的壓力時,很容易落入「愛拚才會贏」的精神勝利法。因為內部的依存度實在太高太多,一時半刻理不清楚時,只能這樣便宜行事,總想靠著不斷的提升局部產能或是增加大量存貨來追求緩解,殊不知在「瓶頸」依然存在的情形下,企業的整體系統有效產出,是絕對無法大幅改進的。


就如書名所說「TOC制約法」就是從「常識」轉換出來的方法,是個從經營制高點來觀察系統運作的概念。當管理者有了這樣的觀念之後,搭配其他的企管方法與理論自然就能針對「瓶頸」對症下藥,而不是頭痛醫頭、腳痛醫腳的胡亂投醫了。


再來就是「蘇格拉底式的問答」,透過開放性的問題,尋找每次的「What & How」。

對於管理者,這才是真正的關鍵,因為我們都不可能十八般武藝樣樣精通,如何透過開放式的問答,得到足夠正確的資訊,再經由邏輯的辦證與科學的假設與實驗精神,才能找出真正的瓶頸,而不是憑經驗 (過去不代表未來) 和直覺 (說穿了就是猜) 來做決策。

這是高階管理者一定要具備的高級技巧。


當管理者具備這樣高的視野與技巧,企業的經營就不再是「瞎子摸象」而能「對症下藥」了!讀完之後,真心覺得是本適合所有管理者閱讀的好書!尤其經營管理正遇到亂流的領導者,更是強力推薦!

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