「順路載朋友一程，或是去領個包裹，也不會被發現吧。」
「反正不是我的車，不小心嗑到掉漆，應該也還好吧！」
教你兩招，避免公務車輛遭濫用和隨便對待！
第一招、建立公務車使用紀錄表，留下使用依據
一張好的紀錄表，可以釐清責任歸屬，還可以監控車輛使用狀況，進行資源配置
一台車一張表，車號、保管人、保養廠等資訊一併寫清楚。
- 基本項目：使用日期、使用人、外出原因
公司這麼多人，要知道哪天是誰用車，當然也要知道為什麼用車。
總不能跟我說你要回家餵狗，所以要使用公務車吧！
>>養成習慣，強化紀律
要讓員工知道，不是臨時說要用車就可以開走，而是要依據管理辦法提前申請。
記名，也讓員工知道違規是找得到人的，促使員工自覺遵守規範。
>>管理制度透明化
第一時間發現的問題通常很好找到責任人，
但如果是上個月的停車單，甚至是去年的罰單呢？
如果有記錄表，就可以透過單據的時間來找出責任人，而不是由公司吃下悶虧。
- 出發及返回時間、起訖里程數
「明明只是去台南交資料給客戶，早上出去到天黑才回來！」
「來回一小時的路程，半小時跟客戶寒喧，結果他花了3個小時才回來公司。」
>>確認使用範圍
明確紀錄離開公司及回到公司的時間，是人員出勤的依據。
如果發生偷懶、假借外出名義摸魚等行為，從時間差也可以看出來。
>>確保車輛安全
里程數也是保養車子重要依據，保管人能即時安排車輛保養，延長車輛使用壽命。
- 檢查項目：輪胎、大燈、外觀等
你還記得考駕照時，第一步就是檢查車子嗎？
除了安全問題，還有一點是公務車最常發生的問題：誰用壞車子的？
>>保障使用者權益
避免發生「我開車時雨刷就正常啊！怎麼你開就壞了還要賴在我身上！」
口說無憑，若出發前後都仔細盤查每個項目，就能避免被誣陷。
>>明確責任分工
通過紀錄檢查項目，出現問題時能迅速找到責任人，避免責任不清造成矛盾。
公務車是為了給員工提供便利，但不是隨便。
通過一張表單，就可以詳細的紀錄公務車使用情況，讓問題發生時有所依據。
但有『依據』，卻沒有對應的管理辦法，還是可能會發生
「公司又沒有說車一定要停在哪邊」
「電瓶沒電發不動，也沒有人反應，大家就很有默契的都不申請那一台車」
>>車輛保管不當，要用車卻找不到車到底停在哪裡。
>>不知道車子發生問題要找誰處理。
