公務車隨便開,壞了也沒關係?(上)

閱讀時間約 2 分鐘
raw-image


「順路載朋友一程,或是去領個包裹,也不會被發現吧。」
「反正不是我的車,不小心嗑到掉漆,應該也還好吧!」


教你兩招,避免公務車輛遭濫用和隨便對待!

raw-image


第一招、建立公務車使用紀錄表,留下使用依據

 

一張好的紀錄表,可以釐清責任歸屬,還可以監控車輛使用狀況,進行資源配置

一台車一張表,車號、保管人、保養廠等資訊一併寫清楚。

 

  • 基本項目:使用日期、使用人、外出原因
    公司這麼多人,要知道哪天是誰用車,當然也要知道為什麼用車。
    總不能跟我說你要回家餵狗,所以要使用公務車吧!

    >>養成習慣,強化紀律
    要讓員工知道,不是臨時說要用車就可以開走,而是要依據管理辦法提前申請。
    記名,也讓員工知道違規是找得到人的,促使員工自覺遵守規範。

    >>管理制度透明化
    第一時間發現的問題通常很好找到責任人,
    但如果是上個月的停車單,甚至是去年的罰單呢?
    如果有記錄表,就可以透過單據的時間來找出責任人,而不是由公司吃下悶虧。

 

  • 出發及返回時間、起訖里程數
    「明明只是去台南交資料給客戶,早上出去到天黑才回來!」
    「來回一小時的路程,半小時跟客戶寒喧,結果他花了3個小時才回來公司。」

    >>確認使用範圍
    明確紀錄離開公司及回到公司的時間,是人員出勤的依據。
    如果發生偷懶、假借外出名義摸魚等行為,從時間差也可以看出來。

    >>確保車輛安全
    里程數也是保養車子重要依據,保管人能即時安排車輛保養,延長車輛使用壽命。


  • 檢查項目:輪胎、大燈、外觀等
    你還記得考駕照時,第一步就是檢查車子嗎?
    除了安全問題,還有一點是公務車最常發生的問題:誰用壞車子的?

    >>保障使用者權益
    避免發生「我開車時雨刷就正常啊!怎麼你開就壞了還要賴在我身上!」
    口說無憑,若出發前後都仔細盤查每個項目,就能避免被誣陷。

    >>明確責任分工
    通過紀錄檢查項目,出現問題時能迅速找到責任人,避免責任不清造成矛盾。



公務車是為了給員工提供便利,但不是隨便。

通過一張表單,就可以詳細的紀錄公務車使用情況,讓問題發生時有所依據。



但有『依據』,卻沒有對應的管理辦法,還是可能會發生

「公司又沒有說車一定要停在哪邊」
「電瓶沒電發不動,也沒有人反應,大家就很有默契的都不申請那一台車」

 

>>車輛保管不當,要用車卻找不到車到底停在哪裡。
>>不知道車子發生問題要找誰處理。

 

下一篇,教你如何制定有效的管理辦法

avatar-img
4會員
40內容數
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
鋒哥聊連鎖 的其他內容
新的世代,人人都想創業。從網路、市集攤販到規模較大的店面等,不同的創業模式適合不同的人。選擇適合自己的創業模式,就能大大減少失敗的風險。
一樣的薪水,為什麼我要努力?不是員工沒有上進心,而是你沒有讓他看到他的努力可以得到什麼!
總部與加盟主之間,要如何避免不必要的紛爭?就是要從各種細節開始,明確規範各項事務,讓加盟主照著規範走,大家才能一起往更好的方向前進!
比起安於現狀,甚至是消極的過一天是一天,倒不如學著掌握市場趨勢,順應而上! 收集資訊,分析並調整,優化你的品牌,才不會被這個市場所淘汰。
科技發達的現代,就要善用科技化產品,來處理店裡的大小事務!排假是每個企業都會遇到的問題,該如何安排才能同時符合員工以及現場的需求?
公告佈達看似簡單,但如何做好才是關鍵。 只有透過適時而有效的公告,才能確保重要訊息的及時傳達,促進員工的共識和配合 最終提升整體的運營效率,為企業持續發展注入動力!
新的世代,人人都想創業。從網路、市集攤販到規模較大的店面等,不同的創業模式適合不同的人。選擇適合自己的創業模式,就能大大減少失敗的風險。
一樣的薪水,為什麼我要努力?不是員工沒有上進心,而是你沒有讓他看到他的努力可以得到什麼!
總部與加盟主之間,要如何避免不必要的紛爭?就是要從各種細節開始,明確規範各項事務,讓加盟主照著規範走,大家才能一起往更好的方向前進!
比起安於現狀,甚至是消極的過一天是一天,倒不如學著掌握市場趨勢,順應而上! 收集資訊,分析並調整,優化你的品牌,才不會被這個市場所淘汰。
科技發達的現代,就要善用科技化產品,來處理店裡的大小事務!排假是每個企業都會遇到的問題,該如何安排才能同時符合員工以及現場的需求?
公告佈達看似簡單,但如何做好才是關鍵。 只有透過適時而有效的公告,才能確保重要訊息的及時傳達,促進員工的共識和配合 最終提升整體的運營效率,為企業持續發展注入動力!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
在夜市隨便吃完晚餐的我,看了眼手錶,七點半,嗯⋯手機地圖顯示從這裡搭公車回去要半小時啊?事不宜遲趕快走去公車站! 很幸運的,公車再四分鐘就來了,身旁都是熙熙攘攘的人群,只有我獨自在等車。 不久,2**公車準時到了⋯為了保護當事公車,先打一下馬賽克。 我急忙揮手示意。司機技術精準的讓
假設:某一條街於同一天發生行人(或騎士)遭到動物追趕咬傷事件,該找誰求償呢? 首先,我們應該先釐清的是,「動物」是有主或是無主,因此,可分別從以下分析:
Thumbnail
來到新單位支援的前兩個半月,協助「公文收發」與「會議紀錄」的工作,對於整個單位運作的脈絡,說不上是熟悉,但有著基本的認識,隨著職務轉變,以新身分上工的第一天,老闆丟了一個前輩延宕許久的案子...
Thumbnail
全聯這次推出全新系列「Line Friends零食箱」,對於愛好露營的朋友來說是非常實用又可愛的購物車,最高可以承重20公斤,伸縮式拉桿,其實不管是逛街購物還是露營野餐裝載,都非常方便,主要還是非使用時可以摺疊收納,不佔空間的設計非常棒!
Thumbnail
承辦農用證明的案件已經一段日子,也漸漸不再需要每天煩擾前同事成哥。原先以為可以繼續和平辦理案件下去,殊不知某日收到一份陌生的公文。 「謹訂於XX日及XX日辦理農用證明抽查工作。」 這是什麼!
Thumbnail
搭公車被車門夾到,您會怎麼做? 【頭部在車內】其實大部分的狀況就是受害者叫個幾聲,司機大哥就會幫你重新再開啟一次車門了,大部分上車的人,只要被夾到的時候發聲部位(嘴巴以及聲帶),這個部位是被夾在車門線以內,那就可以利用最原始的叫聲跟哭聲讓司機大哥開門。 好。那
Thumbnail
【清訊新聞/台北報導】 今年因年初防疫因素延後開學,導致暑假延後,也因為疫情影響讓許多打工機會消失,就有詐騙集團專門利用想打工的心理,誘騙18歲以下青少年,成為提領贓款的車手。高雄警方近期在台南高雄兩地,共逮獲六名嫌犯,其中兩人還是未成年學生。去年光是七、八月份暑假期間,全國就逮到了1504名車手
Thumbnail
隔天,市府以及農糧署人員準時出現在公所。我緊張的接待他們,招呼他們上車。 調整著後照鏡,我偷偷打量著乘客們。加我一共五位,剛好坐滿,整台車顯得相當擁擠。看來想找司機也是不可能的吧。 不過,共四條性命在我手上啊……哈哈哈……
Thumbnail
之前提過本課的公務車,被我們稱為上山下海都拿手的「神獸」。工程同事出差勘查,都靠這台公務車移動,也鮮少遇上問題。 但我想這台神獸或許討厭我。
Thumbnail
一坐定,就知道自己的推測是正確的,座椅低矮、車身寬闊,我的視野大概剩下三分之一。 奮力的調整座椅的位置,拉到最前面、抬到最高,視野總算進步到三分之二。 「出發!」課長一聲令下,還未做好心理準備的我就這樣上路了。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
在夜市隨便吃完晚餐的我,看了眼手錶,七點半,嗯⋯手機地圖顯示從這裡搭公車回去要半小時啊?事不宜遲趕快走去公車站! 很幸運的,公車再四分鐘就來了,身旁都是熙熙攘攘的人群,只有我獨自在等車。 不久,2**公車準時到了⋯為了保護當事公車,先打一下馬賽克。 我急忙揮手示意。司機技術精準的讓
假設:某一條街於同一天發生行人(或騎士)遭到動物追趕咬傷事件,該找誰求償呢? 首先,我們應該先釐清的是,「動物」是有主或是無主,因此,可分別從以下分析:
Thumbnail
來到新單位支援的前兩個半月,協助「公文收發」與「會議紀錄」的工作,對於整個單位運作的脈絡,說不上是熟悉,但有著基本的認識,隨著職務轉變,以新身分上工的第一天,老闆丟了一個前輩延宕許久的案子...
Thumbnail
全聯這次推出全新系列「Line Friends零食箱」,對於愛好露營的朋友來說是非常實用又可愛的購物車,最高可以承重20公斤,伸縮式拉桿,其實不管是逛街購物還是露營野餐裝載,都非常方便,主要還是非使用時可以摺疊收納,不佔空間的設計非常棒!
Thumbnail
承辦農用證明的案件已經一段日子,也漸漸不再需要每天煩擾前同事成哥。原先以為可以繼續和平辦理案件下去,殊不知某日收到一份陌生的公文。 「謹訂於XX日及XX日辦理農用證明抽查工作。」 這是什麼!
Thumbnail
搭公車被車門夾到,您會怎麼做? 【頭部在車內】其實大部分的狀況就是受害者叫個幾聲,司機大哥就會幫你重新再開啟一次車門了,大部分上車的人,只要被夾到的時候發聲部位(嘴巴以及聲帶),這個部位是被夾在車門線以內,那就可以利用最原始的叫聲跟哭聲讓司機大哥開門。 好。那
Thumbnail
【清訊新聞/台北報導】 今年因年初防疫因素延後開學,導致暑假延後,也因為疫情影響讓許多打工機會消失,就有詐騙集團專門利用想打工的心理,誘騙18歲以下青少年,成為提領贓款的車手。高雄警方近期在台南高雄兩地,共逮獲六名嫌犯,其中兩人還是未成年學生。去年光是七、八月份暑假期間,全國就逮到了1504名車手
Thumbnail
隔天,市府以及農糧署人員準時出現在公所。我緊張的接待他們,招呼他們上車。 調整著後照鏡,我偷偷打量著乘客們。加我一共五位,剛好坐滿,整台車顯得相當擁擠。看來想找司機也是不可能的吧。 不過,共四條性命在我手上啊……哈哈哈……
Thumbnail
之前提過本課的公務車,被我們稱為上山下海都拿手的「神獸」。工程同事出差勘查,都靠這台公務車移動,也鮮少遇上問題。 但我想這台神獸或許討厭我。
Thumbnail
一坐定,就知道自己的推測是正確的,座椅低矮、車身寬闊,我的視野大概剩下三分之一。 奮力的調整座椅的位置,拉到最前面、抬到最高,視野總算進步到三分之二。 「出發!」課長一聲令下,還未做好心理準備的我就這樣上路了。