新的BOM和舊的BOM比較(BOM compare)

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在2022-12-16，3C機構設計爸發表過一篇關於BOM compare的文章，除了同學們在工作中無法做好新、舊BOM 的差異、無法針對BOM的正確性做出判斷、無法做出正確的成本分析之外，同時在近期的授課中，同學們也提出了一些疑問，例如：

— 當材料清單不同時，怎麼辦？

— 當材料清單有不必要的空格、逗號，或其他特殊的不必要符號，怎麼辦？

— 當材料的排序不一樣的時候，怎麼辦？

— 當兩新舊BOM表的格式不同時，怎麼辦？

— 公司下載的BOM格式和客戶系統所下載的格式不同時，要如何做BOM compare?

— 如何快速得到新舊版本BOM中材料成本的差異？

針對同學的所有問題，在3C機構設計爸提供的工具中，都能夠完全的被解決。

以其中一個同學PM主管的需求來說，工作上需要比對為數眾多的PCBA專案中所有零件的差異，做出成本分析，零件通常在400～700個左右，甚至更多數量的零件。尷尬的是RD甚至連改了什麼東西自己都不知道，更何況是PM了。所以PM之前的作法是以目視方式、用EXCEL尋找做一樣的零件，找出差異、這個方法除了可能花上2、3天的工時，最重要的是出錯率達100%，一份BOM比對代表著一個impossible mission，對於工作量帶來了極大的burden。

利用3C機構爸的工具，材料差異的精準度達百分之百，成本分析可以絲毫不差，時間可節省90%以上。

除了上課教材、我又會給學生其他的工具，讓學生很有感的受惠 😄

簡單來說，一個好的工具，只需要以下簡單的操作流程了解，就是跟隨著自己的一個利器了。:

1. 準備新、舊BOM

2. EXCEL 設定必須把「開發人員」打開、並檢查master file 中是不是有Trim 和 Compare 兩個巨集。

3. 將新、舊BOM複製到master中。頁面從左至右的排序是舊BOM、新BOM、Report。

4. 到新BOM頁面，執行巨集Trim

5. 到舊BOM頁面，執行巨集Trim

6. 到新BOM頁面，執行巨集Compare

7. 在新BOM中出現的黃色欄位為不同的地方。 如果出現一大片的黃色欄位，表示必須在新BOM中、或是舊BOM中做一些處理。 例如插入空白列、移動該列的零件位置….。並重複做Compare

8. 比較完成後，在新BOM中黃色欄位，以其他顏色上色去覆蓋黃色。

9. 做報告

9-1. 複製舊BOM到「Report」頁面中

9-2. 複製新BOM到「Report」頁面中

9-3. 把相同的材料隱藏起來。

9-4. 填寫差異點&comment。

9-5. 同時Report 中的欄位可以增加一些欄位給RD或其他部門人員填寫意見或確認。

很開心的是、上完課的每一位學生都回覆在工作上因為這個有效的工具做出來的成果、得到主管的讚許。

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