在政府機關擔任替代役服勤期間開發的那些系統

更新 發佈閱讀 2 分鐘
來自:Google 圖片 (Adobe)

來自:Google 圖片 (Adobe)


先來看一下我做了什麼:

raw-image

上週結束幾個月的替代役,我在內政部底下的某個機關服勤,期間除了一般勤務外,也自發性地解決了幾個問題來寫一篇文章分享一下:

公文收發系統

過往在做公文登記時,都要手動開檔案、複製,同時也有查詢歷史公文的需求。前一屆學長使用Powershell Script寫了一個可以自動新增檔案格式的腳本,剛好想說反正日常時間有空檔,我就嘗試寫個App來解決這個問題。

雖然公文並不是密件,但由於不確定是否可以上雲,所以資料儲存都是存在本地資料庫、礙於公務電腦其實有些老舊,使用的資料庫也較簡單。公務電腦有鎖Port,老舊的掌機打卡程式需要一個一個人匯出,可以一次匯出多人出勤資料更好,這是大概的系統需求,而根據需求去設計大概有以下幾個功能:

  1. 有Icon可以在桌面打開
  2. 可以寄信通知科員今日的收發公文
  3. 可以產生收發報表
  4. 本地儲存
  5. 可以自訂輸入的表格
  6. 根據出勤資料匯出資料報表

以下是實作的系統

raw-image

為了快速開發我使用Python開發整套系統,列好幾個收發的文件格式設計有個頁面可以讓人員輸入、更新及刪除,而資料會儲存在本地的資料庫,並且透過開啟本地的outlook app 寄送本日的收發資料。

政府機關LINE官方帳號

由於是業務單位,會有許多民眾甚至是立委打來問有關一些規則上的問題,我思考問題也許是網頁更新沒辦法這麼即時,礙於流程其實比較繁瑣,歸納出其實他們應該要有個類似智客服系統,因此幫他們建了一個LINE官方帳號,並且透過大型語言模型去實作QA系統可以回答民眾的提問。

這邊一樣會有些系統需求,以政府機關來看,最新的資料通常是文件,而大型語言的模型的選擇我選擇國家實驗室、數位發展部及中研院共同開發微調的TAIDE語言模型,透過Ollama+LangChain去做RAG(檢索增強產生)。

其實有許多政府機關都有LINE官方帳號,而且台灣有超過9成的人都有LINE,就建置了一個官方帳號。

官方帳號

raw-image
raw-image
留言
avatar-img
Alan Tseng的沙龍
4會員
4內容數
Alan Tseng的沙龍的其他內容
2025/01/30
本文將帶你快速了解如何使用DeepSeek R1 + 類似ChatGPT的介面可以與大型語言模型互動 前言 之前寫過一篇 超簡單! 一文理解如何使用私有大型語言模型LLM - Ollama+Open WebUI篇 這篇將教你如何使最近很紅的DeepSeek R1模型,讓我們來一探究竟! 1
Thumbnail
2025/01/30
本文將帶你快速了解如何使用DeepSeek R1 + 類似ChatGPT的介面可以與大型語言模型互動 前言 之前寫過一篇 超簡單! 一文理解如何使用私有大型語言模型LLM - Ollama+Open WebUI篇 這篇將教你如何使最近很紅的DeepSeek R1模型,讓我們來一探究竟! 1
Thumbnail
2024/12/14
本文將教你如何安裝pruduction的kubernetes node
Thumbnail
2024/12/14
本文將教你如何安裝pruduction的kubernetes node
Thumbnail
2024/07/19
本文會教你如何以最簡單方式使用Ollama+Open WebUI
Thumbnail
2024/07/19
本文會教你如何以最簡單方式使用Ollama+Open WebUI
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
債券投資,不只是高資產族群的遊戲 在傳統的投資觀念中,海外債券(Overseas Bonds)常被貼上「高資產族群專屬」的標籤。過去動輒 1 萬甚至 10 萬美元的最低申購門檻,讓許多想尋求穩定配息的小資族望而卻步。 然而,在股市波動劇烈的環境下,尋求穩定的美元現金流與被動收入成為許多投資人
Thumbnail
債券投資,不只是高資產族群的遊戲 在傳統的投資觀念中,海外債券(Overseas Bonds)常被貼上「高資產族群專屬」的標籤。過去動輒 1 萬甚至 10 萬美元的最低申購門檻,讓許多想尋求穩定配息的小資族望而卻步。 然而,在股市波動劇烈的環境下,尋求穩定的美元現金流與被動收入成為許多投資人
Thumbnail
透過川普的近期債券交易揭露,探討債券作為資產配置中「穩定磐石」的重要性。文章分析降息對債券的潛在影響,以及股神巴菲特的操作策略。並介紹玉山證券「小額債」平臺,如何讓小資族也能低門檻參與海外債券市場,實現「低門檻、低波動、固定收益」的務實投資方式。
Thumbnail
透過川普的近期債券交易揭露,探討債券作為資產配置中「穩定磐石」的重要性。文章分析降息對債券的潛在影響,以及股神巴菲特的操作策略。並介紹玉山證券「小額債」平臺,如何讓小資族也能低門檻參與海外債券市場,實現「低門檻、低波動、固定收益」的務實投資方式。
Thumbnail
解析「債券」如何成為資產配置中的穩定錨,提供低風險高回報的投資選項。 藉由玉山證券的低門檻債券服務,投資者可輕鬆入手,平衡風險並穩定財務。
Thumbnail
解析「債券」如何成為資產配置中的穩定錨,提供低風險高回報的投資選項。 藉由玉山證券的低門檻債券服務,投資者可輕鬆入手,平衡風險並穩定財務。
Thumbnail
相較於波動較大的股票,債券能提供固定現金流,而玉山證券推出的小額債,更以1000 美元的低門檻,讓學生與新手也能參與全球優質企業債投資。玉山E-Trader平台即時報價、條件式篩選與清楚的交易流程等特色,大幅降低投資難度,對於希望分散風險、建立穩定現金流的人來說,玉山小額債是一個值得嘗試的理財起點。
Thumbnail
相較於波動較大的股票,債券能提供固定現金流,而玉山證券推出的小額債,更以1000 美元的低門檻,讓學生與新手也能參與全球優質企業債投資。玉山E-Trader平台即時報價、條件式篩選與清楚的交易流程等特色,大幅降低投資難度,對於希望分散風險、建立穩定現金流的人來說,玉山小額債是一個值得嘗試的理財起點。
Thumbnail
這篇文章描述了作者在政府機關服務期間,自發性地解決了幾個問題,包括開發公文收發系統和建立政府機關LINE官方帳號。作者使用Python開發公文收發系統,並利用大型語言模型建立LINE官方帳號的智能客服系統。這些應用對於提高政府機關的效率和服務水準具有重要意義。
Thumbnail
這篇文章描述了作者在政府機關服務期間,自發性地解決了幾個問題,包括開發公文收發系統和建立政府機關LINE官方帳號。作者使用Python開發公文收發系統,並利用大型語言模型建立LINE官方帳號的智能客服系統。這些應用對於提高政府機關的效率和服務水準具有重要意義。
Thumbnail
在過去一年半的公務生涯中,我考取的是行政職系,在直轄市政府某局的二級機關工作,這篇想要分享公務員工作日常,以及盤點當今公務員的優缺點。
Thumbnail
在過去一年半的公務生涯中,我考取的是行政職系,在直轄市政府某局的二級機關工作,這篇想要分享公務員工作日常,以及盤點當今公務員的優缺點。
Thumbnail
這些年跟各主管機關上、中、下層互動被磨到死的經驗,身為民間公司需要常常找政府機關處理事情、以及待過政府委辦單位當過類公務員,最後找出來真正高效率的互動方法。 寫起來發現滿短的,不過江湖一點訣,就這樣吧!但我覺得會炎上,還是鎖付費好了。
Thumbnail
這些年跟各主管機關上、中、下層互動被磨到死的經驗,身為民間公司需要常常找政府機關處理事情、以及待過政府委辦單位當過類公務員,最後找出來真正高效率的互動方法。 寫起來發現滿短的,不過江湖一點訣,就這樣吧!但我覺得會炎上,還是鎖付費好了。
Thumbnail
來到新單位支援的前兩個半月,協助「公文收發」與「會議紀錄」的工作,對於整個單位運作的脈絡,說不上是熟悉,但有著基本的認識,隨著職務轉變,以新身分上工的第一天,老闆丟了一個前輩延宕許久的案子...
Thumbnail
來到新單位支援的前兩個半月,協助「公文收發」與「會議紀錄」的工作,對於整個單位運作的脈絡,說不上是熟悉,但有著基本的認識,隨著職務轉變,以新身分上工的第一天,老闆丟了一個前輩延宕許久的案子...
Thumbnail
啟稟聖上,卑職略說公文各項欄位撰寫方式,謹陳鈞參。 公文各項欄位包括「機關全銜」、「文別」、「聯絡欄位」、「受文者」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」、「正本」、「副本」、「署名或蓋章戳」及「頁碼」等。
Thumbnail
啟稟聖上,卑職略說公文各項欄位撰寫方式,謹陳鈞參。 公文各項欄位包括「機關全銜」、「文別」、「聯絡欄位」、「受文者」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」、「正本」、「副本」、「署名或蓋章戳」及「頁碼」等。
Thumbnail
NeONBRAND null on Unsplash 這世界肯定是個官僚體系,當我面對中國貨運的海關要我填寫退貨貨品的資料時,我早就應該想到這點,可惜,我錯了!錯得還真是「正確」。當我看著各政府或是某個大型組織的工作系統時,我應該想到 SOP 這樣的關鍵詞,可是,我沒有想到,為什麼?大概是急於趕快
Thumbnail
NeONBRAND null on Unsplash 這世界肯定是個官僚體系,當我面對中國貨運的海關要我填寫退貨貨品的資料時,我早就應該想到這點,可惜,我錯了!錯得還真是「正確」。當我看著各政府或是某個大型組織的工作系統時,我應該想到 SOP 這樣的關鍵詞,可是,我沒有想到,為什麼?大概是急於趕快
Thumbnail
剛到台灣官方單位工作的你,面對大量需存查的公文,及需待回復的請辦單,知道要怎麼寫擬辦稿,以利長官批核嗎?
Thumbnail
剛到台灣官方單位工作的你,面對大量需存查的公文,及需待回復的請辦單,知道要怎麼寫擬辦稿,以利長官批核嗎?
Thumbnail
剛到台灣官方單位從事行政工作的你,知道行政工作的特性嗎?我曾在台灣官方單位從事行政工作,辦理多種業務,發現原理可拿常見流行語形容:
Thumbnail
剛到台灣官方單位從事行政工作的你,知道行政工作的特性嗎?我曾在台灣官方單位從事行政工作,辦理多種業務,發現原理可拿常見流行語形容:
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News