帕金森定律 | 領導者的挑戰_閱讀摘要：複利領導-簡單的事重複做就會有力量PART(21)p.1

▇ 以下是一段模擬對話

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角色：

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🧑高階主管（公司部門主管）

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👱‍♂️資深部屬（沒有主見，稍微懷疑自己的能力）

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👩求職者A（資深專業人士）

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👩‍🦱求職者B（年輕創意人才）

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👨‍🦰求職者C（剛畢業的新鮮人）

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♦場景一： 公司的會議室，高階主管正在詢問資深部屬的工作進度。

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🧑高階主管：（翻看文件）最近的項目進度怎麼樣了？

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​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 我們需要按時完成。

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👱‍♂️資深部屬：（有些緊張）嗯，進度有點慢。

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​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 其實我覺得，如果能多一個人幫忙，可能會更快。

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🧑高階主管：好的，我明白了。

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​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ （同時心中思考）但我不想讓團隊裡出現比我更優秀的人。

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♦場景二：高階主管和資深下屬正在面試三位求職者

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🧑高階主管：請三位求職者各自介紹自己的強項。

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👩求職者A： 我有五年的相關經驗，可以迅速融入團隊，幫助提升效率。

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👩‍🦱求職者B： 我擅長創新和解決問題，可以幫助團隊開發新的方案。

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👨‍🦰求職者C：（略顯緊張）我剛畢業，學習能力強，能快速適應新環境。

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👱‍♂️資深部屬：（心裡想）A和B都很厲害，我有點害怕他們…。

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🧑高階主管：（思考）如果選A，他的能力可能威脅到我；

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​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ B則需要時間來磨合；C的經驗不足，可能會拖延進度。

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🧑高階主管：（決定）我會選擇求職者B，他的創新能力可以幫助部門的發展，

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​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 但我會給他設定明確的期限，以避免工作進度的延遲。

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上面的情景，在很多職場應該蠻常見的。

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這些對話內容，就和本篇要介紹的「帕金森定律」有關。

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📙本篇分享「帕金森定律」

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▇什麼是帕金森定律？

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帕金森定律（Parkinson's Law）是一個有趣的現象，簡單來說就是「工作會不斷膨脹，直到填滿所有可用的時間」。

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這句話是英國歷史學家西里爾·諾斯古德·帕金森於1955年首次提出的。

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他在《經濟學人》發表了一篇幽默的文章，舉了一個極端的例子：一位忙碌的工作人士只需要三分鐘就能寄出明信片，而一位老太太卻可能花一整天，因為她會在這段時間內不斷增加不必要的任務。

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這個觀察讓人意識到，當我們面對較多的時間時，工作效率往往會下降，反而在緊迫的截止日期面前，更容易高效完成任務。

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也就是說，當你為某項任務分配了足夠的時間，這項工作便會自然地延伸，直到時間耗盡為止。

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這是人類的一種天性，會無意識地拖延、分心，甚至讓簡單的工作變得複雜。

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它也說明了為什麼人們在工作中常常感到時間不夠用。

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▇帕金森定律的影響

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帕金森定律不僅限於時間管理，還影響到資源的使用。

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舉例來說，我們常常會無止境地儲存各種資料，直到電腦的空間耗盡；或是專案的範圍不斷擴大，直到所有預算都被用完。

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這種現象反映了人類在自認為有餘裕的情況時，往往不會選擇最有效率的工作方式，這對於個人和組織的績效來說，都造成了負面影響。

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而帕金森定律也同時被稱為「官場病」、「組織麻痺症」或「大企業病」，它是官僚主義的一種表現，在這裡指的是一種脫離現實、忽視多數權益的一種領導風格。

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在擁有龐大層級的組織中，帕金森定律也非常普遍。

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帕金森定律指出，組織內的資源與人力常會隨著時間累積而不斷膨脹，導致整體的效率低落。

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當一個主管為了鞏固自己的權力時，可能會傾向於雇用比自己能力差的下屬，導致組織內的層級結構變得臃腫，浪費大量的資源和時間。

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這樣的現象在官僚體系中特別明顯，可能會導致人員冗餘、效率低下，甚至形成「人浮於事」的管理困境。

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▇如何克服帕金森定律

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要克服帕金森定律並不容易，因為它根植於我們的天性。

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我們可以從三個方向入手：

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1. 簡化工作程序：

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很多人會因為追求完美而陷入不必要的細節中，造成工作流程的複雜化。

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學會區分輕重緩急，專注於最重要的任務，可以提高效率。

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2. 自我評估時間需求：

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接到任務時，不要僅依賴死線來規劃，而是先估算完成任務所需的實際時間，這樣能避免拖延。

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3. 拆解大目標：

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把大目標分解成小項目，有助於更好地掌握進度。

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定期檢視進度並與他人回報，保持目標在眼前，能夠激勵自己持續前進。

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▇結語

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帕金森定律的重點，在於提醒大家，無論是個人還是組織，工作與資源管理都需要理性規劃，才能避免因為時間充裕或資源充沛而導致的效率低下。

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唯有意識到這一點，才能在高競爭的環境中脫穎而出。

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🗒本篇分享閱讀摘要—

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書名：複利領導-簡單的事重複做就會有力量PART (21)_p.1

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作者：賴婷婷

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出版社：時報文化出版企業股份有限公司

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這，就是「複利」的力量。而「複利領導：簡單的事重複做就會有力量」這本書，就像是你手上的那顆種子。😀

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這本書不是在教你複雜的領導理論，也不是那種讓你眼花繚亂的管理策略，而是告訴你領導力的核心——「簡單的事重複做就會有力量」。😘

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每一章節都像是一個友善的教練，在耳邊輕聲提醒你：只要堅持，複利的力量將在不知不覺中幫助你達成目標。🥰

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