帕金森定律 | 領導者的挑戰_閱讀摘要:複利領導-簡單的事重複做就會有力量PART(21)p.1

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

▇ 以下是一段模擬對話

角色:

🧑高階主管(公司部門主管)

👱‍♂️資深部屬(沒有主見,稍微懷疑自己的能力)

👩求職者A(資深專業人士)

👩‍🦱求職者B(年輕創意人才)

👨‍🦰求職者C(剛畢業的新鮮人)

♦場景一: 公司的會議室,高階主管正在詢問資深部屬的工作進度。

🧑高階主管:(翻看文件)最近的項目進度怎麼樣了?

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 我們需要按時完成。

👱‍♂️資深部屬:(有些緊張)嗯,進度有點慢。

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 其實我覺得,如果能多一個人幫忙,可能會更快。

🧑高階主管:好的,我明白了。

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ (同時心中思考)但我不想讓團隊裡出現比我更優秀的人。

♦場景二:高階主管和資深下屬正在面試三位求職者

🧑高階主管:請三位求職者各自介紹自己的強項。

👩求職者A: 我有五年的相關經驗,可以迅速融入團隊,幫助提升效率。

👩‍🦱求職者B: 我擅長創新和解決問題,可以幫助團隊開發新的方案。

👨‍🦰求職者C:(略顯緊張)我剛畢業,學習能力強,能快速適應新環境。

👱‍♂️資深部屬:(心裡想)A和B都很厲害,我有點害怕他們…。

🧑高階主管:(思考)如果選A,他的能力可能威脅到我;

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ B則需要時間來磨合;C的經驗不足,可能會拖延進度。

🧑高階主管:(決定)我會選擇求職者B,他的創新能力可以幫助部門的發展,

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 但我會給他設定明確的期限,以避免工作進度的延遲。

上面的情景,在很多職場應該蠻常見的。

這些對話內容,就和本篇要介紹的「帕金森定律」有關。

📙本篇分享「帕金森定律」

▇什麼是帕金森定律?

帕金森定律(Parkinson's Law)是一個有趣的現象,簡單來說就是「工作會不斷膨脹,直到填滿所有可用的時間」。

這句話是英國歷史學家西里爾·諾斯古德·帕金森於1955年首次提出的。

他在《經濟學人》發表了一篇幽默的文章,舉了一個極端的例子:一位忙碌的工作人士只需要三分鐘就能寄出明信片,而一位老太太卻可能花一整天,因為她會在這段時間內不斷增加不必要的任務。

這個觀察讓人意識到,當我們面對較多的時間時,工作效率往往會下降,反而在緊迫的截止日期面前,更容易高效完成任務。

也就是說,當你為某項任務分配了足夠的時間,這項工作便會自然地延伸,直到時間耗盡為止。

這是人類的一種天性,會無意識地拖延、分心,甚至讓簡單的工作變得複雜。

它也說明了為什麼人們在工作中常常感到時間不夠用。

▇帕金森定律的影響

帕金森定律不僅限於時間管理,還影響到資源的使用。

舉例來說,我們常常會無止境地儲存各種資料,直到電腦的空間耗盡;或是專案的範圍不斷擴大,直到所有預算都被用完。

這種現象反映了人類在自認為有餘裕的情況時,往往不會選擇最有效率的工作方式,這對於個人和組織的績效來說,都造成了負面影響。

而帕金森定律也同時被稱為「官場病」、「組織麻痺症」或「大企業病」,它是官僚主義的一種表現,在這裡指的是一種脫離現實、忽視多數權益的一種領導風格。

在擁有龐大層級的組織中,帕金森定律也非常普遍。

帕金森定律指出,組織內的資源與人力常會隨著時間累積而不斷膨脹,導致整體的效率低落。

當一個主管為了鞏固自己的權力時,可能會傾向於雇用比自己能力差的下屬,導致組織內的層級結構變得臃腫,浪費大量的資源和時間。

這樣的現象在官僚體系中特別明顯,可能會導致人員冗餘、效率低下,甚至形成「人浮於事」的管理困境。

▇如何克服帕金森定律

要克服帕金森定律並不容易,因為它根植於我們的天性。

我們可以從三個方向入手:

1. 簡化工作程序:

很多人會因為追求完美而陷入不必要的細節中,造成工作流程的複雜化。

學會區分輕重緩急,專注於最重要的任務,可以提高效率。

2. 自我評估時間需求:

接到任務時,不要僅依賴死線來規劃,而是先估算完成任務所需的實際時間,這樣能避免拖延。

3. 拆解大目標:

把大目標分解成小項目,有助於更好地掌握進度。

定期檢視進度並與他人回報,保持目標在眼前,能夠激勵自己持續前進。

▇結語

帕金森定律的重點,在於提醒大家,無論是個人還是組織,工作與資源管理都需要理性規劃,才能避免因為時間充裕或資源充沛而導致的效率低下。

唯有意識到這一點,才能在高競爭的環境中脫穎而出。

🗒本篇分享閱讀摘要—

書名:複利領導-簡單的事重複做就會有力量PART (21)_p.1

作者:賴婷婷

出版社:時報文化出版企業股份有限公司

想像一下,某天你在種子堆裡挑選種子。你拿了一顆不起眼的小種子,並將它埋在土壤中。幾個月後,驚喜!這顆種子長成了一棵茂盛的大樹。🤩

這,就是「複利」的力量。而「複利領導:簡單的事重複做就會有力量」這本書,就像是你手上的那顆種子。😀

這本書不是在教你複雜的領導理論,也不是那種讓你眼花繚亂的管理策略,而是告訴你領導力的核心——「簡單的事重複做就會有力量」。😘

這是什麼意思?書中舉了許多真實的例子,從大公司到小團隊,從個人到組織,帶你看看那些重複但重要的行為如何積累成驚人的成就。😇

你會發現,那些你覺得稀鬆平常的習慣,可能就是創造巨大成果的關鍵。這本書將引導你如何建立健康的習慣,培養持續的動力,並帶領你的團隊一起走向成功。🥳

每一章節都像是一個友善的教練,在耳邊輕聲提醒你:只要堅持,複利的力量將在不知不覺中幫助你達成目標。🥰

這本書將為你的工作和生活帶來新的視角,讓你看到那些每天的小事,竟然能在長遠的時間軸上,產生巨大的改變。翻開這本書,開始你的複利領導之旅吧!😍

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