在碩博士生的學術生涯中，文獻管理是一個不可避免的課題。許多人習慣依賴各種文獻管理軟體，如Zotero，來整理學術資料。然而，正如吳軍老師在《矽谷來信》中提到的：
1. 「不要以為有了什麼高科技的時間管理工具，就能做更多事情。」
2. 「自己能力有限，就按照有限的能力盡力而為就好。」
這讓我思考起自己在使用Obsidian進行手工文獻管理的經驗，並為什麼我放棄了Zotero這類工具。尤其在2024年我辦了多場「Obsidian學術閱讀」講座後，這一問題被持續提出：「如何用Zotero管理文獻，並與Obsidian結合？」我的答案是——「不要用Zotero管理文獻。」
▌為什麼不建議使用Zotero管理文獻？
當我還是碩士生時，我也曾使用Zotero這樣的工具來管理我的學術資源。但後來我意識到，這類軟體在某種程度上其實是「生產力陷阱」。你會投入大量時間來整理、分類，設置漂亮的資料夾，試圖讓文獻資料有條不紊，感覺自己在提高效率。但事實上，這些操作對學術研究幾乎沒有實質幫助。
1. **過度精緻化掩蓋了學術懶惰**
當你花太多時間設計資料夾、標籤，甚至自訂排序規則，你實際上是在逃避真正的學術閱讀與思考。文獻管理的目的應該是為了輔助研究，而不是成為研究的本身。引用文獻的需求應該自然發生於論文寫作的過程中，而不應該讓「管理文獻」成為學術生涯的主題。
2. **忽略了知識加工的必要性**
用軟體管理文獻看似高效，但其實它讓我們失去了主動處理資訊的過程。正如吳軍老師所說：「自己整理資訊，整理出來即使不看，也已經過了腦子，目的就達到了。」手工整理文獻，特別是使用Obsidian這樣的筆記系統，能讓我們更深入理解每一篇文獻，因為每一筆記都需要親自輸入、摘錄與反思，這比單純使用Zotero自動化管理更加有益於知識的內化。
▌手工管理文獻的價值：從「記住」到「理解」
Obsidian讓我更有系統地處理學術資料，並且幫助我避開了那些看似提高效率，但實際上耗費大量時間卻低產出的工具。
1. **實質的學術輸出**
在手工管理文獻的過程中，我能更主動地思考每篇文獻與我研究的關聯。當我在Obsidian中輸入文獻筆記時，我會自然地摘錄重點、進行批判性思考，並將文獻與我的研究問題掛鉤。這樣的輸出方式，讓文獻整理不僅僅是「記住」，而是轉化為對研究有幫助的知識。
2. **避免生產力幻覺**
使用Zotero等工具會讓你誤以為自己很高效，但實際上你可能只是被「整理」而非「研究」佔據了時間。手工文獻管理，雖然看起來是「笨方法」，但它能夠幫助你專注在真正的學術輸出，而不是掉入過度管理的陷阱。
▌文獻管理應該是隨著研究自然發生的
研究中的文獻引用應該隨著論文寫作自然而然地發生，這樣才能確保引用的文獻是你真正理解且需要的，而不是被強行「管理」出來的結果。當我們以手工的方式在Obsidian中整理文獻時，這個過程本身已經幫助我們進行了多層次的思考和內化。
**Zotero管理的精緻性 vs. 手工整理的扎實性**
Zotero可能提供了看似完美的管理方式，但實際上，它讓你遠離了思維的訓練。正如吳軍老師所說：「用電腦處理，事情只用一秒就可以完成。但事卻缺少了對做事情的藝術的訓練。」手工文獻整理，雖然繁瑣，但能幫助我們更深刻地理解文獻，最終轉化為研究中的洞見。
▌結語：用笨方法避免生產力陷阱
對於碩博士生來說，學術研究的核心是深度思考和扎實的知識輸出，而不是過度追求工具的效率。Zotero等軟體或許能快速幫你整理文獻，但它無法替代你親自處理資訊的過程，無法幫你進行思維的訓練。
我相信，每個碩博士生在成長的過程中，最終都會體會到文獻管理應該是服務於研究，而不是過度美化和整理。當你放下對軟體效率的過度依賴，回到最基礎的手工整理，你會發現自己的學術生涯將變得更紮實、更多產。
「師父領進門，修行在個人。」最終，真正的學術成就，來自於你如何有效地運用你有限的能力，去達成最大的研究價值。
