《精進2》洞察力的三種方法

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《精進2》簡介

《精進2》主要探討的是洞察力的養成,並介紹了幾種實用方法,幫助我們在生活、學習、工作中更有效地挖掘潛在機會、找到問題核心。書中強調,洞察力不只是表面上的「看清問題」,而是一種能深入分析事物根源、發現矛盾的能力。接下來讓我們看看《精進2》中關於如何提升洞察力的幾個方法,並配上具體例子,幫助你更好理解。


1. 洞察力定義

簡單說,洞察力就是看清事物本質,找到根本問題的能力。這不僅是針對表面問題「修修補補」,而是去挖掘真正的核心原因。當我們具備洞察力,就能從複雜的情況中抓住重點。

  • 問題:指的是單一、具體的待解決事件,有明確的解決方案。
  • 矛盾:則是多個互相影響的問題組合,解決一個可能會加劇其他問題,需要找到更深層的原因。

2. 提升洞察力的三種方法

(1)陌生化觀察

陌生化觀察是《精進2》中提出的一種日常觀察技巧。這種技巧就是讓我們把「熟悉的事物」當成「陌生」的來看待,這樣可以讓自己保持好奇心,發現那些平時可能被忽視的細節。

  • 洞察力案例
    • 福爾摩斯觀察技巧:偵探福爾摩斯會留意細節,比如樓梯的台階數,而他的助手華生卻每天經過卻完全沒注意。這就是福爾摩斯的陌生化觀察,通過重新審視日常細節,找出破案的線索。
    • 3M便簽紙案例:3M公司原本研發的是黏性較弱的膠水,結果換個角度思考,發現這個膠水用在便簽紙上特別合適,於是誕生了便利貼。
  • 工作中的洞察力應用
    • 客戶需求挖掘:在與客戶討論產品時,不要只談功能,可以從「這個產品如何解決客戶需求」的角度來討論。例如,與餐廳客戶聊外帶服務,可以從「顧客等待的體驗」去發掘他們更深層的需求。
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(2)片面的深入觀察

片面的深入觀察指的是每次只觀察一個特定面向,這樣可以避免資訊過載,更加深入理解事物的一部分。這也是《精進2》提到的發展洞察力的方法之一,能讓我們聚焦於一個細節並理解它的內在邏輯。

  • 洞察力案例
    • 鉛筆的細節觀察:你可以選擇只觀察鉛筆的材質或工藝,例如發現鉛筆的石墨和木頭組合保護了脆弱的筆芯。
    • 天妇罗製作:當觀察天妇罗時,會發現蝦的不同部位需要分開處理,這樣口感才會最佳。
  • 工作中的應用
    • 市場調查:在進行市場調查時,可以選擇某一特定客群,深入了解他們的消費偏好和需求,這樣能更精準設計出對應的產品和服務。
  • 與客戶的互動
    • 需求分析:當客戶有多項需求時,每次只選擇一項深入了解,避免資訊過多造成混亂。例如,首先專注於了解客戶對產品品質的具體要求,再進一步討論其他需求。

(3)模塊化觀察

模塊化觀察是將一個整體拆解成不同小部分,逐一觀察研究,這樣能更深入地了解每個部分,並找到它們之間的相互作用。這種方法對於處理複雜情境特別有效。

  • 洞察力案例
    • 大芬村油畫生產:在大芬村,油畫的製作流程分為若干步驟,每個人只畫一部分,比如專畫雲彩、樹木等,這樣大大提高了生產效率。
    • 贝塞麦金粉生產:金粉的製造過程被拆解成幾個步驟,從不同供應商處購買零件自行組裝,這樣可以保密生產技術,確保質量。
  • 工作上的例子
    • 流程優化:在公司內部改善流程時,可以將整體流程拆分成「接待」、「問題解答」、「反饋跟進」等小步驟,這樣可以逐一優化每個環節。
  • 客戶需求的模塊化分析
    • 解決方案模組化:當設計解決方案時,可以將需求拆分成「前期設置」、「中期應用」、「後期維護」等模塊,這樣更清晰、逐步地滿足客戶需求。

總結

這三種方法讓我們能更有效地提升洞察力,也可以在日常生活和工作中運用:

  • 陌生化觀察:保持新鮮的視角重新看待熟悉的事物,發現新細節。
  • 片面的深入觀察:集中觀察事物的某一面,更深入理解。
  • 模塊化觀察:將整體拆分成小模塊逐一觀察,最後重新組合出對整體的理解。

透過這些提高觀察力的技巧,我們不僅能在日常中發現新機會,也能在客戶互動、問題分析中提出更有洞見的解決方案,讓自己更具洞察力。

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