參展二三事
閱讀時間約 3 分鐘
參展是在短時間內可以收集到同業或競業最新資訊的有效管道之一，一些企業為了其企業形象，即便參展效益不佳，仍然年年報名。參與一個展覽確實要花一筆不小的錢，如何讓這筆錢花得適得其所?而非淪為跑龍套、作作秀的例行公事。以下將以欲參展企業的角度出發，提供一些參展上的建議，希望多少能有所助益。
參展前的準備
目標設定
對員工而言，參展只是其中一項工作項目，只要在規定的時間內出現，偶而插科打諢，然後等待下班時間的光臨。沒有目的的參展，又期望它帶來什麼效益?
首先要清楚想從這個展獲得什麼?
曝光度?訂單數?還是潛在客戶名單?主要是2B還是2C?想找國內還是國際Buyer? 清楚目的方能設定目標，像是每日營業額、接洽人數、潛在買家數等等，都可以作為簡易的衡量標準，讓員工清楚地知道在這活動中該替公司帶來什麼價值。(這裡不談員工素養、對產品的熟悉度、業務能力等，因為最基本，卻也是最難的。)
展館準備
有時候最基本的往往會是最容易被遺忘的，展館設計的風格要符合公司的品牌形象，不要讓逛展的人經過了，卻不知道你們到底在賣什麼(當然也有人反其道而行，那也要公司產品強、業務人員能力夠)。
適合的燈光絕對能讓展品加分，與其事後用較貴的價格補上，不如事前就把該租賃的東西規劃好，展櫃空間的儲貨量也是，帶太多只是增加來回的成本，帶需要用到的東西即可。水的話通常有廠商在現場販售成箱的，無論是內部補給或是提供給客人都很實用。準備文具隨攜組，包含紙(流程規劃)、筆、膠帶組、美工刀等，以輕便實用(撤場打包)為主。
人員準備
人員除了要清楚目標外，從展外的旅店選擇(交通方便離展館近)到人員統一整齊的服裝、工作分配(貴賓接待、訂便當、洽商、販售)、清楚的時間流程、備好該攜帶物(名片、問卷)等細節，將所有足以影響活動中的變數都先處理掉，絕對可以提升整個展覽過程的客戶觀展體驗。
參展中
很多人在現場一忙起來容易專注在自己眼前的事情，就忘了吃飯或休息。體力的分配很重要，不要在第一天就把自己給累垮了，該休息就休息。而除了在自己的攤位上，抽空去看看同業跟敬業的攤位其實是我覺得參展中極為重要的一環。絕對不是讓你去試吃、看Show girl、拿贈品或放風，真正要做的是:
- 看各攤位設計的優缺點
- 看同業的新產品型態、外包裝
- 看競業產品的價格區間
- 請教同業前輩
- 廣結善緣、建立人脈
另外「積極度」是業績表現的正相關因子，假設今天你走到攤位面前，而服務的業務人員卻在滑手機，對你愛搭不理，即便你原本就有採購的衝動，試問遇到這樣的銷售態度，你難道不會「冷靜」下來?
參展後
每日結束前可以快速盤點一下該日情況，以便隔日能夠快速調整，藉由檢討每日營業額也能快速看出各產品的推動情況，需不需要做價格的調整或是銷售策略的改變。最後一天撤場時，再三檢查是否有遺漏的東西，如果有需要代寄貨物，也需要跟聯繫窗口做好確認，降低貨物遺失機率。展後不是結束，而是業務聯繫的開始，將展中收集的客戶名單整理好後聯繫後續的拜訪，俗話說打鐵趁熱，趁對方還沒有忘記你之前，絕對是進攻的好時機。
結語
綜觀來看或許會覺得都是一些很小的事情，而魔鬼藏在細節裡，如何把每一件小事都注意到、處理好，堆疊起來的成就了無懈可擊。參與一個展覽就是一場活動的縮影，好的活動有八成來自好的事前準備，參展過程則是隨機應變，考驗你的參展經驗，而展後又是新一輪的開始。了解參展的目的，專注在該做的事情，來場不走馬看花的參展吧!
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本文探討參加展會的主要目的，包括拓展品牌知名度、尋找潛在客戶及合作夥伴。針對不同身分的來訪者，提供有效的溝通策略，以提高參展效果。強調透過明確的目標設定和時間控管，避免無效溝通，實現展會的最大商業效益。
因為在公司已經待了一年三個月，一年一度的食品展理所當然的經歷了兩次，去年還是新人的情況下去食品展就很明顯感受到從前置作業到後續的檢討流程，應該哪個環節要加油，沒想到這次還是一堆問題，最關鍵的就是帶頭的人。
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情境(七)
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你站在寬敞的展館一角，手裡端著一杯飲料，周圍都是來自全台灣甚至世界各地的加工食品業者。空氣中瀰漫著各種食品的香氣，還有濃厚的商業氛圍。這是個進行Small Talk的絕佳機會。
你可以對旁邊正在品嚐新產品的人說：「
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選商會議最重要的三件事：
1。 讓與會的主管和使用者在最短的時間裏瞭解系統功能。
2。 讓與會人員有初步的互動機會，瞭解對彼此的基本看法。
3。 評分，建立一張表格來評分。
經由評分，就有比較客觀的依據來選擇專案成員最希望合作的廠商。 確定議約廠商後，就進入議約階段。
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