【Skill/Will Matrix:碩博士生如何有效協作與指導組員】

更新於 2024/11/30閱讀時間約 3 分鐘

在學術研究或實驗室管理中,會遇到不同特質的組員:能力強的、積極的,或既不會做又沒動力的。這時,不妨用 Skill/Will Matrix (能力/意願矩陣),幫助你判斷組員的特質,並採取適合的策略。

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▌1. Can + Will (能力高 + 積極度高:高效型組員)

• **特徵:**能力突出又積極,總能高效完成任務。

• 需要的支持:

• 給予肯定與感謝,例如:「你的分析真的幫助我們省了很多時間!」

• 提供更多挑戰或進階機會,讓他們持續成長,例如參與跨領域專案或指導新人。


▌2. Can’t + Will (能力低 + 積極度高:潛力型組員)

• **特徵:**剛進實驗室或剛接觸新領域,技術不熟但願意學習。

• 需要的支持:

• 系統性的訓練,例如工具說明或學習計劃。

• 定期回饋與指導,幫助他們快速上手。

• 用讚賞激勵,例如:「雖然還在摸索,但你進步很快,繼續保持!」


▌3. Can + Won’t (能力高 + 積極度低:倦怠型組員)

• **特徵:**有能力,但對工作失去興趣或缺乏挑戰。

• 需要的支持:

• 設定新的目標,例如 6 個月內完成高質量文章。

• 提供新項目或更多自主權,重新激發興趣。

• 制定績效改善計劃,幫助他們找回動力。


▌4. Can’t + Won’t (能力低 + 積極度低:低效型組員)

• **特徵:**不適合這角色,且缺乏學習的動力。

• 需要的支持:

• 明確告知期待與責任,幫助他們理解自己的定位。

• 誠實回饋,討論是否需要轉換角色或重新規劃方向。


結語:學術管理的關鍵

• 將重點放在「高效型」與「潛力型」組員,他們是研究進展的核心。

• 用不同策略應對各類組員,提升實驗室整體效率。


Skill/Will Matrix 是一個簡單有效的管理工具,學會用它,讓你的團隊更高效地運行!

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