在現代職場與生活中,提問不僅是獲取答案的手段,更是打開思維深度與創新能力的鑰匙。與其專注於「如何快速解決問題」,我們更需要思考「這個問題是否值得解決?」以及「問題的根源究竟在哪裡?」。這篇文章將從答案思維與提問思維的差異出發,結合實用的提問技巧與框架,探討如何建立精準提問的能力,提升我們解決問題的效率與效能。
答案思維,著眼於問題的下游,關注如何快速解決眼前的困難。然而,這種思維方式往往會忽略問題的真正成因,導致資源重複消耗,甚至創造更多問題。與之相比,提問思維
則引導我們回到問題的上游,深入探索問題的核心本質,並預防問題的再次發生
。也是我們將自慢想的思考機制慢慢建立起的過程。
這種轉變需要我們結合 PDCA 循環 和 庫尼文架構(Cynefin Framework) 來分析問題:
因此,提問的第一步,是分辨問題處於上游還是下游,從而選擇合適的切入點。
精準提問離不開有效的對話,而優質對話的核心在於提問與聆聽的平衡。我們可以運用 AAAR 四循環 來提升對話質量:
在這個過程中,積極聆聽與專注提問是彼此相輔相成的。我們不僅要用提問引導對方,也需要通過專注的聆聽來捕捉對方未言之意,目的是減少對方對話的落差達到同一頻率。
什麼是好問題?一個好的問題應該具備明確的目標,並針對對方的知識背景和經驗提出,避免模糊與籠統。例如,問「什麼是幸福?」過於空泛,無法產生有效的對話;而問「在你的經驗中,什麼樣的事件讓你感到幸福?」則能引導對方具體思考。
為了提升提問能力,我們可以依靠 提問的四力:
承轉力
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通過語調與非語言行為建立信任,並將對話引向未來。正向提問力
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將「為什麼」包裝成「如何」或「什麼方法」,使提問更具建設性。e.g 為甚麼要學提問力-> 擁有提問力,會有甚麼好處?重點力
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找到問題的核心,以掏金思維去複誦、補充與確認回應對方。追問力
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五個關鍵點-趣點、轉點、斷點、痛點、雲點。確定問題背後的問題,將大問題拆解為小問題,逐步探索解決。這些能力幫助我們不僅問對問題,還能推動對話進一步挖掘解決方案。
提問力的最終目的是幫助我們建立問題意識。問題意識可以通過以下方式提升:
例如,面對「紅酒消耗量下降」這樣的問題,僅僅探討原因是不夠的。我們還需要問:「如何調整市場策略以應對這一趨勢?」這樣的問題能引導我們找到實際解決方案。
精準提問是一種思維方式,也是一種行動力。它讓我們從「解決問題」走向「發現問題的真正價值」,並通過深思熟慮與有效對話為問題尋求最佳答案。未來的世界屬於善於提問的人,他們能看見他人看不見的可能,並通過探索創造真正的改變。提問,從今天開始!