在學生時代,老師就常說會問問題很重要,我也一直覺得自己是蠻會問問題的人,直到最近因為工作的關係,才發現職場上有許多需要透過提問來啟動對談的場合,這樣講可能有點抽象;過去的我以為提問就只是因為不知道、想不透,想知道答案所以才問,但漸漸才發現,原來提問的意義和影響,遠遠超乎我想像。
所以!我就買了這本 洪震宇 所寫的《精準提問》
想了解怎麼樣可以透過提問技巧,問出想要的答案,甚至可以透過提問得到更多資訊,讓被提問的人,自願分享更多;這就是我在讀這本書之前的想像和期待。
這邊會分成上下篇,分享關於我對這本書的收穫和摘要!
作者過去是擔任資深記者編輯,有豐富的訪談經驗,結合其本身過去的實務經驗,並將國內外提問相關書籍的內容整合,把如何精準『提問』很抽象的議題,透過具體的建議深入淺出,在書的前半部,主要是說明提問的核心概念和技巧,後半部,則是針對不同對象做個別分享,例如:現場教學者、主持人、中階和高階主管等,對於我這個提問小白來說,讀起來稍微有點吃力,可能過一陣子應用過後,再讀第二遍才會更了解作者想要表達的意思。
讀完整本書我覺得「精準提問」應該是在問問題前,先解析提問的目的和想要得到的結果,必須先了解整個脈絡,再去決定如何去發問,也就是先知道為何問,再去決定如何去問,而這一個歷程作者稱為『問題意識』!
從「外在現象」和「人際」兩個面向去發散,再透過換位思考的方式去收斂,找出真正需要重視和要解決的難題;我自己覺得這是一個需要很長時間養成練習的技能,透過脈絡思考的方式,設計提問,分析不同角度找到關鍵點,最後得到答案以解決問題。
例如:
從「學生英文考試成績偏低」的結果中,可以發現「學生基本能力不足」的現象,可能是由種種問題導致,例如:學生看不懂題目、題目設計有問題等等,這一些就是外在現象可以去提問發散延伸的,最後再透過討論或意見交換,得到改善的方式。
(簡單來說就是不要把問題問得太大、太籠統!)
而我認為人際的問題解析才是比較難的,就像作者所提到的「冰山理論」,需要去挖掘了解對方內在的情緒、觀點、期待或是渴望,反正只要跟人有關就會比較難XD
下面跟大家分享,作者提到的許多提問技巧中,個人覺得比較有收穫和需要努力的幾個技巧:
(1)創造Like感
讓對方放心,願意跟你聊;這個可能就比較法力無邊的感覺,比較像是一個人整體的好感度和氛圍。
(2)鏡像和支持性回應
這是在銷售和業務往來上,蠻常被用到的技巧,例如:在通訊軟體中,可以盡量模仿客戶的語氣或標點符號,創造同盟感;實體對談的話,盡量做到表情和肢體語言跟對方同步,用白話文解釋,就會像是大部分的人,都會喜歡跟會給情緒價值的人聊天是一樣的!
(3)不要急著問想問的問題
看到這一段,我整個很有同感,就我在職場上的觀察,資深業務在對談的一開始,都會先聊一些輕鬆平常的話題,做為整個對話的信任和安心感的基礎,比較不會一開頭就直搗黃龍,讓對方感到太有壓力或緊繃;在其他幾本書裡面也有提到,其實在雙方放鬆狀態的對談下,才會有機會可以得到更多資訊!
(1)不要問『為什麼』
作者提到通常「為什麼」會比較像是回溯了解原因,大多是負面的究責,比較常會發生說者無心,聽者有意的情況,可能會讓聽的人直覺性地產生自我防衛;好像也蠻有道理的,像是主管、老師問我為什麼的時候,我都會背脊先涼一下,然後想一下要怎麼回答比較好XD
(2)改問『如何』『什麼』
把得到答案的過去問法,變成如何做才可以更好的未來問法,會比較不會有被追究責,而是想要一起想辦法,看看怎麼做可以更好的正面提問技巧,降低對方的情緒壓力。
這個技巧可能是我個人覺得最擅長的部份!
因為平常工作的關係,需要經常進行講座和課程,通常會有一些互動性的內容,在每一位參與者發表完意見之後,在短時間內做出內容摘要和簡述,是在活動中非常重要的環節,可以幫助自己和其他聽眾,快速了解對方的想法。
我自己的小練習就是,在每一次參與的活動中,如果有人提問或是發言,我就會假裝自己是主持人,腦海中馬上想說我會怎麼總結和回覆,多練習幾次就比較不會緊張了><
書中還有很多內容和概念,可以讓大家去挖寶,推薦大家可以去買來看看 《洪震宇:精準提問》,相信透過書中的各種實務舉例,可以更明白作者傳達的概念和技巧,並實際應用在日常或是工作當中;最後也歡迎大家留言分享討論,或是歡迎推薦好書給我,下次見囉~~!