《打造第二大腦實踐手冊》心得

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

為什麼要用 PARA 系統分類筆記?


有三個原因。第一,節省注意力;第二,增加執行力;第三,平台中立性。



(1)節省注意力



如果沒有花任何一點心思在分類、整理筆記上,例如把所有筆記塞進同一個資料夾,那麼你將來要搜尋特定筆記的時,就會浪費很多注意力在搜尋上。


微軟公司的研究顯示,一般美國員工平均每年花費 76 小時找尋他們隨意放置的筆記、品項或檔案。


國際數據資訊公司的報告指出,典型知識工作者每天 26% 的工時耗費在搜尋分散於多個系統的資訊。而且他們找到所需資訊的機率只有 56%


找筆記找著找著,注意力都被耗散掉了,還怎麼專心工作呢?更可怕的是還有高機率找不到筆記。這不只浪費注意力,還浪費時間呀!


然而,利用 PARA 系統來整理筆記的話,則可以大幅節省注意力,把注意力投注在更有價值的事情上,例如想出有創意的點子。



(2)增加執行力



作者提到,PARA 分類方法,是一種「極簡方法」,它給你的數位環境增添了剛剛好的秩序,讓你清清楚楚地繼續前進,知道自己此時此刻該做什麼。


因為你有了專案資料夾,知道自己短期內的任務是什麼,所以目標非常明確。這可以大幅提升你的執行力,不摸魚、拖延。


試想一下,如果我們沒有設立專案資料夾,且所有筆記都混在一起,那麼我們將不知道從何開始,這就等於是在浪費時間了。



(3)平台中立性



PARA 系統具有「平台中立性」。


意思是,該系統可以在任何筆記軟體或任何平台良好運作。你可以就你原本的電腦系統資料夾執行 PARA 分類,你也可以在自己的 Google 雲端上進行 PARA 分類,你甚至可以在實體世界做 PARA 分類。


因為 PARA 就是簡單的四個資料夾而已,只要任何數位或實體環境能夠建立資料夾,就可以良好運作。


本篇文章轉載自進化村的閱讀心得文章〈《打造第二大腦實踐手冊》心得|幫助你分類筆記的最佳指南

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