引言:環球世達保經違規案例的啟示
2025年1月16日,環球世達保險經紀人股份有限公司因佣金發放違規,被金管會依《保險法》第167條之2處罰款新台幣40萬元並要求限期1個月內改正。本案例不僅揭示了法令遵循的執行難題,更讓我們思考,如何運用資訊管理科技與教育心理學,避免類似情況再發生,並提升保險業者的合規效率與服務品質。
案例回顧:三個違規重點
根據金管會報告,環球世達保經的主要違規行為包括:
- 佣酬支付不合規:將首年度續期佣酬支付給非要保書上記載的業務員。
- 人員登錄不完善:領取佣酬的人員於保單要保日尚未登錄於公司系統。
- 招攬作業程序瑕疵:共同招攬保單的業務員未在要保書上簽名並記錄登錄字號。
這些違規看似行政程序的漏洞,實則反映了內部管理與合規意識的不足。
智慧合規科技:從防範到預防
運用資訊管理科技,可以有效提升法令遵循的準確性與效率:
- 佣酬支付自動比對系統
建立自動化系統,將佣金支付與業務員登錄資料進行即時比對,避免支付給非合格人員。 - 業務員登錄與保單銜接模組
設計系統提醒功能,確保業務員於保單要保日之前完成登錄,並與保單資訊無縫對接。 - 智能簽名驗證系統
將電子簽名與業務員的登錄字號結合,確保每筆招攬作業程序完整合規。
教育心理學的應用:從培訓到內化
法令遵循不僅靠科技,更需透過教育心理學讓從業人員內化合規意識:
- 情境教學法
模擬環球世達保經案例,設計互動情境讓員工練習如何在實務中避免類似違規情況,提升學習效果。 - 回饋與獎勵機制
透過數位化學習平台,設置即時回饋功能,讓員工清楚了解其操作是否合規,並給予積分或獎勵,激勵學習動機。 - 分階段教育策略
根據不同職位的需求,設計初階、中階與高階合規教育模組,讓每位員工都能在工作中持續進步。
結語:結合科技與教育,實現智慧合規
從環球世達的案例中,我們可以看出傳統合規模式的不足。透過資訊管理科技的創新應用,結合教育心理學的內化機制,保險業的法令遵循將不再是冷冰冰的條文,而是變成一套能提升效率、強化信任的智慧合規方案。
參考文獻
https://www.ib.gov.tw/ch/home.jsp?id=264&parentpath=0,2,262&mcustomize=multimessages_view.jsp&dataserno=202501160002&dtable=Penalty