《先降噪 再聚焦 》

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先降噪,再聚焦:做自己的人生規劃師,建立「消除雜訊、激發潛能」的高效能原則。洪瀞

先降噪,再聚焦:做自己的人生規劃師,建立「消除雜訊、激發潛能」的高效能原則。洪瀞

還記得印度電影中「三個傻瓜」其中的主角藍丘常常撫慰著心臟說的:一切都好。正是這樣把心安好了,心不怕了,就有了勇氣就能接受更多挑戰,勇於追求夢想,成功也隨之而來。

同樣的,在面對這個資訊爆炸的時代,生活中充斥著雜訊,如何在從中聚焦在有用的資訊上,洪瀞教授說:首先,把心安頓好。

洪瀞老師透過本身求學、教學經驗及自我思索在本書中提供科學的方法,可執行的步驟,幫助找到個人的原則,或亦是成功的方法。

構築「內心護城河」

每人內心都像一座城堡,為了保護這座城堡,需要建立一條內心護城河,用來消除影響我們身心靈的各種雜訊,發揮一種「中和抵銷」的功用。書中舉例降噪耳機即是透過「中和抵銷」的原理,利用耳機中的晶片分析環境的噪音再產生一道與該噪音完全相反的聲波,當這道聲波與環境噪音碰撞時,它們會互相抵銷,人耳就聽不到噪音。

要建立強大的內心護城河,首先需要有開闊的心胸,需要學會接受不一樣的觀點,即使這些觀點挑戰了你固有的觀念。透過這種開放的心態避免被僵化的思維所困。當你試圖抗拒或壓抑某個念頭時,反而會使其在心中變得更強烈,唯有接受他面對他才有辦法找到處理方法。

遇到問題或挑戰時,「先學習,在決策」,人們面對問題常常傾向於立即得出結論並做出決策,但往往帶來不好的結果。決策應建立在充分的根據與事實上,如果還沒掌握足夠的資訊應先進行學習,學習不僅讓你獲取知識還能提升靈活度、想象力及決策力。透過學習釐清複雜問題的內在邏輯與因果關係,可避免被細節弄的混亂,並做出更明智的決策。另外,亦須理解與人相關背景動機,並調整溝通方式,才可促進合作與理解。

同時,學會情感管理,保持冷靜與理性,避免情緒決策,從而提高解決問題的效果。

現代生活充斥著各種瑣事,經常使我們消耗大量精力而無法專注於更重要的目標。因此,提醒自己從瑣事中抽離,專注於核心問題,是保持心理健康和內心平靜的關鍵。

培養快速分辨要務與瑣事的能力,有意識的省去不必要的細節,也能避免在情緒上受瑣碎事物牽絆。面對小問題應迅速評估其重要性,再決定是否值得投入更多關注,若問題對核心目標無關緊要責學會放下與自我抽離,把時間集中在真正重要的事上。

每個人都有自己想達成的目標,不論目標為何,應該常問自己:我做這件事,有助於達成核心目標嗎?如果答案是否定的,那就該考慮這件事的必要性了。

使用兩軸坐標來確立核心目標,一軸是「重要性」,另一軸是「急迫性」,如此便能清楚的知道哪些事應優先處理。美國前總統德懷·艾森豪說過:「我有兩種問題,緊急的和重要的。緊急的問題不重要,重要的問題從不緊急。」正是這種分類方式。

  1. 重要但不緊急[養成習慣]:最核心的部分,如提升技能、建立健康習慣、事業規劃。重要的事往往被忽略,應每天都撥出時間處理這些事項,例如每天花三十分鐘閱讀學習,規劃每周與家人的共度時光。
  2. 重要且緊急[主動管理]:需立即處理的項目。例如工作上突發的問題或緊急的生活問題,儘管雖然要優先處理,但處理過多這類項目會使我們忽視長期目標,使我們滯於眼前。應學會合理分配時間,主動管理重要且緊急的事,使其昇華為重要但不緊急。
  3. 不重要但緊急[有效委任]:看似需要立刻處理的事務,例如無意義的會議或社交邀請。這些往往會消耗你的精力,卻無法帶來實質的進步。學習有效的篩選或委任,避免這些事消耗時間。
  4. 不重要也不緊急[選擇忽略]:這些事往往是最容易被忽視,因為對實現核心價值目標最小,可以重新理解這些事項,並選擇忽略它們,讓精力聚焦在更美好的事物上。

除此之外,保留一處靜謐之地,透過學習

與嘗試冥想,可增強內心穩定並保持平靜。在靜坐過程中你將學會如何與內心的思維和平共處,靜下心觀察自己的念頭,這些念頭往往是短暫的不會造成持久的影響。真正困擾的是對念頭的執著與抗拒。接受這些念頭的來去,讓自己保持鬆弛,可以幫助面對壓力和挑戰更加從容,維持良好的心態與心理健康。

事前準備

當你要做某件事時,『充分準備』便是一切的關鍵。不花時間準備的事情通常沒什麼價值,在面對重要挑戰時,光靠臨場反應往往是不夠的,關鍵在於你在事情發生前的準備有多充分。好的開始不是等到問題出現再來應對,而是事情開始前,就已經有了一個明確計畫。如何事前準備,可以利用以下方法:

逆向工程,就是反過來思考,從最終目標出發,逐步推導出解決方案。《逆向工程》作者朗恩·傅利曼說:「逆向工程,就是看穿表面,找到裡面隱藏的結構。」書中舉例,如果你想創造一件藝術作品,與其一開始就追求要完成一件大作品,不如欣賞已經存在的傑出作品並思索:我要如何才能創造出同等級的作品如此不僅能理解畫作中精妙之處。透過觀察分析色彩搭配,用筆技巧構圖方式,你就能從中學習到不同技巧,並將這些技巧融入自己的創作。同樣的,在研究所求學期間亦是透過大量閱讀別人的研究成果,從中獲取有效的方法及論證及思考框架,應用於自己的研究中,提升研究的廣度及深度。這即是站在巨人的肩膀上,看得更遠。

「大量嘗試、快速失敗」書中以皮克斯作為例子,在製作動畫故事及角色時,透過大家提出任何誇張不切實際的想法,並從錯誤中找出更好的解決方案,人們構思一件事時,常常因為害怕失敗而不敢嘗試,因此不要害怕提出瘋狂不太可能實現的點子,往往這些想法而完成一件令人深刻的作品。

尋找「最小可行方案」

你是不是常常覺得要學習一件新技能,卻因為不知從哪裡開始而遲遲沒有行動?

我們常想把事情做到完美,但完美反而讓我們停滯不前。

這種遲滯不前的根本原因,在於理論知識、實踐知識和技術方面的不足。每個人看待與理解事物的方式不盡相同,多事情況下,人們往往只能看到一部分而非全貌。

因此透過執行「具啟發性的試誤」先從可行的方式開始執行,過程或結果或許不夠完美、讓人猶豫不決,但往往是這些不完美更具啟發。

前面提到事前計畫的重要,有了計劃藍圖,如何將目標實現且可視化,就從最小可行方案著手,相較於無中生有,親自體驗過才能真正發現與理解。從實際操作中得到直接的反饋,讓我們及時調整和改善設計,最小可行方案是個起點,可將構想轉化成現實,提供一個可供改進的基礎。透過實際操作中的學習機會將構想邁向現實,而非停留在理論的空中閣樓中。

執行清單

人對於專注力是有限的,透過執行清單,解放大腦容量。

面對外界各種干擾執行任務時常因爲細節繁雜而變的混亂,透過建立執行清單,幫助清理思路保持專注,執行清單可有效管理每個步驟,如果能夠看清每個步驟還能有效同時進行多項工作,而執行清單也有其侷限,當執行清單過於多項,有時有會增加壓力感,又如果清單項目未能完成且難以平衡其進度,如果照著清單執行,恐侷限創造力、靈活度及心理健康。設計清單可以依A+B+C的方式設計,及基本需求A,額外的需求B,以及未來需求C。書中舉例位於開曼群島的麗思卡爾頓飯店,1.當客人尋問入住時間,他們會告知具體時間,並詢問顧客是否會提前抵達,如有需要會安排提前入住。2.當顧客詢問是否有咖啡聽及餐廳時,會告知有,並提供營業時間,也會詢問是否需要提供菜單。3.當旅客告知遺落東西,會詢問是否幫忙寄回,甚至提供新的用品。所以,清單可以幫助你有效專注於當下任務,但也不要過於死板,限制了靈活性。

將重點濃縮成一頁

洪瀞教授自己為例,透過學習熱力學時,將筆記不斷打磨精煉,去蕪存菁,最後只剩下一頁A4大小的重點,過程中反覆思索需要徹底理解的知識及其運作原理,才能將複雜內容濃縮成一頁,藉由掌握原理可免除不必要的記憶細節。

虛構故事

透過故事讓我們容易理解,以及加深記憶,無論是宗教、政治在人類的世界中存在著各種故事,也就是這些故事讓人有了信仰,法律、貨幣也是一種建構出來的故事,貨幣本身沒有價值卻透過人們的信任成就現在的經濟體,法律與權力也是人類創造出來的虛構概念,進而約束著社會共識及秩序。

讀完這本書,洪瀞教授想提醒的,你應該專注於自己,留給自己me time把心安好了就有勇氣,思索著那些我們真正的核心價值,每個人的時區本就不同,不要害怕比別人慢,追求效率的背後往往忽略了過程帶給我們的體悟,透過最小可行方案將心中的藍圖轉化為現實可行,不要害怕失敗。透過時間管理、任務分配將時間重新打造個人的高效原則。



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