書摘｜《努力，但不費力》
用對的方法，做對的事。
Effortless Make It Easier to Do What Matters Most
作者： 葛瑞格．麥基昂
譯者： 張靖之
出版社：天下文化
出版日期：2021/12/29
不是每件事都得那麼累
別把過勞倦怠當成勳章
你也許曾有這些感受：
明明已經加快腳步，目標卻始終遙不可及？想做出更大的貢獻，卻已經沒有精力？感到精疲力竭，認為每件事情做起來都比原本的預期更加費力？
我們的生活中有很多無可避免的艱難之事，面對難關時，感到疲憊或煩心是正常的。然而奇怪的是，面對這些倦怠感，很多時候我們會習慣用「更加努力」來解決，理所當然的將疲勞的狀態視為認真的證明，並認為唯有這樣才會成功。
但是你是否曾想過，假如無謂的瑣事都變得很難處理，重要的大事反而很容易面對，生活會是什麼模樣？
讓自己「別這麼努力」，對許多人來說是相當困難的事，我們從小到大所受到的教育會將輕鬆的狀態視為不上進，這樣的認知也容易使我們錯把「尋找有效率的方式」一併當作偷懶，但事實上我們能卯足全力付出的心力總是有限的，在往上爬的過程中，我們可以試著把重要的事變得簡單，而不是只能靠拼命來獲得成果。
不費力的狀態
翻轉｜把複雜事物排除
現代生活的複雜度使我們產生錯誤的二分法，把事物分成「重要而困難」和「簡單而瑣碎」，並且在多數人的觀念裡，瑣碎的小事很簡單，重要的大事很困難。
我們假設重要的事情都要花很大的力氣去做，但也許我們可以反過來想，或許這其實沒那麼費力呢？當我們放下「好走的路必定帶來比較差的結果」的錯誤假設，障礙自然就會消失，我們就會找回不費力的狀態。
享樂｜何必勉為其難地做？
作者以自身的家庭舉例，每當晚餐過後，他的子女總是以各種藉口逃避收拾碗盤—因為他們在內心將這件事情視為「要去做的苦差事」，直到有一回，女兒開始在晚餐時間結束後播放音樂，大家陷入了歡樂的情緒一起收拾碗盤，一家人才發現收拾碗盤這件事情並不是想像中那樣痛苦，反而陶醉於全家人一起聽著音樂共度的時光。
因此，把重要工作和享樂分開，生活反而會毫無必要地變得更艱難。
我們可以試著把美妙的樂趣添加到乏味的瑣事中，讓任務轉化為更有意義的儀式，例如：想要堅持運動，就把收聽喜歡的節目這件事情和運動結合。讓這個過程本身變得有吸引力，反而更容易堅持。
釋放｜專注在你擁有的東西
在面對悲憤與痛苦的時候，我們可以反問自己：我雇用這份怨恨來為我做什麼？
很多時候我們雇用怨恨，好讓我們感覺事情在自己的掌控之中，起初會讓人感到優越，但長久下來，我們的價值觀會被怨恨主導，陷入不斷責備他人和自我懷疑的循環；也有可能我們需要怨恨來為自己開脫或是保護自己，但事實上，在這些提防與怪罪他人的過程中，這種用以逃避問題的怨恨，使我們更加無法接納新的轉機。
反之，我們可以為自己預設條件，在抱怨完之後說些感恩的話，例如抱怨「下雨天要出門上班真是太累了」之後，再補上「沒有出車禍真是太好了」，將感恩變成習慣可以有效地檢視自己，同時發現很多人事物的不同面向。
休息｜放鬆是一種責任
學會什麼都不做也是一門藝術。
在現代社會的拼搏文化之下，我們時常會把「不休息」當作一種榮譽，例如你可能會時常聽見有人強調「我只睡三小時也能工作」，反之「我一天需要睡滿八小時才行」則通常會出現在對於自己懶惰的自嘲。
在精力不足的時候小睡片刻是值得學習的重要技能，盡可能不要在一天之內做超過隔天早可以完全恢復的事情，不再把睡眠視為浪費時間，而是讓自己能夠在醒來後更快更輕鬆完成任務的工具。
察覺｜看清重要的事
活在當下本身並不難，難的是不要一直想著過去和未來；察覺本身並不難，難的是不要理會環境中的種種雜訊。
嘗試在跟他人相處的時候，專注於當下、全心全意的投入，能夠產生極大的影響力，並且是長久的。
很多時候，我們會因為害怕被評斷而急於用自己的觀點蓋過來自外界的訊息，也會在與人互動時同時關注於太多不同層面的需求，但若放下自己的成見和判斷，將對方的真理置於自己的真理之上，不只能看見一個人的本質，同時也幫助對方更清楚的了解自己。
不費力的行動
界定｜確定「完成的樣貌」
很多時候我們沒能完成計劃，是因為我們沒有真正釐清「完成」的樣子，而是確立了模糊的目標—例如將「交出大報告」當作目標，但事實上內心並沒有對於這個目標具體的樣子，若是改把要達成的條件設為「完成超過10頁，包含至少三個實驗案例和新建議的報告」會更容易達成，並獲得成就感。
在安排自己一天的待辦事項時，可以問自己「我如果能完成這些事情，今天結束時我會感到滿足嗎？」或是「有什麼其他事情，是如果今天沒有做到，我會感到不安的？」，為此，可以更加確定自己所追求的是怎樣的滿足，以及事情真正的輕重緩急。
起跑｜最明顯的第一步
我們會感到壓力大的受不了，通常是因為誤判了第一步：我們以為的第一步其實有好幾步，一旦把它拆分成具體實際的行動，那顯而易見的第一個行動就會變得毫不費力。
書中舉例佐佐木典士的斷捨離原則，他呼籲自己的讀者，不要看完整本書再去決定如何斷捨離，而是「現在就開始丟。」—放下書本，扔掉桌上的廢紙、筆筒裡斷水的原子筆，找到最小可行的投入，就能夠在之後的十幾分鐘內快速發現越來越多自己需要丟棄的東西。
簡化｜不用凡事都多做
讓過程變得簡單，要做的不是簡化步驟，而是省略步驟，並非敷衍了事，而是反思「被要求做A，是否代表有充分理由做B？」
例如：被要求做筆記，不代表有充分理由使用五顏六色的筆來做註解、或是把文本的內容一字不漏的抄上去—若你自己在閱讀文本的時候都會感覺這樣的文字過於冗長，這樣的筆記真的能夠幫助自己學習嗎？
以最小單位來衡量進展，重新檢視在整個過程中，是否有哪些事情是與目標無關的。
推進｜從垃圾成績開始
如果我們在追求某個夢想或計畫的一開始，就很努力想要進展超前，反而會陷入一種惡性循環—因為害怕失敗，因此永遠無法開始。
培養「產出垃圾」、「犯下小型錯誤」的勇氣，能夠有助於開始，在失敗成本低的時候不以追求完美為目的行動，即使是粗略的第一步，也能夠有意想不到的改變。
對於這一部分，我個人深有體會：
上個學期末，我被不只一門課的期末作業與考試纏身。我所修讀的其中一門課是關於影視編劇，期末作業是要自己拍攝一部影視作品，打從學期初我就已經在腦內構想過我能以什麼題材拍攝、以及我想要的是怎樣的效果，我在腦內預設了一部非常完整的作品，以致於到了學期末的時候，我發現我忙碌的程度無法讓我有足夠的時間製作出符合我腦內構想的成品，於是我打算放棄這門課的學分，我認為我做不到。
然而在我向完全外行的朋友講述我打算放棄這個作業的時候，他們紛紛不解的回應：「你平常不是很喜歡到處拍照嗎？你就把那些照片全部剪在一起交出去就行了啊！」；當然，朋友提出的是完全不可行的建議，但這著實為我開啟了全新的思路，我意識到我並不是真的做不到「拍攝一部影視作品」，而是沒辦法「完成我所想像的那個完美作品」。於是最終我在那項作業截止期限的不到一天內，花了12個小時拍攝素材並完成剪輯，最終交出去的作品確實沒有和我想像中的一樣完美，但還是拿到了不錯的分數。
事後回想，要是我當初執著非得完美才能開始的話，我會直接失去這兩學分，反而是當我不以完美為目標的時候，我可以得到更好的結果。
步調｜拒絕「硬撐到底」的假成效
人人都希望盡快實現心中想要的結果，然而過熱衷於完成任務，可能導致我們誤以為任何事情的進展都是一樣的。
生活中會有很多不可預測的阻礙，導致我們原先設定的目標無法如期進行，因此我們可以建立一個簡單的做法，就是設定「至少做到A，最多做到B 」這個規則：
設定一個足以讓自己保持積極、但若是被計劃之外的事情打亂依然有能力處理的下限，以及一個能夠讓計劃進展、但不至於讓自己感到精疲力盡的上限。
適當的範圍能夠讓我們有穩定的步調來保持進度，例如：計劃為讀完一本書，下限是每天至少讀5頁，上限是每天最多讀25頁。
不費力的成果
學習｜讓知識帶來永久的機會
有些知識是一次性的，例如為了考試而死背硬記的公式或是無意間瀏覽到的某則冷知識，但若你所記住的是某些事情為何發生或是如何運作，你便能反覆運用這些知識—牛頓的學術研究對後世的許多發明都有深遠影響，但他的論著並不會包含逐步說明如何製造每一項發明，而是一套能夠使後人理解與運用的原理。
想要真正掌握一件事情，可以透過反覆實驗去尋找最大的共通性以及所需條件。
以我自己為例：
近期，我透過翻閱自己近兩個月內的日記，試圖從每一個被我歸類在「我狀態很好」的日子裡找到共同點，最終我發現這些日子裡都有「沒有不健康飲食的前提下吃到了一個喜歡的食物」、「出太陽且乾燥的低氣溫」、「有成功了結一件先前掛念的事」這些元素。
於是我開始往這個方向定計劃—假如今天是出太陽的乾燥冷天，我可以在一天的行程裡安排多一點適合在好的狀態下完成的事，並在先前安排一個想吃的東西跟一個比較簡單的代辦事項。
發展獨門知識也能使自身建立更多優勢，我們可以試著思考，是否有什麼別人認為困難的事情、對自己而言輕而易舉？或許這就是能夠下功夫的方向。
提升｜傳承的力量
傳授知識是一種加速學習的方式，在教導他人的過程中，我們能夠有更主動的投入與專注度、甚至是實踐，而「教導他人如何教導」更是能夠擴大一個行動的影響力。
使複雜的知識與資訊變成能夠使他人理解並成果記取的形式，能夠進一步的在其中擷取重點，達到去蕪存菁的效果。
自動化｜ 不需要靠想
越龐雜的知識越容易增加認知負荷，導致出錯，因此解決問題所需的並不是更多知識，而是新的技巧與策略。
檢查清單與備忘錄會是一項容易執行的策略，將每一個步驟紀錄下來查看，盡可能省下腦力去處理更多突發狀況，不必把過多事情掛在心上。
對於重要的事情，可以採取高科技的省時省力路線，例如利用線上購物平台的訂閱制服務來提醒自己定期添購必需品、用日曆的應用程式紀錄特別的日子，而那些較不重要、不必時常且定期執行的事則可採取低科技的運作。
信任｜使團隊高效運作
與人合作並非易事，因此建立互相信任的基礎是至關重要的，信任就像使汽車引擎順利發動的潤滑劑，能夠使團隊裡的成員減少彼此之間互相抵消衝力的摩擦。
一個擁有高度信任的結構，需要明確的分工與共同目標，以及固定的獎勵機制和規則；在開始重整一件事情或是一份關係時，可以先共同擬定「想要的結果」與「評估進度的標準」以及每個人負責的部分。
建立信任的第一步，雇用一個值得信賴的對象也會是非常關鍵的決定，書中提及成功企業家巴菲特決定是否雇用一個對象或與其合作的準則：正直、有頭腦、積極主動。但若是少了第一項，其他兩項極可能會適得其反。一個正直且擁有影響力的人，能夠在團隊裡傳達對他人的肯定，進而使眾人感到擁有自主權而敢於冒險，帶來成長。
預防｜找到能夠及時採取的行動
生活中有很多不大不小的問題其實不難解決，但在短期的目光裡，我們會感覺容忍它比花時間去處理它更加容易，但如果把目光放遠，就會發現我們在長期以來為了容忍這些問題所花的時間，其實遠遠勝過處理它會花費的時間。
要打破生活中的煩人習慣，可以用簡單的思考自我檢視：
生活中有什麼問題一再困擾我？為了應付這個問題，幾年來總共需要花多少成本？要著手解決這個問題，我在幾分鐘內可以馬上就採取的行動是什麼？
失誤如同骨牌，如果能在初步砍掉問題的根源，就能盡可能避免後續的一連串連鎖反應，反之若是花了很多時間在砍「樹枝」卻沒有去砍掉「樹根」，那麼已經解決的問題後頭永遠會不斷冒出更多不同的問題（例如：父母不斷責罵孩子將環境弄亂，卻沒有積極讓孩子知道維持環境整潔的重要性。）；在發現異常的時候就開始確認問題，就算只是做出最小的改變，也可以避免浪費很多重複解決問題的流程與時間。
接下來怎麼做？
當下選擇的力量，比任何艱苦都大。
作者以自己的家庭為例，女兒在14歲時罹患了神經系統相關的疾病，且嘗試了各種醫療方式都並未好轉，在如此艱困的情況下，作者與妻子發現「若是不知道這樣的日子會持續到何時，我們應該盡可能維持力氣」，因此他們將目標從「更努力」轉向「更輕鬆」。
他們擬定了條件，不去做無法好轉的事（例如：不斷思考醫生無法回答的可能性，獨自扛下所有壓力，抱怨「為何是我們發生這樣的事」…等。），而是設定一些能夠做到的易事當作每天要達成的任務（例如：一起出去散步，一起吃晚餐，一起互相分享故事…等。），即便他們依然面對著許多憂慮與繁忙的壓力，內心的狀態卻感到平和自在了不少。
生命的軌跡有可能在一夕之間突然往無法預測的方向轉變，但其實每一個這樣的當下，我們所做出的選擇都能夠使我們塑造接下來的一切—我們可以選擇要走沈重的路或是輕省的路，不論遭遇何種挫折，都依然能找到其中最可能減輕自己負擔的那個選擇。
