想當自己的老闆,卻不知道一人公司怎麼開始?別擔心,我幫你整理了所有你該知道的成本、稅務、勞健保、定價策略以及法規重點,讓你創業少走冤枉路!
個人經營、個人接案的創業者,無論是斜槓或是正職,通常不會在一開始就開公司,而是先做一陣子試水溫,發現生意好到一個程度,真的能以此為業,才會認真考慮是否要開公司來營運。
但是,當你還沒開公司之前,如果客戶需要你開發票給他怎麼辦?當然是請同業代開發票阿!反正客戶有拿到發票就好,至於是誰開的發票,通常客戶不會太在意。但你知道這是違法的嗎?
對!你說的沒錯,大家都這樣做。但大家都這樣做,不代表就是對的、就是合法的。
如果你正在考慮是否要成立一人公司來營運,這集影片就是為你而做的。如果你是已經成立的一人公司,這集影片的內容也同樣適用。
大部分個人創業者開一人公司之前,會考慮的是開公司划不划算,如果划算的話再開公司,如果不划算的話,就繼續以個人名義經營就好了。
但在考慮划不划算之前,其實你應該要先知道法令有沒有規定,什麼情況需要辦理登記?如果法令規定要辦登記,其實也就沒有划不划算的問題了,因為該登記就是要登記。
法令規定必須辦理稅籍登記的情況有兩種:
▋有固定營業場所
如果有固定營業場所的話,就必須要辦理稅籍登記。什麼叫做固定營業場所呢?
指的是任何有對外營業的場所,所以可以理解為有實體店面、門市、取貨點,都是有固定營業場所。畫面上有列舉更詳細的規範,對固定營業場所有興趣的朋友可以參考。
所以,只要你有實體店面,就要辦稅籍登記,如果你有兩間店面,就要辦兩個稅籍登記,有幾個店面就要辦幾個稅籍登記,每個都有獨立的統編。所以如果你開個團購的取貨店面,或是有店面的早餐店、飲料店,都一樣要辦稅籍登記。
而且不論營業額的高低,就算完全沒有生意,也要辦登記。另外要留意一下,就算只是試營運而已,也一樣要辦理登記。
▋無固定營業場所
達到營業稅起徵點,才需要辦理稅籍登記。營業稅起徵點目前為「月銷售貨物達10萬」或「月銷售勞務達5萬」。無固定營業場所指的就是純做網路交易,例如做網拍、電商。
▋綜合兩者
但常見的情況是,有銷售貨物也有銷售勞務,如果兩者兼具的話,怎麼知道要不要稅籍登記呢?這時候金額就要依比例計算。
舉例:例如銷售貨物7萬、銷售勞務3萬,這樣要達營業稅起徵點嗎?算法其實很簡單,就是把實際銷售額放在分子、起徵點放在分母,所以銷售貨物就是7除以10,銷售勞務就是3除以5,最後把7/10+3/5=13/10,算出來分子金額13大於分母金額10,表示實際銷售額13大於起徵點10,當然就要稅籍登記囉!
如果你對稅籍登記或營業稅的議題有興趣,請參考第60集節目,我們有做很詳細的介紹,P.60 【2025最新】一次調高25%!小店戶大利多,營業稅起徵點終於動了!
如果你符合以上兩種情況之一,有固定營業場所,或是無固定營業場所,但是銷售額達營業稅起徵點,就必須辦理稅籍登記。
所以這時候設立一人公司,就不是考慮開一人公司划不划算的問題了,而是法令規定必須要稅籍登記。如果你不符合以上兩種請況,就可以自行考慮要不要設立公司了。
談完法令規定之後,成立一人公司還有很多考量點。如果你對成立一人公司可以如何節稅、取得資金、建立形象、法人有限責任的防火牆的議題有興趣,請參考第62集節目,我們有做很詳細的介紹,EP.62 【一人公司節稅密碼】個人經營還是開公司?掌握一人公司的4大好處
除了這些考量點之外,更重要的是,你必須要知道,公司開下去之後,額外多出哪些成本?在開公司之前就有這些認知,對經營事業來說有很大的幫助,特別是在定價的部分。
產品或服務的定價方式有非常多種,沒有一種定價方式是最好的,只有最適合你的。以下舉兩個最常見的定價方式為例。
▋成本加成法(加成定價法)
成本加成法是很常見也最基本的傳統定價方式。顧名思義,就是先抓出產品的成本,再加價上去。例如估計總成本100元,加成20%,所以產品定價120元。
而成本指的不只是商品本身的製造成本或進貨成本,還包括了營運過程的所有支出,包括人事、租金、運費、行銷、水電…等,由此可見這個定價法成功與否的關鍵,就在於成本估計的準確度,以及加成比率適當。
如果估計準確,就比較可能獲得你預期的利潤。如果高估了成本,商品定價太高,可能會損及你的競爭力;如果很不幸的低估了成本,可能會做賠錢生意喔!
成本要如何抓得準呢?最基本的當然是預先掌握所有可能發生的成本,如果成本有所遺漏,估計出來的成本自然就不會太準,最後做出的訂價當然也不會太準。
所以待會會接著談,除了商品本身的進貨、加工、倉儲等直接的成本之外,還有一些容易遺漏的成本。
▋價值定價法
價值定價法也是很常見的定價方式,價值定價不以成本為基礎來定價,而是以你提供給客戶的價值來定價。這樣聽起來有點虛無飄渺,因為你提供的價值是一種感知,有點難以量化,所以價值定價法是蠻看產業型態的。
這種方法賣的就是品牌溢價,重點在於透過營造品牌形象、行銷等,在消費者心中建立起高價值的品牌價值,所以通常運用於奢侈品、時尚商品等,對於一般企業尤其是新創比較不適用這個方法。
其實定價反應的就是你的價值,但是你認為你所提供的價值,與客戶認知的價值可能不一樣。你認為你的商品值$100,但客戶可能認為只值$80,尤其對於剛起步的新創來說更是如此,在大家都還不認識你的時候,你的價值會被大打折扣。
所以,對大部分新創企業來說,取得高溢價是很困難的事,畢竟不像大企業擁有定價權的優勢。因為你還沒有商譽,還沒產生品牌價值,可能你的商品不是獨家專利、獨門配方,你提供的服務也不是獨到觀點、嶄新的解決方案,你沒有特別到讓客戶覺得非你莫屬。因此很難達成價格大於價值的夢想。
其實不要說新創,就連我們向谷歌或是蘋果等大企業購買服務、商品或是訂閱時,總是比價再三,找折價券、等周年慶,窮盡一切方法要找到更便宜的買法,不願意多花一塊錢購買。若消費者對於大企業都如此了,何況是剛起步的小企業呢?
因此基本上,品牌溢價比較不適用於新創企業,所以不太需要花費心思操作定價,腳踏實地的提供價值、累積商譽比較實在。
但也不要太悲觀,新創對於定價還是有轉圜的餘地。因為除了這些品牌商品以外,知識型產業也蠻適合使用價值定價法。重點在於你賣的不只是你的知識而已,而是你透過這些知識與經驗,賣出你解決特定問題的方法,這才是有價值的地方。
因為大家都很忙,沒什麼時間特地去學一門知識,但人們會願意付出一些代價去解決棘手的問題,而這個代價可能就是以高價買入解決方案,這就是知識型產業可以入手的地方了。
例如,你非常清楚客戶的痛點以及急需解決的問題,而市場上能快速解決這個問題的解決方案並不多,你就比較能夠以價值定價法來定價,因為擁有定價權,對客戶來說,你提供的價值非常高。即使對你來說,你付出的成本非常低,但你還是能夠訂出高價。
講完定價之後,如果你打算要開一人公司了,應該還有幾個不確定的地方,例如資本額要設多少?營業地址要設在哪?營業項目怎麼挑?我該選責任一人公司還是一人工作室?哪種組織比較節稅?
沒關係,這些問題我都幫你整理過了,請參考
EP.23 【1元開公司?別鬧了!】公司資本額設立指南:避免過低資本額帶來的經營風險與法律責任
EP.24 【電商地址設在哪?】公司營業地址大補帖:房屋稅、所得稅、租金全解析!
EP.25 【營業項目怎麼選?】可以挑幾項?以後能改嗎?我算特許行業嗎?
EP.26 【4分鐘速懂】開店要設「公司」還是「行號」? 稅務差異詳細解說!
EP.50 【不懂節稅就虧大了】零基礎一看就懂!公司 vs 行號:節稅策略大比拼
接下來我們接著談,開一人公司有哪些成本,是容易被創業者忽略的,而忽略這些成本,對你的定價以及後續的營運,可能會有不利影響。所以建議你,接下來的內容可以筆記下來。
對創業者來說,預先了解勞健保怎麼保,除了能掌握你的保費金額之外,更重要的是,未來退休時能領多少勞保老年給付,是掌握在你自己的手裡。
因為當你是別人的員工時,投保額不是你可以決定的,而是公司依據你的薪資而調整的,正確的作法會依「經常性給與」的金額作為投保額。
但當你成立一人公司之後,沒有人會幫你調整投保額,你必須自行調整。除了公司分配給你的營利所得太高,被健保局主動調高投保額之外。
所以,接下來談一下一人公司的勞健保,到底要繳多少?
很多斜槓創業的朋友都會擔心,開公司後勞健保費用會不會增加?答案是:不一定!
如果你原本就有正職工作,勞健保已經由公司投保,那麼兼職創業不需要額外成立勞健保單位,費用也不會增加。
但要注意,勞保部分是無法在一人公司投保的,因為法規規定必須有員工才能成立勞保投保單位。
你原本公司繳多少,現在就一樣繳多少。勞工自行負擔比率20%,保險費率12.5%,所以把投保額×12.5%×20%,就是你要繳納的勞保費。
以基本工資28,590舉例,每個月要繳的勞保費是28,590×12.5%×20%=715。
你原本公司繳多少,現在就一樣繳多少。勞工自行負擔比率30%,保險費率5.17%,所以把投保額×5.17%×30%,就是你要繳納的健保費。
以基本工資28,590舉例,每個月要繳的健保費是28,590×5.17%×30%=443。
▋二代健保補充保費
斜槓開一人公司,有兩種情況需要繳補充保費:兼職所得、股利所得。
▋ 兼職所得
什麼叫做兼職所得呢?指的就是這間一人公司開給你的薪資扣繳憑單,因為你的健保投保在原任職公司,所以那間公司算正職,而這間一人公司發的薪水就算是兼職。
兼職所得達基本工資,就需要全額繳納2.11%補充保費,114年的基本工資是28,590,因為基本工資近幾年基本工資常常調高,所以每年年底要留意一下,明年的基本工資有沒有調整。
舉例:你從一人公司月領3萬薪資,全年度的補充保費=30,000×2.11%×12個月=7,596
▋ 股利所得
股利所得達2萬,就需要全額繳納2.11%補充保費。
股利所得指的是公司的盈餘繳完營所稅、彌補完累積虧損、提列10%法定盈餘公積之後,分配給股東的股利。
這樣講太複雜,你就簡單理解為,公司發給你的分紅,就是股利所得。
舉例:今年一人公司發放30萬股利所得給你,補充保費=30萬×2.11%=6,330,所以公司會先把6,330扣下來繳給健保局,剩下的293,670才是你實際拿到手的股利,但是你的股利憑單上面的股利金額一樣是30萬喔,並不會因為繳了補充保費,就讓你的股利所得下降。
以下是兼職創業的「兼職所得」與「股利所得」的二代健保整理
特別提醒一下,如果斜槓開公司,你的勞健保在原公司,但是當你開始雇用員工時,是強制成立健保投保單位的,這點要特別注意!
分享一個常見的問題。假設你的一人公司目前沒有僱用員工,而且你原本投保在職業工會、農漁會、公所或是以眷屬身分投保,請問健保還需要投保在自己的公司嗎?
答案是:要喔!所以要記得成立健保投保單位,原本投保在工會、農漁會、公所或是以眷屬身分投保,記得轉出,才不會重複投保。
如果你不是斜槓兼職開公司,而是專職經營公司,原則上應該要成立健保單位,而且你本人要投保在自己的公司。
但有原則就有例外,有些以前就成立的一人公司,沒有被健保局要求成立投保單位,我不確定是健保局漏了,沒有勾稽到,還是有什麼其他原因造成有漏網之魚,但無論如何,這些公司很幸運的沒有被健保局要求成立投保單位,也因此少繳了很多健保費。
談一個常見的迷思,員工未滿5人不強制成立投保單位,這是勞保的規定,不是健保。健保的規定是,只要有僱用員工,就要成立投保單位,並且幫員工加保。所以勞保與健保的規定是不同的,要留意一下!
其實未滿5人不強制成立投保單位,我認為是很特殊的一個規定,因為理論上,無固定雇主的勞工才會投保在工會,有固定雇主的勞工應該保在公司,如果你打電話問勞保局,得到的答覆應該也是類似這樣,不管公司員工人數多少,只要受雇於公司,就應該投保在公司。
所以一直以來都有針對這條規定在討論,要修改或刪除未滿5人不強制成立投保單位的規定,不過到目前為止還沒有修改規定,畢竟如果真的改成,只要僱用員工就要成立勞保投保單位的話,對於公司與工會都有非常重大的影響,所以我認為要動這條規定,難度非常高!
接下來談一下專職經營公司的勞健保,有兩種情況:員工未滿5人、員工5人以上。以下針對這兩種情形的雇主個人的勞健保費快速介紹,勞工的勞健保費就不贅述了。
健保投保額
• 未自行舉證=最高一級313,000(114年)
• 自行舉證=最低為40,100(114年),而且不得低於員工的投保額。
自行舉證是舉證些什麼東西呢?請參考下圖。區分為公司、行號、專技人員、小規模單位,各自有不同的資料需要檢附。
▋一般健保費
雇主自行負擔比率100%,保險費率5.17%,平均眷口數0.56,所以把投保額×5.17%×1.56,就是你要繳納的健保費。
怎麼跑出一個平均眷口數?只要是負責人自行負擔的健保費,或是公司負擔的健保費,都需要乘以平均眷口數。這個數字每年不太一樣,目前114年是0.56,平均眷口數0.56,再加上本人的1,所以要乘以1.56。
以最低投保額40,100舉例,每個月要繳的健保費是40,100×5.17%×1.56=3,234
▋補充保費
二代健保補充保費可以分成兩類,一類是公司需要繳納的,另一類是所得人需要繳納的。而公司扮演的角色,就是公司必須幫所得人代扣補充保費,並且在一月份時,將代扣的明細申報給健保局。
公司繳納的部分比較單純,我們先快速介紹一下。
▍ 公司繳納之補充保費
雇主薪資扣繳憑單的金額,全額都要繳納補充保費。例如雇主薪資扣繳憑單金額50萬,公司須繳納的補充保費=50萬×2.11%=10,550。
▍ 個人繳納之補充保費
個人繳納的補充保費有兩類:營利所得、四倍獎金
• 營利所得
(雇主的營利所得-雇主健保投保額)×2.11%,就是雇主個人要繳納的補充保費。
舉例:營利所得100萬,雇主月投保額40,100,雇主全年度投保額=40,100×12個月=481,200,補充保費=(100萬-481,200)×2.11%=10,947。
▍四倍獎金
累計獎金超過投保額四倍的部分,要繳納2.11%補充保費。
什麼叫做獎金呢?可以簡單理解為,只要超過投保額的金額就叫做獎金。
舉例:假設我的健保投保額全年度都固定是40,100,四倍就是40,100*4=160,400,如果我今年總共領了200,000的獎金,我需要繳納的補充保費金額就是(200,000-160,400)×2.11%=836。
這個例子是以全年度累計一起計算,是比較粗略也比較簡單的算法,如果你沒有打算很精準的話,可以這樣直接算。如果要算得精準一點,就要每個月計算,金額才會準確,只是會比較麻煩。
整理一下,公司繳納與個人繳納的補充保費,簡單舉例給你參考。
以上我們簡單談要扣補充保費的項目與金額,如果你對補充保費的議題有興趣,請參考第56集節目,我們有做很詳細的介紹,EP.56 【報稅救星】薪資所得、扣繳憑單、二代健保一次看。
▋未滿五人不用投勞保?
你有沒有聽過「未滿五人不用投勞保」這句話?其實這句話造成很多誤會。
因為一般簡稱的「勞保」,其實當中包含四個部分:「普通事故保險」、「職業災害保險」、「就業保險」及「勞工退休金」
很多人以為未滿5人不用保勞保,其實只有「普通事故保險」可以不用投保在公司而已,其他的「職業災害保險」、「就業保險」、「勞工退休金」一樣要投保、要提撥,不管有幾個員工都一樣。
而且未滿5人是「不強制」成立投保單位,但還是可以選擇投保在公司。如果公司沒有幫員工投保勞保,造成員工無法請領相關的補助,後續可能就有勞資糾紛了,這可是非常麻煩的!
勞保、職保、就保這三種保險的目的不同,給付的內容也不同,請參考下圖。
▋負責人勞保怎麼保?
接下來談負責人(雇主)的勞保怎麼保?因為雇主不是勞工,沒有強制投保勞保,因此雇主沒有「就業保險」以及雇主提撥的「退休金」。
但雇主可以自行投保在工會、投保在自己的公司,甚至都不保,直接繳國民年金也可以,但如果公司有成立勞保投保單位,雇主就必須投保在公司,不能保在工會。
如果投保在工會,通常投保額會比較低,而且政府會負擔40%保費,所以自行負擔60%保費,比較便宜。不過通常工會需要繳交入會費以及會員年費,這部分也要一併考量。
此外,其實工會都會有一些福利,有些工會的福利甚至會多到很划算,例如有五一勞動節禮金、生日禮金、歲末聯歡晚會、自強活動。當然,每個工會的會費、年費及福利都不同,這邊提出來讓你參考一下。
如果以基本工資投保在工會,勞保1,973+職保36=2,009元。職保的金額會依不同行業而異動。
如果保在自己公司,個人自付額20%保費,雇主要負擔70%保費。至於投保額要保多少,就要看雇主的營利所得而定了,營利所得÷12就是勞保投保額。目前勞保投保額最高45,800,最低不得低於員工的投保額。
• 未自行舉證=最高一級45,800(114年)
• 自行舉證=最低為28,590(114年),而且不得低於員工的投保額。
整理一下,負責人的勞健保負擔金額
比較一下負責人的勞保,保在工會與保在公司的保費差異
自行舉證檢附的文件請參考,如果是新設立的公司,不會有這些文件,可以檢附切結書,最低的投保額是28,590。
另外退休金的部分,雖然沒有雇主提撥的6%退休金,但可以選擇自提退休金,每個月固定依投保額提撥固定比例到個人退休金帳戶,比例上限是6%。
員工5人以上,與剛剛的員工未滿5人大同小異,只有負責人的健保投保額下限不一樣。
▋健保投保額
• 未自行舉證=最高一級313,000(114年)
• 自行舉證=最低為45,800(114年),而且不得低於員工的投保額。
▋一般健保費
• 雇主自行負擔比率100%,保險費率5.17%,平均眷口數0.56,所以把投保額×5.17%×1.56,就是你要繳納的健保費。
• 以最低投保額45,800舉例,每個月要繳的健保費是45,800×5.17%×1.56=3,693
▋補充保費
補充保費一樣分成公司繳納與個人繳納,扣費的規定與剛剛介紹的員工未滿5人是一樣的,這邊就不贅述了。
員工5人以上,強制成立勞保投保單位。負責人的勞保就要投保在公司了。基本上跟剛剛介紹的員工未滿5人的負責人勞保規定一樣,這邊就不贅述了。
請直接參考表格比較清楚。
自行執業之專技人員比一人公司的自營業主,多了一個投保額34,800的選項。
規定是這樣子的:未僱用有酬人員幫同工作之專門職業及技術人員自行執業者,其自行舉證申報之投保金額,最低以投保金額分級表第6級(114年為34,800元)為限。
說白話就是,沒有僱用員工的自行執業專技人員,自行舉證的最低投保額是34,800。
什麼叫做專技人員呢?經由專門職業及技術人員的普考、高考、特考及格取得證照,並且自行執業,受雇不算喔!
但是有除外的規定,如果你是自行執業的會計師、律師、建築師、醫師、牙醫師、中醫師,這六師就沒有34,800這個投保額的選項可以選了。
記帳費沒有標準,而且也不能訂標準,因為訂標準可能會違反公平交易法。
一般來說,記帳費每月3,000以下的是記兩套帳,而且沒有做進銷存。有沒有做進銷存跟記一套帳或是兩套帳沒有直接關係,有些公司有做進銷存,但記的還是兩套帳。
記一套帳的記帳費可能會是記兩套帳的兩倍以上,因為記一套帳要花很多時間處理,所以也貴很多。
如果你對一套帳、兩套帳的議題有興趣,請參考第63集節目,我們有做很詳細的介紹,EP.63 【避稅雷區別誤踩】一套帳 vs 兩套帳:創業必修課,避稅的致命誤區,千萬別踩坑!
開一人公司會直接面臨的稅負有三種:營業稅、營所稅、綜所稅。
如果你的營業型態是接案、專業服務或是顧問,營業稅可能會繳不少,因為你能取得可扣抵的發票應該比較有限。
如果你對營業稅的議題有興趣,請參考第64集節目,我們有做很詳細的介紹,EP.64 【5%營業稅怎麼省?】為什麼你繳那麼多營業稅?破解發票抵稅迷思、創業者必知盲點!
營所稅的高低主要取決於公司的課稅所得額是多少,而課稅所得額與營所稅的申報方式有非常大的關係。營所稅的申報方式有會計師簽證、查帳、書審、所得額標準、同業利潤標準。
如果你對營所稅的議題有興趣,請參考第65集節目,我們有做很詳細的介紹,EP.65 【公司租賃車能節稅?】租還是買?掛誰名下?租車節稅的5個關鍵問題!破解稅務迷思,避開補稅風險!
開一人公司會增加個人所得的部分,主要來自於公司發給你的「股利所得」與「薪資所得」。
如果你對股利所得、薪資所得的議題有興趣,請參考第50集節目,我們有做很詳細的介紹,EP.50 【不懂節稅就虧大了】零基礎一看就懂!公司 vs 行號:節稅策略大比拼
如果你願意花一點時間把64、65、50這三集影片看完,相信對於你開公司會有很大的幫助,至少在稅務的部分你已經掌握了大部分,你就不用再陷於稅務的不確定性當中。
如果你對這些議題有興趣,請參考第60以及第62集節目,我們有做很詳細的介紹,
EP.60 【2025最新】一次調高25%!小店戶大利多,營業稅起徵點終於動了!
EP.62 【一人公司節稅密碼】個人經營還是開公司?掌握一人公司的4大好處
談完了一人公司有哪些成本之後,你還需要知道一人公司還有什麼其他問題,因此我幫大家準備了一個免費的資源「新創會犯的五個錯誤」。
談到勞保及退休金的問題,會發現一個很普遍的矛盾現象:低保費、高保障。
很多人一方面希望投保額低一點,因為這樣勞健保費比較便宜;另一方式又希望未來退休時,可以多領一點老年給付,這兩件事根本就是互相違背的。
因為勞保老年給付,無論是一次領或是月領,都是以「平均月投保薪資」為計算基礎,只是公式不同而已。一次領的「平均月投保薪資」是退保前3年的平均投保額;月領的「平均月投保薪資」是投保期間最高的60個月平均投保額。
很常見的問題是,投保額及年資的最佳規劃?幾歲退休前的月薪如何設定,如何影響退休金?
其實,影響老年給付的主要因素有投保年資、退休年齡、平均月投保薪資,所以你只要掌握這三項,就知道投保額要在什麼時候、做什麼調整,才能繳少少的保費,又領到多多的老年給付。
話說回來,員工的勞保投保額就是經常性給與,而雇主或自營業主的勞保投保額是以營利所得÷12,所以投保額有他的規則,不是拿來操作溢領退休金的工具。
所以,刻意調高投保額,好讓未來領取老年給付時可以多領一點,是有風險的。
如果你對公司勞健保的議題有興趣,請參考第59集節目,我們有做很詳細的介紹,EP.59 【出事你要扛!】勞健保操作風險大公開!絕對不能踩的4大勞健保雷區
一人公司的節稅效果,很難用一個公式簡單的跟你說,營收多少就能節多少稅,因為當中牽扯到很多的變數。
但一般情況來說,節稅效果與個人所得通常是正向的。如果你經營的個人事業所得越高,開公司節稅的效果應該會越明顯。
開公司能節稅的關鍵有三點:
如果你對一人公司節稅的議題有興趣,請參考第62集節目,我們有做很詳細的介紹,P.62 【一人公司節稅密碼】個人經營還是開公司?掌握一人公司的4大好處
談到節稅的議題,我要特別提醒你,如果你開一人公司純粹只是要用來節稅的話,可能會讓你失望。
舉例來說,你原本個人所得很高,個人綜所稅都繳到30%、40%,所以想開公司來節稅。這種情況不限於個人創業者,有些高獎金的業務人員也會開一人公司來節稅。
重點來了!如果只是想把個人的所得移轉到公司,其他條件都不變的話,稅務風險是存在的!
因為常見的情況是,開公司與原公司對應,領薪水時開發票給原公司報銷,但實質上還是跟以前受雇時一樣,這樣很顯然只是開公司來避稅而已。
因此,公司必須要有實質上的營運,所以營運所產生的各種費用你也不能少。
例如高專房仲的獎金太高,開公司來節稅。那麼,這間公司也必須要有開發業務會產生的廣告費、佣金,以及營運會產生的各種費用,這樣才會合理。
如果你原本就是個人創業者,照理說成立一人公司之後,與公司營運相關的成本應該少不了,所以看起來開公司確實有在營運,應該就比較沒問題了。
▋實質課稅原則
這邊要特別提一下,以課稅來說,實質課稅原則是很重要的概念,這個概念並不是國稅局或是會計師專屬的,我認為創業者更應該要有這個認知,公司的營運具有合理性是必須的。
舉例,以一人公司來說,當你做到一定的程度時,公司的利潤應該很高,因為只要你有穩定的營收來源,同時你的成本又比較低,因為沒有雇用員工的人事成本、沒有太多固定資產、甚至不用承租辦公室,整體的營業費用都比較低,相對的利潤會比較高。
賺很多當然很棒,但伴隨而來的問題是,稅也會繳比較多。如何解決這個問題呢?有些人就會把腦筋動到「蒐集發票」。
因為如果蒐集各式各樣的發票打統編來抵稅,例如水電維修、修車、加油、餐費、3C產品、家具、裝潢,除了有些發票可以抵5%營業稅之外,還可以入帳當費用,進而降低帳上的利潤,就可能降低公司的營所稅。
但重點是,這些看似是公司營運會發生的費用,如果蒐集很多相關的發票來抵稅的話,是可以的嗎?
如果是公司實際支出的費用,發票本來就應該要打統編入帳,這毫無疑問。但如果蒐集很多發票純粹是拿來抵稅用的,根本不是公司實際支出的費用,這樣風險是存在的,而且是違法的。所以建議不要為了省一點點的稅鋌而走險。
如果你對發票抵稅的議題有興趣,請參考第38集節目,我們有做很詳細的介紹,P.38 【發票狂打統編抵稅?】掌握這三點避開稅務風險
看到這邊,你已經知道一人公司有哪些成本,也知道節稅效果以及稅務風險了,接下來你更應該知道公司開下去之後,要如何處理公司的帳務。所以建議你看一下EP.63 【避稅雷區別誤踩】一套帳 vs 兩套帳:創業必修課,避稅的致命誤區,千萬別踩坑!這部影片,相信對你的營運會有所幫助。