哪些發票可以抵稅?是抵5%營業稅嗎?還是抵年度營所稅?還是兩種稅都能抵呢?
先分享一個案例,有個剛創業的客戶找我諮詢,為什麼他的營業稅每次都繳這麼多?他聽說朋友的公司都不用繳營業稅,因為蒐集了很多發票來抵稅,為什麼朋友可以他就不行呢?
你是不是也有類似的疑問呢?這可能是很多創業者都會有的疑問,今天就讓我們來一探究竟吧!
看完本集影片,你將會了解:
今天的內容乾貨滿滿,已經濃縮到不能再濃了,所以我還是列了五個重點給你,看完你一定會功力大增。
為什麼每次營業稅都繳這麼多?怎麼做可以少繳一點營業稅?我們可以直接從營業稅的公式來下手。
從這個簡單的公式可以知道,營業稅的金額高低,取決於銷項稅額與進項稅額是多少,別懷疑,就真的只有這兩項在比大小而已,所以別想得太複雜。
公司營運的過程會支付很多的款項,當中如果支付款項有取得進項發票,當中就有5%的進項稅額。相反的,當公司賣東西收錢時,會開立銷項發票給客戶,當中會有5%的銷項稅額在裡面。
如果銷項稅額>進項稅額,就會產生應納稅額,就需要繳納營業稅。
如果銷項稅額<進項稅額,就會產生留抵稅額,這個留抵稅額可以保留著,等到下期申報營業稅時,再拿出來繼續抵稅,所以是不會浪費掉的。
至於銷項稅額與進項稅額從哪邊來呢?銷項稅額是從銷項憑證來的,進項憑證當然就是從進項憑證來的。
那銷項憑證與進項憑證又是從哪來的呢?我直接舉個例子,讓你一看就懂。
以上提到的這幾種憑證都是需要申報營業稅的憑證。整理一下這個例子有出現的憑證。
銷項憑證就是跟我【賣東西】相關的憑證,所以銷項憑證有銷貨發票、銷貨折讓或退回單、出口報單。
進項憑證就是我【買東西】相關的憑證,所以進項憑證不是只有發票喔,還包含收據、進口報單、進口稅費繳納證、其他類別憑證、進貨折讓或退出單。
而這麼多類的進項憑證,並不是所有的進項憑證都能抵5%營業稅喔。原則上取得有打統編的發票才能抵營業稅,因此一定要拿到發票。
但也有例外可以扣抵的狀況,例如公用事業的收據,雖然不是發票,但可以用來扣抵營業稅,所以下次你可以留意一下,水電費、瓦斯費、網路費、電話費的收據上面,有另外把營業稅的金額單獨列出來。其他像是高鐵、台鐵、客運,這些車票如果是公司差旅費性質的話,也可以扣抵營業稅。
要特別注意的是進口報單,因為通常進口報單的金額都比較大,畢竟一個貨櫃進來的東西,數量及金額通常都不會太小,所以當中的進項稅額金額也不小,這也是可以扣抵營業稅的喔,我常遇到客戶把這個部份漏掉了,這稅就抵不到、浪費掉了,所以進口報單千萬別漏掉!
有了這些基本觀念,接下來就簡單了。因為有些創業者對營業稅申報還不太清楚,所以我快速介紹一下營業稅的申報。
一般來說,營業稅申報以兩個月為一期,於單月份1號~15號之間申報並繳稅,申報內容為前兩個月的進項憑證及銷項憑證。舉例而言,1~2月的進銷項發票,於3/1~3/15之間申報。
申報完的成果常見的就是401表(一般營業人)或403表(有兼賣免稅商品的兼營營業人)。說到401表你應該就有聽過了吧?如果公司有向銀行貸款的話,銀行會定期向你索取401表,就是這個401表,內容就是營業稅的進銷項申報金額統計。
接下來我簡單舉一個例子,讓你一看就懂營業稅是怎麼一回事了。
公司花了100元進了一批貨,取得的進項發票內含5%進項稅額,就是5元,之後我把這批貨以120元賣掉,開了一張銷項發票給客戶,這張發票內含5%的銷項稅額,就是6元。因此,應納稅額6-5=1。
如果除了這筆交易之外,我還花了80元加油,取得加油站開給我的進項發票,當中有4元的進項稅額。
所以我的營業稅要繳多少?銷項稅額=6,進項稅額=5+4=9,銷項稅額6-進項稅額9=-3,因此這期我不僅不用繳稅,還產生了3元的留抵稅額,可以留著下一期申報營業稅時繼續扣抵。
看到這邊我們就知道了,【開出發票】與【取得發票】會影響到營業稅。
重點來了!當我付薪水給員工、付房租給個人房東,都不會取得發票,既然沒有發票,自然就沒有5%營業稅可以抵了,所以支付這些薪水、房租是不會影響營業稅的。
這些費用是屬於要申報扣繳憑單的費用,是不能扣抵營業稅的。例如薪資、租金、執行業務所得、捐贈,當公司支付這些款項時,取得的是收據、簽收單或勞務報酬單,而不是發票,因此是不能扣抵營業稅的。
聰明的你可能已經想到了,既然發薪水不能扣抵營業稅,如果你的營業型態是要發高額薪水的話,可能就需要繳到比較多的營業稅。
比方說服務業、勞務業、房仲、顧問業、活動業,這些以【人】為主要成本的行業,支付的大多是員工的薪資,或是外部配合的執行業務者,這些支出拿到的通常不是發票,而是勞務報酬單或是簽收單,因為勞務報酬單與簽收單不是發票,因此是無法扣抵營業稅的,所以不論這些行業的公司最終到底有沒有賺錢,通常都需要繳高額的的營業稅。
當然,如果你是透過人力派遣公司提供人力的話,派遣公司會開發票給你,那麼你就可以去扣抵營業稅了,只是羊毛出在羊身上,你扣抵的這5%營業稅,其實派遣公司已經把這5%加價向你收取了。
所以,不同行業的型態對於營業稅的多寡就有很大的差異。與剛剛提到以人為主要成本的行業對比的,就是買賣業、製造業、代工等,這些屬於有比較高的進項發票的行業,因此通常營業稅的負擔會比服務業、勞務業還要低。
稅法沒有說哪些發票可以抵5%,他只有說哪些發票不能抵5%,所以我們只要知道哪些不能抵5%,其他的就都可以抵5%囉!
不能扣抵營業稅的進項發票,有以下五種情況:
例如:取得收據、簽收單、出貨單、驗收單、勞務報酬單。或是取得的發票沒有打統編
例如:買個人用品、家庭用品、買奢侈品
例如:請客戶吃飯、唱歌、打高爾夫球、贈送禮品
例如:請員工餐敘、贈送禮品、醫療用品
公司買9人座以下的汽車,原則上是不能扣抵的。因此,很多租賃業者會跟公司說,你買自用乘人小汽車是無法扣抵營業稅的,但是用租賃的方式就可以抵營業稅了,其實並不是這樣啦!租賃車抵稅是有一定的條件的。
如果你對公司租賃車節稅的議題有興趣,請參考EP.29 【租賃車節稅?】釐清三大觀念,你也是節稅高手!
現在知道了,以上這五種情況是不能抵5%營業稅的,除此之外都可以抵。具體來說,到底有哪些可以抵呢?
原則上,營業稅要能夠扣抵的前提是,取得有打統編的統一發票。因此不論是水費、電費、瓦斯費、電話費、網路費,甚至是其他的費用,除了是公司實際使用之外,還必須取得有打統編的統一發票,才能扣抵5%營業稅。
但也有例外可扣抵的狀況,例如:有打統編的水費、電費、瓦斯費等公營事業的收據,以及出差所搭乘的高鐵、台鐵、客運也可以抵營業稅(出差交通費),以及最重要的進口報單。
另外提醒一下,水費與電話費當中,有一部分是不計稅的,例如水費當中的代徵費用,以及電話費中的國際電話費,是不計入營業稅的,因此申報營業稅時要特別留意,如果不小心把不計稅的金額輸入到應稅的欄位,會造成多扣抵營業稅,可能會被罰喔!
除了水電瓦斯費、電話網路費以外,很多人會蒐集各式各樣的發票打統編來抵稅,例如修車、加油、餐費、3C產品、家具、裝潢,這些看起來像是公司營運會發生的費用,如果我蒐集很多相關的發票來抵稅的話,是可以的嗎?
如果是公司實際支出的費用,發票本來就應該要打統編入帳,這毫無疑問。但如果蒐集很多發票純粹是拿來抵稅用的,根本不是公司實際支出的費用,這樣是有風險的,而且可能還違反了商業會計法、稅捐稽徵法、營業稅法、所得稅法的相關規定。
所以建議你,不要為了省一點點的稅鋌而走險。
可能有人會問,國稅局怎麼知道這張發票是不是公司實際支出的呢?確實,國稅局不會知道公司實際上有哪些支出,但是最基本的,這些發票要有合理性,合理性指的是,至少這些費用發票符合實際狀況,或者不能差太多。什麼叫做差太多呢?舉例來說:
這種情況很顯然是蒐集發票來抵稅而已,完全不合理,可能你連自己都說服不了了,要怎麼說服國稅局呢?
這邊要分享一個很多人的迷思,對於發票亂打統編這件事,很多人認為根本就是小事,頂多這發票不能抵稅而已,也沒怎麼樣吧!但其實除了不能抵稅之外,還會衍生出其他問題。以下提供亂打統編會衍伸的3個問題,給你參考。
費用比率過高會是一個大問題。費用比率就是費用佔營收的比例,因此費用比率過高的原因不外乎是費用過高,或是營收過低,或是費用過高而且營收過低。
因為蒐集很多費用發票來抵稅,所以費用會異常的高,可能比你的同業還高很多,這樣就可能會引起國稅局的注意。
另外,帳務上還會有兩套帳的問題,因為蒐集而來的發票並不是公司實際的支出,例如報稅時報了1萬元的加油發票,但這是蒐集來的發票,公司並沒有這筆支出,所以申報給國稅局的報表與公司實際狀況的報表是不一致的,因此形成兩套帳,這也就表示公司的財務品質是有問題的。
身為創業者的你一定要知道,財務品質對公司來說,影響非常巨大,建議你抽空看一下EP.63 【避稅雷區別誤踩】一套帳 vs 兩套帳:創業必修課,避稅的致命誤區,千萬別踩坑!
接續兩套帳的問題,兩套帳除了帳目不清,不利於決策團隊做判斷之外,可能還會引起股東不信任,因為明擺著公司的帳是有問題的,很難讓股東完全相信這個帳是乾淨沒問題的。
因為股東可能只負責出資而已,就是金主的角色,因此他對公司營運狀況不知情,他只能透過報表了解公司的營運狀況,結果公司呈現出來的竟然是兩套帳,這樣要股東怎麼相信?
甚至可能會影響到籌資的結果,當公司有資金需求時,無論要向原有股東增資、向銀行貸款、向外部投資人募資,不可避免的要提供報表給他們檢視。
如果因為帳務品質太差,無法獲得他們的信任,也因此無法順利取得營運必需的資金,對公司的影響就非常大了,嚴重一點可能就現金流斷鏈了。
如果公司發票開的不多,又蒐集太多的發票來扣抵營業稅,有可能會造成留抵稅額,如果長期有留抵稅額的話,是一件很奇怪的事情,表示公司長期都處於進項發票>銷項發票的狀態,就是長期虧損的意思。
但是你別忘囉!剛剛我有提到,公司有些支出是不用申報營業稅的,所以如果再把沒有進項稅額的這些支出也加上去,例如加上公司需要支付的薪資、租金、執行業務費用等,這些沒有含營業稅在內的費用的話,公司不就賠到脫褲子了?
所以長期留抵的公司,可能會被合理的懷疑有漏開發票或虛列費用的嫌疑。當然,這只是有可能而已,並不代表長期留抵一定是逃漏稅。因為真的有些公司確實是長期留抵,虧很多錢再來增資,或是向股東借款,但畢竟是少數,所以我就不贅述了。
凡走過必留下痕跡,只要是有打統編的發票,國稅局的資料庫都會有紀錄,如果有一些購買私人物品的發票也打統編,甚至是買高價的商品,例如名牌包,這樣對你可能會很不利,要特別留意。
尤其是,如果你的收入沒有這麼高的話,你哪來的錢買奢侈品呢?而且買就算了,還打公司的統編,打公司統編的意思是,這個包包是用公司的錢購買的,而且是公司營業所需的。因此,如果發票亂打統編的話,不論怎麼解釋似乎都難以自圓其說。這個包包是公司營業所需嗎?是用公司的錢買的嗎?
輕微的話就是逃漏稅,補稅加罰,但如果你的公司不是一人公司,還有其他股東的話,那就真的事情大條了,因為其他股東有可能提起訴訟,告你侵占公款、背信之類的,那就真的很難處理了。
因此,這邊給你一個建議,發票不要亂打統編,只為了省那一點點的稅金,而將稅務風險大增,我認為經營公司一定要有風險意識,一定要避免不必要的風險,包括稅務風險在內。
可以扣抵營業稅的項目太多了,講也講不完,所以我把一般公司營運常見的支出整理給你,列舉常見的費用科目及舉例與注意事項,當中還有分成可扣抵與不可扣抵,建議你可以下載保存,當你遇到某一些支出,不確定能不能扣抵營業稅的時候,就可以拿出來參考。👉按此下載
接下來我要提醒你一個很重要的觀念,能不能扣抵營業稅,除了上面提到的,原則上必須取得有打統編的發票,並且確實是公司業務上面使用之外,還有一個常被忽略的重點:用途。
我以餐費來舉例,如果是請客戶吃飯的發票,會當作交際費,不能扣抵營業稅;如果是請員工吃飯的發票,會當作伙食費或是職工福利,也不能扣抵營業稅;但如果是籌辦業務研討會的餐費,就可以扣抵營業稅,所以從這邊就看得出來,判斷能否扣抵的重點,不在這個東西本身,而是用途。
所以,只要你掌握了以用途來判斷能否扣抵的觀念,基本上公司常發生的支出是否能扣抵,對你就不會造成困擾了,只要記得以用途來判斷就對了。
現在已經知道哪些發票能扣抵5%營業稅了,這時候你可能會遇到另一個問題,有時候付錢給廠商並且向廠商索取發票時,會被廠商加收稅金,而且加的趴數還不太一樣,有的加5%、8%、10%、12%、15%,到底應該加幾趴?稅金外加趴數到底怎麼來的?如果不清楚加幾趴是合理的,自己會不會當冤大頭,多付稅金給廠商?甚至,稅金外加合法嗎?
這些問題我幫大家整理過了,相關內容請參考EP.53 【發票稅金加幾趴?】手把手教你速速搞定,創業必知!
解決了拿發票加稅金的問題之後,你可能又會遇到其他各種問題,畢竟創業就是來解決問題、提供價值的。
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我們都知道,發票要在當期申報,但有時候就真的來不及,例如發票在業務手上,過半年才交給會計,或是老闆去拜託別人幫忙蒐集發票,一年後才把發票收回來,或是發票不小心被會計壓在抽屜下面,過了很久才翻到這張發票,甚至隔了一、兩年才找到發票,這樣還能抵稅嗎?
理論上,十年內的發票都可以扣抵,這是稅法規定的,但實務上當然不會這麼做。為什麼呢?因為如果你把去年的發票拿來抵,不就表示你去年的帳是錯的嗎?所以如果你真的去更正去年的申報書,國稅局不查你要查誰?
我先談一下合法合規的處理方式。只要發現有發票沒有申報,而且是公司實際的支出,你就應該要去更正,就算明知道會被查帳,還是一樣要去申報。
稅法的規定是這樣,大家想看的當然不會是稅法的規定啦,稅法規定自己上網查就有了,所以以下談的是一般實務上的處理方式,依照不同的情境,建議你不同的處理方式。
公司每年在五月份進行營所稅結算申報,所以我以結算申報作為分水嶺,如果還沒到五月份,你就發現有去年的發票漏了扣抵、沒申報到,那麼這張發票就可以扣抵及入帳。
但可以是一回事,適不適合又是另一回事。到底適不適合扣抵及入帳,我認為要區分為結帳前與結帳後,這兩種不同的狀況。
結帳的意思,簡單說就是把帳都做好了,該調整的部份也調整好了,基本上結好帳就不會再動帳了,就放在那邊等著五月份要申報。
所以一般來說,結帳前要補這張發票進去,應該還ok,但還是要看會計的意思,畢竟改帳是會計在改,對一般人來說可能會覺得,不過就是把一張發票補入進去而已,哪有什麼大不了的,但其實補入進去影響的不只是這一張發票而已,而會連動到其他地方。
總之,一般來說,在結算申報前以及結帳前,應該是還能改帳,但實際上能不能改,還是要先問過會計。
那如果是結帳後呢?這張發票還能補入嗎?
既然都說是結帳後了,你就知道要改帳是很麻煩的,會連動到很多地方,尤其是有做稅務調整的部份。所以一般來說,非必要是不會去動帳的。
既然有非必要狀況,表示有必要狀況可以改帳囉?什麼情況算是必要改帳的情況呢?
常見的情況是,這張發票的金額很大,或是會嚴重影響到某個比率,或是這張發票的會計項目很敏感,例如會影響成本率或是營業外損益,簡單說就是會重大影響申報書的情況,可能就會考慮是否要補申報這張發票。
剛剛談到的情況,無論是結帳前還是結帳後,都是還沒有結算申報,還沒有將營所稅申報給國稅局的情況,所以一切都好談,差別只是有沒有必要改帳,以及會計方不方便改帳的問題,這都還算是小事。
但如果是結算申報後呢?結算申報後就沒有分結帳前或結帳後了,因為一定是結完帳才會去申報,所以申報後表示一定是結完帳了。
建議你,這張發票就不要補申報了,因為補申報這張發票,表示你原本申報的帳是錯的,相對的就容易被查帳。
當然,如果這張發票金額很大,會重大影響某個比率,或是這張發票的會計項目很敏感,而且重點是,你的帳經得起查,那你當然可以考慮改帳,更正申報書,並且做好被查帳的準備。
其實,到底要不要補申報沒有一定的標準,還是要依個案判斷。
說完實務上的建議做法之後,我還是必須政治正確一下:只要發現有公司營業上支出的發票沒有申報到,你就應該要去更正,就算明知道會被查帳,還是一樣要去申報,才不會違反稅法。
分享一個各位老闆很常問的問題:為什麼我公司沒賺錢卻要繳稅?為什麼別人的公司賺很多錢卻不用繳稅?
如果上面的內容你有認真看的話,應該就會發現,這個問題的答案剛剛就有說過了。不過我們現在再認真的把他釐清一次,讓你再也忘不了。
這個問題的癥結點在於,釐清【營業稅】及【營所稅】。營業稅是針對進項及銷項發票課稅;營所稅是針對所得課稅。
營業稅的算法及細節,上面已經談了很多,在此就不贅述。現在我們針對營所稅快速介紹,讓你速懂營所稅。
營所稅的全名叫做營利事業所得稅,既然是所得稅,當然就是針對所得課稅。
什麼叫做所得?就是你賺的部份,所以有賺錢才要繳營所稅,虧錢當然就不用繳營所稅了。
所得是哪來的?所得=收入-成本-費用,只要公司有與業務相關的支出,並且取得合法的憑證,原則上都可以計入成本或費用來降低所得,不管這筆支出取得的憑證是發票、收據、勞務報酬單、甚至是員工薪資的簽收單,都屬於成本或是費用的一部份。
重點來了!什麼情況會造成公司明明就虧錢,但是卻需要繳納營業稅呢?
舉個例子讓你一看就懂,假設公司開發票的金額是100萬,當中的銷項稅額5萬,取得進項發票的金額是80萬,當中的進項稅額有4萬,因此需要繳納的營業稅是1萬(5萬-4萬),接著,公司還支付了員工薪資、房租及其他雜支總共30萬,所以最後結餘是虧損10萬(100萬-80萬-30萬)。
從這個例子就會發現,明明公司就虧損10萬,卻還要繳營業稅1萬元。有沒有覺得這個例子很熟悉,因為很多公司的狀況類似這個例子,明明就虧錢,但還是要繳營業稅,通常是因為不能扣抵營業稅的營業費用太高,像是薪水、房租、交際費、國外差旅費…等。
你的公司也是這種情形嗎?歡迎在底下留言與我們分享。
今天的內容濃度非常高,所以如果有不夠清楚的部份,建議你可以針對不懂的地方重複看幾次,應該就ok了。如果還是不ok怎麼辦?沒關係,你可以在下面留言,我們一起討論。
接下來給你五個有助於公司長期發展的建議:
營業稅基本上就是進項稅額與銷項稅額在比大小,如果你屬於以人為主要成本的產業,例如勞務、服務、房仲這類的,因為你的進項稅額比較少,所以你的營業稅註定就是要繳比較多。有了這層認知,有助於你做定價決策,因為你知道你的營業稅要繳比較多。
建議你,在定價時就要將營業稅一併考量進去,才不會忙半天根本沒賺錢,因為賺的錢都拿去繳稅了。
理論上,店家繳納的營業稅只是代收代付性質,不會影響店家的損益,但實務上,營業稅往往就是店家在繳的,這點大家應該都很清楚,對於創業者尤其重要,因為會影響到你的定價。
只要用途是公司業務上使用,並且取得統一發票(或是其他例外可扣抵的憑證),而且不是個人或家庭支出、也不是交際費、也不是職工福利、也不是買小客車,就可以扣抵營業稅。
建議你,發票請不要亂打統編,也不要亂蒐集發票來抵稅。
講政治正確的話就是:有錯當改!請誠實更正申報書。
但講實務做法的話,建議你,如果這張發票金額很大,或是會嚴重影響到某個比率,或是這張發票的會計項目很敏感,建議要改帳並補申報這張發票,但要做好被查帳的準備。
除此之外的狀況,例如這張發票金額不算大,也不會重大影響到某個比率,也不是太重要的科目,就自行斟酌囉。
繳營業稅和繳營所稅完全是兩回事。常見的情形是,不能扣抵營業稅的營業費用太高,像是薪水、房租、交際費、國外差旅費…等,這些高額的營業費用,會造成雖然公司是虧損的,但這些費用無法扣抵營業稅,所以公司需要繳納營業稅,也因此讓很多老闆覺得不開心,因為虧損竟然還要繳稅。
如果你非得解決虧損卻要繳營業稅的問題,建議你,想辦法增加營收,並且降低營業費用。至於具體該怎麼做?這就是身為老闆的你要努力突破的地方囉!
當然可以,營業稅與營所稅是兩回事。建議你,只要是公司實際發生的支出,都應該要入帳,自然就會抵到營所稅。
但帳務處理有年度歸屬的問題,有可能這張發票在今年扣抵營業稅,但在入帳時,一部分入在今年,一部分入在明年,這就是預付費用的作法。因為這是比較細節的部分,在此就不贅述了。
看到這邊,你已經知道營業稅是怎麼一回事了,接下來你更應該要知道【營所稅】與【盈餘分配】又是怎麼一回事?因為知道營所稅與盈餘分配的基本概念,你才有辦法節稅,所以建議你看一下這部影片EP.50 【不懂節稅就虧大了】零基礎一看就懂!公司 vs 行號:節稅策略大比拼,相信對你的營運會有所幫助。
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