本文內容可在學習劇場的Podcast「內在航號」收聽，期待空中與您相會
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在現代職場中，許多人每天忙碌於工作與生活，時間被行程塞得滿滿，常常一到下班就只想攤在沙發上滑手機，完全沒有額外的動力去做其他事情。但有些人卻能夠在高壓的環境中，依然保持行動力，過著充實且高效的生活——他們是怎麼做到的呢？
今天，我們邀請到學習劇場的共同創辦人 Carol，她同時也是科技公司的 HR，在雙重忙碌的職涯中，依然能夠維持穩定的能量，甚至抽出時間經營興趣與學習新知。
到底她的秘訣是什麼？這篇文章將帶你一起探索 「如何在忙碌中保持行動力？」
Carol 的雙重職業生活：忙碌但不混亂
我們先來看看 Carol 的日常，她不僅是學習劇場的共同創辦人，還在科技公司擔任 HR，負責內部訓練。
白天的時間——她專注於科技公司的 HR 工作，包括安排員工訓練、內部課程規劃等。
學習劇場的工作——這部分則利用零碎時間來開發課程與設計教學內容。
時間管理——由於白天大部分時間都被 HR 工作占滿，她會利用通勤時間、早晨時段、甚至深夜來進行學習劇場的工作。
她的作息聽起來可能是：
早上 5 點 開始工作，一直持續到晚上 10 點、11 點甚至 2 點！
週末或假日還需要安排 家庭、朋友聚會、興趣活動（如潛水）。
這麼忙碌的生活，難道不會累到只想耍廢嗎？
為什麼有些人下班後沒動力，而 Carol 卻能保持行動力？
許多上班族都有這樣的經驗：
「白天工作已經很累了，回到家只想攤在沙發上滑手機，雖然知道應該運動、學習，但就是沒力氣。」
但 Carol 似乎比較少遇到這種狀況，她的秘訣是：
一、有意識地維持能量狀態，不讓自己陷入「過度疲勞」的循環。
二、規劃自己的工作方式，讓工作本身成為「充電」的一部分，而不是完全的「放電」。
但她也坦承，並不是每天都能保持良好的狀態。有時候，當一天充滿了「低效率的會議」或「瑣碎但沒有產出的討論」，她也會感到疲憊。
「如果一天中開了太多發散、沒結論的會議，到下午就已經覺得『夠了，可以下班了吧！』但時間還沒到，就會很心累。」Carol 笑著說。
因此，她開始觀察自己，在一天當中哪些事情會提升能量，哪些會消耗能量，然後做出調整。
如何管理能量？從觀察開始
Carol 發現，即使是在同一家公司、做著相似的工作內容，不同的安排方式，會讓她的「下班狀態」有很大差異。
如果當天有時間能夠獨立工作，並且會議有明確的產出，她會覺得狀態很好，下班後仍然有動力做其他事情。
如果當天充滿發散、無效的會議，她會覺得超累，連下班後的時間都懶得運用。
Carol 的能量管理方法：
一、規劃專注時間——每天安排至少兩個小時的「專心工作時段」，確保不被打擾，讓自己能夠真正完成重要工作，獲得成就感。
二、避免高消耗的會議連續發生——把需要高度專注的會議與一般例行會議錯開，避免一天的能量被瞬間榨乾。
三、利用短暫休息調整狀態——會議之間預留 3-5 分鐘的空白時間，站起來走動、深呼吸，甚至簡單地與同事聊天，都是恢復能量的方法。
四、保持動態調整——透過每天的觀察，根據自己的狀態靈活安排工作，而不是讓自己被行程壓得喘不過氣來。
當行程滿滿時，如何避免「過度放電」？
有時候，工作行程真的太滿了，沒辦法調整怎麼辦？Carol 分享了幾個方法：
一、找到短時間內能恢復能量的方法——比如，發呆 3 分鐘、走到茶水間喝口水、深呼吸，這些都能讓頭腦暫時放鬆。
二、善用「Check-in」機制——會議前花 5 分鐘與同事聊聊近況，或是做簡單的情緒確認，讓團隊間的能量流動起來，而不只是進入壓力狀態。
三、午餐時間不只是吃飯，也是一個轉換狀態的機會——避免讓高壓的工作連續卡住，適時安排可以讓自己喘息的時段。
「最重要的是，不要讓自己過度放電，因為如果真的把電用光了，之後就需要花更久的時間才能補回來。」
如何開始你的能量管理？
如果你也想嘗試 Carol 的方法，可以從以下 4 個步驟開始：
1. 釐清自己的工作期待
你希望你的工作狀態是怎麼樣的？希望效率高、狀態好？還是想要有更多自主空間？
2. 觀察自己的能量變化
每天回顧：哪些事情讓你充滿能量？哪些讓你覺得疲憊？可以用簡單的筆記記錄。
3. 小幅度調整你的日程
例如：避免讓高消耗的工作連續出現
預留專注工作時間，提升效率。
會議之間安排短暫休息，讓自己有時間恢復。
4. 持續優化，找到最適合自己的方式
不同人適合的方式不同，你可以嘗試不同的調整方式，找到最適合你的能量管理法。
結語：讓能量管理成為你的日常習慣
最後，Carol 也分享了一個重要觀點：「能量管理不只是工作效率的提升，而是讓你的生活更有品質。」
當你學會如何分配自己的精力，讓工作不只是消耗，而是能夠產生動力，你就能擁有更多時間去做自己喜歡的事情，例如運動、興趣、與家人朋友相處。
想要Carol能量管理的小撇步嗎？歡迎填表索取：
https://learningtheatre.notion.site/19143c8bec7380d79b13d41909d7d2f6
