你是不是也常常在會議中有這樣的感受:
「大家到底在講什麼?」「為什麼又繞回剛剛講過的事情?」「開了一個小時,卻連一個結論都沒有…」
📌 不管你是主講人、主持人,還是參與者,
如果你也覺得會議總是又臭又長、沒效率又沒結果,
那麼你並不孤單。
不管是在大公司還是中小型企業,
這幾乎是天天在發生的常態情況。
其實讓會議卡關的關鍵,
不是大家說得太多,
而是少了以下三個簡單卻重要的基本原則呢!
✅ 一、明確目標:會議前沒講清楚「這場會議是為了什麼」
是要報告進度?還是要做決策?是要釐清問題?還是進行腦力激盪?
會議的目的不同,討論方式和結論標準就會完全不一樣。
如果一開始就沒說清楚,
大家就容易開成閒聊大會,
結果就是沒完沒了、又沒有明確結果。
✅ 二、精準表達與討論:不只會說,更要說得清楚、有重點
不是長篇大論才顯得有貢獻,
我們可以用「結論先說、條列重點、具體舉例」的方式,
讓自己的發言會讓人更容易理解,
也更願意跟進你的想法。
✅ 三、即時收斂與總結:沒有人收尾,討論永遠不會停
主持人或與會者都可以在討論告一段落時說:
「所以我們的結論是…」、「我來負責這部份接下來的行動」
這樣不只讓會議更有效率,
也讓每個人都知道自己該做什麼。
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