從我還是小專員開始，就要協助主管篩選履歷表；一直到後來擔任主管，協助組織發展人才，看過的履歷表真可說「閱人無數」。在這過程中，我深刻體會到一個事實：很多人在履歷這一關，就被刷掉了，根本沒有面試的機會。
被淘汰的履歷，常見問題非常普遍，例如：
- 基本資料不完整
- 內容過於簡短或過於冗長
- 排版混亂難讀，錯字連篇
- 只描述工作內容，沒有說明貢獻或成果
- 看不到任何亮點，無法對應應徵職位需要的職能
犯了以上毛病，可能就會讓HR在7秒鐘之內(這可是根據統計得到的數據!!)，把你的履歷關掉。
很多人追求漂亮炫目的履歷模板，但這真的不是HR在意的點。我倒認為，除非是應徵相關的設計職位，否則，只要顧好基礎排版，誠誠懇懇地把你的資訊展現出來，就能避免7秒內被左滑淘汰的命運。
超級基本卻有效的履歷排版建議
字體選擇
- 英文：建議使用 Arial 或 Calibri
- 中文：建議使用 微軟正黑體
字體大小：
- 標題：12～14pt，加粗（Bold）
- 內文：10～11pt
行距設定：
- 1.15～1.3 倍，讓版面有呼吸感，不擁擠
- 各段落之間留一行空白，讓內容分段清楚
版面設計：
- 上下左右留白/邊界設定：2～2.5 公分
- 全文左對齊
顏色使用：
- 正文使用黑色
- 想有一點設計感，可以小範圍（如小標題）使用深灰色
- 背景務必保持白色，保持專業與清晰
履歷內容順序
建議按這個順序排列，讓HR可以快速掌握重點：
- 一張直視鏡頭、微笑、清楚的大頭照(不是Tinder，所以重點是展現你的專業和誠懇，請不要遮臉、拿道具、抱寵物耍酷)。
- 三到五句的自我介紹作為開場：濃縮自己的強項、經驗年資，與求職目標。
- 個人基本資料：姓名、手機、電子郵件、強烈建議放上 LinkedIn帳號。
- 工作經歷（由最近的經歷倒敘排列）：每一段經歷下，簡要說明你的角色、主要任務與具體成果。
- 學歷：學校名稱、科系、畢業年份，只需最高兩個，或是與此工作相關的學歷。
- 技能：包含專業技能、語言能力、工具軟體（如Excel、Python等）。
- 證照/課程：與應徵職位有關的證照或專業訓練課程。
- 作品或專案經歷：特別適合設計、行銷、產品管理等職位。詳細作品集附在履歷之後。
- 其他加分經驗：如志工經驗、國際交流、比賽獲獎等。
- 簡短自傳：描述讓人會想僱用你的強項、價值觀、個性特質。
加分小技巧
- 用條列式而非大段落，方便快速閱讀。
- 控制在2頁內，精準到位。
- 粗體字強調數字與成就關鍵字：例如：「提升營收15%」、「縮短開發時程30%」、「2023年最佳服務顧客獎」。
小結
記住，你寫的是一封自我推薦信，每個細節，都是在為自己爭取一次「被認真看待」的機會。你要用的，不是花俏的排版或堆砌的形容詞，而是清楚、精練、專業的版面和內容，好讓HR在短短幾秒鐘內，一眼看到你的價值，進而提供面試機會。
