英文履歷撰寫技巧

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英文履歷應該是很多人最害怕寫的東西

很多人在寫履歷都要花上很多時間,更何況還要使用英文撰寫,那對於很多人而言更是難上加難

但是不用害怕英文履歷

其實掌握幾個關鍵步驟,英文履歷就可以信手捻來!

一,英文履歷架構

1.個人資料

中英文履歷其實都應該包含個人資料

個人資料訊息包含:姓名,聯繫方式,所需證照或是技巧

很多人會好奇英文履歷中到底要不要使用英文名字

其實我建議如果是外商公司,內部文化都還是使用英文名字居多,因此可以取一個英文名字,並在履歷上附上中文拼音,例如:Alice Lin (Yi Ting Line) 

這樣一方面符合外商文化使用英文名字習慣,另一方面也不會跟其他人搞混

不過這邊也要提醒一些英文名字要避免使用,以免弄巧成拙(例如水果類英文名字就建議不要使用)

聯繫方式則可以簡單寫縣市名稱就好

另外有一點要提醒,一定要在履歷上附上自己的證照,尤其是金融業這個特別重要

例如有些人選給我履歷的時候,沒有附上證照,這樣其實會導致HR很為難,不知道該不該把這份履歷給主管看

尤其是在投信投顧,需要很多例如高等業務員證照,才能夠入行,若是在履歷上沒有寫,那很大機率HR也不會將這份履歷給用人主管看

另外在科技業,則是建議將主要專精的語言或框架寫上去,例如JAVA、spring等

畢竟人資不是科技業背景,所以沒有仔細看的話,第一個會篩選關卡就是先看技術,而這時使用的語言就很重要

因此建議這一部分不可以偷懶,一定要寫清楚

2,工作經驗與工作內容

工作經驗這個就不用我說了吧!

但其實很多人都會將工作內容過於簡化

雖然英文這個語言在撰寫的時候,可以用一個字代替很多形容詞

然而這不代表可以過於簡化自身經驗

例如以下兩段工作經驗描述

A、I helped the company to increase the year revenue in 2022.

B、I lead the marketing team and increased over 20% of year revenue in 2022.

同樣都是在講協助公司提高銷售業績,但是加入實際的數字時,就可以給人很大的不同對吧!

其實寫英文履歷跟寫中文履歷相向

都是要強調過往的工作經驗,並突出工作技能,這樣才能夠在眾多求職者中,讓HR一眼看中你的履歷

所以能夠數據化的內容,請一定要記得數據化

並善用increased, strong, rapidly等強烈的形容詞來強化自己在該工作的貢獻喔

3,詳細列出工作技能

其實很多HR在看履歷

除了會重點看工作經驗之外

最重要的一定會看工作技能

尤其若是工程師等職位

一定會直接先看工作技能,例如使用的語言是JAVA還是Python,有沒有學過AWS等

所以請務必詳細寫出會的技巧與技能喔

4,校外經驗(適用於新鮮人)

如果是已經出社會一陣子的人,就不太適用這一塊

但如果是新鮮人,那一定要寫出校外經驗喔

畢竟才剛出社會,並沒有任何的實際工作成果可以展現

這時候,校外經驗就會成為一個很重要的特質

舉凡參加過的社團,在社團中擔任的腳色,或甚至是校外的義工活動等

都請一定要寫進履歷之中

在撰寫校外經驗的時候,可以將自身從這個校外經驗中學習到的部分寫出來

例如:Improved communication and leading skills by leading the debating club to win the university debating competition in 2022.

如果是新鮮人或是工作經驗還不滿五年的人,建議在撰寫履歷的時候,務必要將校外經驗寫出來,讓HR可以更進一步認識你喔

5,學歷

學歷這部分當然就不用多說,這是每一份履歷中都一定要寫出來的部分

另外有些人若是有碩士以上學歷,會只放最高學歷,但這邊建議,一定要將大學學歷也一併寫出來喔!畢竟這些都是企業會仔細看的地方

另外,若是新鮮人求職,且在校成績都維持80分以上,建議也可以將在校成績寫出來,向企業展現出你的積極度喔!

6,自傳/求職動機/Cover Lette

很多人都會問到底要不要寫自傳

今天若自傳內容是比較流水帳,且將家庭背景都交代一清二楚

這種其實可以不用寫

但若是內容比較偏向Cover Letter,也就是包含過往經驗,求職動機,以及選擇申請這家企業之原因等內容之信件

那會建議可以將他寫出來喔,來增加你跟其他人不同之處喔!

二,英文履歷用詞

很多人會擔心英文履歷該怎麼撰寫的最大原因是"英文不好"

不過現在翻譯軟體很發達

其實直接將中文履歷翻譯在潤稿

但是我這邊還是要建議各位在撰寫英文履歷時

一定要注意遣詞用字的部分

即使是交給翻譯軟體,也請切記一定要再去修潤自己的履歷用詞

這邊有幾個重點提醒大家

1,避免同樣的形容詞一直出現

首先一定要避免同樣的形容詞一直出現

例如很多人會用increase the revenue,但整篇履歷看下來,都只有increase這個詞

這時候HR一定會覺得這個人英文不好

所以建議即使用翻譯軟體翻好英文履歷

也一定要回頭去看同樣的形容詞是否出現超過兩次

如果超過兩次,請務必要去找同義詞來替換

2,避免句子太長

中文在書寫的時候,習慣一個句子會拉得比較長

但是在英文書寫上,其實一個句子中有一個關代就已經算是複雜的句子了

因此不需要一個句子裡便有好幾個子句

例如以下這一句就是很多關代組成,複雜又難以理解的句子:

Improved communication skills by communicating with different teams which were from different companies which were our clients.

但若改成下面這句就會讓人感到清楚與專業:

Improve communication skills by organised and content different teams from a variety of clients. 

建議各位在寫英文履歷的時候,若一個工作內容必須用上好幾個關代,或是連接詞的話,請一定要拆成多個句子,也不要將句子都連在一起。

3,時態

由於工作經驗都是你”過去”完成的事情

所以拜託切記,在撰寫英文履歷的時候請一定要使用"過去是"或是"完成式"來撰寫履歷

絕對不要使用"現在式"

這其實是很多人會忽略的細節

但若是剛好你面試的公司的HR英文很好,且該公司又對英文有一點要求

那麼光是沒有使用過去式來住寫履歷這一點

就足以讓HR先將這份履歷篩選掉了

所以切記一定要使用過去是撰寫履歷

這點真的非常的重要!!!!



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