如何當個好的受訪者?

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

最近因為寫了電子書《破億下載Podcast製作人的經營指南》,收到很多訪談、分享的邀請,特別是還上了偶像郝旭烈郝哥的節目,超級開心有這個榮幸。另外上禮拜也去了師範大學的自媒體課程上,跟同學們分享了Podcast的製作經驗,主題就是《為什麼你不該做Podcast?》。

發現了自己作為一個講者、受訪者,有很多可以改進的地方。

距離上一次有這麼多公開活動已經是好久以前的事情了,也是經歷了生疏到熟悉的過程,所以知道這件事情是可以「被練習的」。

這篇文章希望列出容易犯的錯誤,跟可以注意的地方,為自己、也為正在閱讀這篇文章的你留下個筆記,未來有需要的時候,或許可以直接拿來使用。

留意「結構」跟「節奏」

「結構」是指整個演講或訪談的起承轉合,它是聽眾理解你內容的框架。訪談和演講在結構掌握上有很大差異,演講相對容易掌控,因為你通常會事先知道時間長度。訪談則相對困難,因為節奏主要掌握在主持人手上。如果事前沒有確認,很可能會面臨不知道每個段落的長度分配跟何時該收尾等等的狀況。

「節奏」則是指自己講話的步調,一開始上台或是太久沒對麥克風講話,很容易就會講到沒氣、語速過快,因為心裡會害怕空白、停頓,但其實聽眾並沒有那麼在意,也可以給聽眾思考跟吸收的時間。所以要有意識的放慢語速,給自己換氣的空間,甚至可以用停頓留白來當做「劃重點」的方式。

受訪前你可以做這些準備

1. 確認基本事項,讓一切井然有序

首先,了解節目的總長度,這樣你就能掌握如何分配時間,免得講到一半發現時間不夠用。接著,問清楚是否有中場休息,這樣你就知道什麼時候能稍微喘口氣或調整狀態。另外,確認節目是否有後製剪輯空間,如果有的話就不用擔心講錯或是想要更正。最後,問問能不能看到計時器或錄音機的時間碼,這樣你能更好地控制節奏,知道什麼時候差不多該收尾了。

2. 了解節目定位,抓住核心重點

不同類型的節目有不同的關注點,提前搞清楚能讓你更能為節目量身打造。如果是行銷類節目,主持人可能會特別想聽你的操作手法或成功案例,這時候準備一些具體數字或專案執行技巧會很加分。如果是個人品牌類節目,焦點可能在於你的品牌建立歷程,比如你是怎麼從零開始打造自己的影響力。至於人物故事類節目,則更偏向你的個人生活經歷和價值觀養成,準備一些動人的小故事會很吸引人。這樣不僅可以抓到節目主要聽眾的喜好,也幫主持人維持在節目的核心價值。

3. 事前做些準備,可以讓你更容易被記住

在訪談前,可以提前收聽主持人的幾集節目,了解他們的風格,讓自己有個心理準備,同時也了解節目的定位。同時,準備一個簡潔有力的自我介紹,幾句話內講清楚你是誰、做什麼,讓聽眾馬上記住你。最後,思考一個你最想被聽眾記住的亮點,比如某個獨特的理念或是想要推廣的產品服務,讓聽眾在聽完節目後可以繼續找到你。

訪談的當下你可以這樣做

1. 有意識的減少語助詞,聽起來更專業

對著麥克風講話,很容易就不小心冒出「那」、「對啊」、「其實」這些語助詞,明明平常講話就不會。雖然這些語助詞雖然不算是錯誤,但用太多會聽眾很容易察覺,我覺得少用一點的話,會更有專業度。在話說出口前再試著稍微思考一下,有意識的過濾掉這些語助詞,練習久了應該就可以改善不少。

2. 不要只是回答問題,你也可以提問

訪談不是單方面的問答,適時的問問主持人的看法,或者稱讚一下他們節目中的亮點,這樣能拉近距離,讓聽眾感覺到你們之間的連結火花。如果主持人沒提到你想強調的內容,也可以找機會補充進去!這種主動就像在聊天時加點香料,讓整場訪談更有味道。

3. 遇到不熟悉的問題,可以暫停一下

遇到不熟悉的問題,別慌!可以先確認能不能剪接,可以的話,隨時暫停一下想想再回答也沒關係,或著也可以重新講一次主持人的問題,爭取一下思考時間。甚至是現在暫時沒有好的想法,也沒關係,誠實講出來,聽眾也不會太介意。也可以反問主持人,或是追問,讓問題可以更明確,也讓自己能多想一下。

以上這些是我這幾次訪談跟分享的一些心得,當下有很多地方覺得自己可以做的更好,回來反思了這些,希望對你有幫助。那時候郝哥的節目標榜「沒有訪綱、一刀不剪」又是見到偶像,讓我實在講的抖抖抖XD

而且之前擔任製作人,大多時間是從第三者的角度在看訪談,當轉變身分變成買麥克風前的人,之前累積的那些經驗一時也用不出來,發現都要等熟悉了之後才能再慢慢用到自己的說話當中。相信隨著越來越熟悉,會更能應對這樣的過程,把故事講好吧!

最後兩件事

1. 6月實體分享會意願調查

想說去師大的簡報做都做了,不如就再來辦場實體的分享會吧!如果你對做Podcast有興趣,或是已經在做Podcast了,歡迎你來現場聊聊《為什麼你不該做Podcast?》,麻煩填寫下表單讓我知道喔!

2. 我開了個Podcast《比利在幹嘛》

主要做三件事:

a. 加速電子報文章的產出

b. 受訪的紀錄存檔

c. 新嘗試:用Podcast寫本書!會跟朋友聊「如何辦場Deep Talk 聚會」為系列主題,聊完後會集結成點電子書,想試試看這樣可以多快完成一本書

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Billy的沙龍
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