你是否為中小型社區的財務管理感到困擾？聘請專業物業管理費用高昂，卻又擔心自行記帳太複雜？此社區管委會財務報表模板專為中小型社區量身設計，幫助財務委員輕鬆記帳、產出專業財報，省下高額物業管理費用！
簡單易用，無需會計背景
模板設計直觀，操作簡便，即使沒有財務會計經驗的人員也能快速上手，輕鬆管理社區收支。
所有數據儲存於 Google Drive 雲端，無需擔心終端設備損壞或檔案遺失。住戶可隨時隨地透過網路查詢財報，確保財務透明。
全面財產控管
內建資產清冊與零用金盤點功能，幫助管委會有效管理社區資產，確保財產安全無虞。
財務報表
此表用於總覽社區本月的整體財務狀況，記錄所有收入與支出項目，並計算淨收支。提供簡潔的月度財務總結，適合向住戶或管委會成員報告，確保透明化管理。
- 收入部分：記錄管理費、清潔費、利息收入等各類收入來源。
- 支出部分：涵蓋保全費、物業費、電機保養費等各項支出，清楚列出用途與金額。
- 自動計算總收入、總支出及本月結餘，幫助管委會快速掌握財務概況。
社區帳戶收支餘額
此表整合社區所有帳戶（現金、零用金、銀行帳戶）的收支與餘額資訊，呈現整體財務流動。幫助管委會追蹤不同帳戶的資金異動，確保資金分配合理，避免混淆或遺漏。
- 記錄各帳戶的上期餘額、本月收入與支出、本期餘額。
- 包含現金、零用金及銀行帳戶（如活存、定存）的總覽表。
收支帳
收支帳按日期順序詳細記錄社區的所有收入與支出帳務，提供清晰的財務流水帳，方便管委會隨時掌握資金動向，適合用於財務審計或向住戶報告，確保透明且有據可查。
- 以時間軸方式記錄每筆交易，包含日期、收支項目、金額、對象及備註。
- 支援篩選功能，可按日期範圍、項目類型或金額快速查詢。
- 自動計算本期總收入、總支出及淨收支，確保數據即時更新。
每一個帳戶的詳細收支明細
此表針對每個帳戶（如現金、零用金、銀行帳戶）提供逐筆收支紀錄，詳細追蹤資金流向。提供詳細的交易紀錄，方便稽核與查帳，確保每筆款項有據可查，增強財務透明度。
- 按帳戶分類，記錄每筆交易的日期、收支項目、金額等。
- 可按日期或類型篩選，方便查詢特定交易紀錄。
- 自動彙總各帳戶的收支總額，與總覽表對應。
管理費收入
記錄住戶本月管理費繳款明細，簡化管理費的登記與追蹤流程，減少人工記錄的錯誤，提升管委會對收入的管理效率，確保資金到位。
- 按門牌號碼列出住戶姓名、實繳金額、繳款日期及繳款方式。
- 將所有數據帶入管委會收據，減少人工開立收據的作業時間。
收據列印
從「管理費收入工作表」自動匯入數據，生成標準化的收據格式，支援一次列印所有住戶的收據。取代繁瑣的手寫收據流程，大幅降低錯誤率，提升管委會的專業形象，讓住戶對繳費紀錄更有信心。
- 自動帶入門牌號碼、住戶姓名、繳款日期、繳款項目與金額等資訊，生成格式統一的收據。
- 支援批量列印，無需逐一手寫或輸入，節省大量時間。
- 提供收據編號與備註欄，確保每張收據可追溯，減少爭議。
預收住戶款項餘額管理 & 欠費住戶明細
預收餘額表用於管理住戶預繳的管理費或其他款項，追蹤尚未沖銷的預收款餘額。欠費明細表專門記錄未繳納管理費或其他費用的住戶資訊，幫助管委會追蹤欠費情況。
- 記錄每戶的預繳未沖銷金額。協助管委會有效管理預收款，避免資金錯帳或遺漏，確保財務管理的連續性。
- 列出欠費住戶的門牌號碼、欠費項目、欠費金額。
資產清冊
記錄社區所有資產設備的詳細清單，如資產名稱、購置日期、購入金額、存放地點等。建立完整的資產管理系統，確保社區資產妥善維護與更新，優化財務資源分配。
零用金盤點表
此表用於管理社區的零用金，記錄現金盤點結果，確保零用金使用的透明性與準確性，減少現金管理中的錯誤或漏洞。
- 提供盤點欄位，定期核對現金餘額與帳面金額是否一致。
- 包含異常記錄欄，標記盤點差異或問題。
次月預計支出項目報告
此表用於規劃下個月的預計支出，協助管委會進行財務預算，合理分配資金，確保社區運營順利，避免臨時資金短缺。
其他管理報表
此社區管委會財務報表模板不僅提供專業的財務管理功能，還包含多項管理報表，幫助社區實現高效、透明的運營。
住戶名冊：用於記錄社區所有住戶的詳細資訊，方便管委會進行聯繫與管理費追蹤。建立完整的住戶資料庫，簡化住戶管理與溝通流程，確保管理費催繳與停車管理高效有序，提升社區運營效率。
- 記錄住戶姓名、聯絡電話、門牌號碼、每月應繳管理費金額。
- 包含汽車與機車車牌號碼，方便停車場管理與識別。
- 提供承租人聯絡方式欄位，支援租戶資訊管理，確保聯繫無遺漏。
- 支援篩選功能，可快速查找特定住戶或未繳費住戶。
帳戶設置：用於設定並管理社區的所有帳戶資訊，確保資金分配與用途清晰透明。
科目設置：用於定義財務報表所需的收支科目，確保收支分類標準化並符合報表需求。支援自訂科目名稱與分類，適應不同社區。
立即使用，優化社區財務管理！
這套財務報表模板涵蓋收支管理與追蹤、收據列印及資產管理，幫助社區管委會實現高效、透明的財務運作。透過 Google Sheets 的雲端協作功能，隨時隨地更新與分享數據，讓管理更輕鬆！
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