具高效執行力的工作現場所應有的三大特徵

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頂尖的公司必然是要在策略規劃—Strategy,與營運執行—Operation兩個面向都優秀,才能屹立不搖,出類拔萃。


前陣子在一個很特別的場合,聽到幾位前輩對於他們所領導的公司歷經幾次改革,卻成長緩慢的憂慮;在經過內部幾次檢討之後,結論是認為公司在策略規劃方面沒有問題,但在策略的執行面上需要加強。

這間企業我十分熟悉,絕對是間不可多得的好企業,所以我基本上是同意他們的看法。


所謂的策略,如果一言以蔽之,就是「選擇和集中」。


其中精妙之處在於「捨棄」,找出最關鍵的目標,把經營資源集中投入,完全不要理會其他的選項。畢竟資源有限,一但什麼都想嘗試,拉長戰線的話,是很難成為業界第一的。

這家企業在「選擇和集中」這方面長期的表現算是十分優秀,雖然中間也曾經嘗試一些多元創新,造成一些浪費,但確實是相當程度的符合策略性集中在特定領域這樣的經營智慧,也難怪會是業界的隱形冠軍。


但為甚麼明明有好的規劃能力,也能做好「選擇和集中」的策略布局,卻沒有期待的高效成長出現?這就要談到,另一個也很重要的「營運執行」面向了。


我們可以將營運執行,進一步定義為「實現策略的組織能力」,這是團隊和組織的能力,而非單一個人的能力,這個部分必須透過日常工作現場的互動來實現。


作為一個領導人要如何判斷企業在這方面能力如何?是否可以做到「高效的營運執行」?


我建議要觀察工作現場,是否滿足以下三項條件:

首先,現場要具備一流的「問題解決」能力。如果只是努力工作執行業務,又或只是完成上頭交代的工作就結束,也不會多加思考,那就只是在盡本分而已。一流的組職,其工作現場必須成為問題解決型的現場。


再來,則是「全員投入」。這是一個組織能力,它必須是全體的力量,而非個人。如果只有一部分的人拼命想解決問題,但其他人卻冷眼旁觀的話,這一定無法持續,因此一個好的現場,一定是全員投入。


最後,是否「追求獨特價值」。日常的工作中,是不是總想著透過持續改善、不斷解決問題,創造出其他公司沒有的頂尖價值或成為某個領域的冠軍。


這樣頂尖的工作現場,會呈現以下三種特徵:

第一、因為需要協作與團隊力量,必然樂於「溝通與合作」。

第二、全員投入,相互影響,所以也會十分「具有榮譽感」。

第三、了解企業方向與資源的限制,不會抱怨,懂得經由「限制產生智慧與價值」。


「策略規劃」和「營運執行」就像腳踏車的兩輪一樣,它們是一個組合。一但產生某項策略方向之後,必定需要一定的組織能力才能去推動執行。這中間的一致性和整合性如何產生,非常關鍵。


從目前企管學界以及企業競爭的實際案例來看,似乎策略規劃的重要性有逐漸被降低的趨勢。其中,最大的理由在於資訊的傳播與透明讓「策略容易被模仿」。當越來越多競爭對手開始追隨,企業是無法單靠策略做出差異化的。

或許,先想出好策略的企業,仍然有先發優勢;可是我們會越來越常看到營運執行能力強的企業,在模仿先行者的策略後,往往能後發先至追上對方,贏得最終勝利。

換句話說,就算企業靠獨特的策略創造或因應需求,若是營運執行能力很差,也是無法取勝的。

歸根究底,企業競爭力來自於日常營運的現場。我們不一定看得懂它們的策略,但是頂尖企業,一定有一流的現場,這倒是無庸置疑。

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