🏷【AI創作聲明】 本作品由創作者與 AI 協作生成,依據使用者提供設定完成,內容為虛構,僅供觀察與思考用途。
柯佳恩每天的第一件事,就是在電腦開機完成前,將耳機線繞兩圈收好,再慢慢戴上。不是怕它打結,是怕自己太快聽見第一通來電的聲音。
客服中心早班七點半打卡,空調總比人早一步醒來。她坐在編號A18的位置,左手握著保溫杯,右手點開CRM系統,視窗亮起的那刻,也像是按下了心跳加速的開關。今天會是哪一種客人?說錯一個字就要重聽重寫的客訴通話,還是那種三秒內要報上訂單號、出貨日、退貨原因的極限挑戰?
耳機響了第一聲,她深吸一口氣,按下接聽鍵。
耳機裡的聲音像是從地心噴湧上來,一連串質問毫不間斷:「我買東西給我媽當生日禮物,結果你們延誤三天還搞丟,這樣你們也配叫服務中心?」
柯佳恩坐得筆直,右手滑鼠正在點開 CRM 系統查詢訂單紀錄。她的左手微微握緊放在大腿上,但語氣仍然溫和:「您好,我這邊幫您確認配送流程……真的很抱歉造成您的困擾。」
對方沒有聽進去:「我不想聽你說抱歉!我要你負責!」
耳麥另一端傳來罐頭般的「長官怒罵」聲線,但佳恩知道,這不是第一次,也不會是最後一次。
對面座位的杜昕妤投來一個眼神,嘴角動了一下,像是在問:這一通是又爆氣了嗎?
佳恩微微點頭,沒空回應,只能在短暫空檔裡用眼神回應。
通話結束後,杜昕妤立刻轉過頭,小聲問:「是那個生日禮物搞丟的案子?」
「超過補償時限,他氣炸。」佳恩疲憊地回答。
「辛苦了,這個月你第幾通了?」
她苦笑,「我不想數了。」
那通電話最終還是無疾而終。她剛鬆了一口氣,螢幕卻立刻彈出一個紅色框框,打斷了她短暫的喘息。通話記錄頁面尚未關閉,上頭的「高風險客訴」標記如警報般閃爍著。
還沒來得及關掉視窗,電話又響了。
她一瞄來電號碼——竟然是剛才那位客戶。
佳恩心裡一沉,快速按下接聽鍵。
螢幕上跳出一個紅色警示:「物流逾期,超出補償時限」。
她還沒來得及完全理清上一通的情緒,只能深吸一口氣,重新套上客服語調,開始照標準作業流程(SOP)回答:「由於該筆訂單已超過處理期限,我們無法直接補償金額,但我可以協助您提報客服主管,由專員在兩個工作天內回電說明……」
「你這叫處理?你是在推卸責任吧?報你名、錄音,我馬上上網公開你們這種態度!」
佳恩默默按下【標記通話爭議】,眼神望向右前方王佩欣的小組長位,對方正低頭快速打字,沒抬頭。
她忍不住按了靜音鍵:「佩欣姐,可以幫我看一下這案子嗎?他要求即刻補償,可是系統鎖定了。」
王佩欣頭也不抬:「就照SOP回就好,錄音有記,怕什麼。」
她猶豫了一秒,仍恢復通話:「……非常抱歉,目前我們依規定無法即時補償,但會協助您後續追蹤處理……」
語氣盡量溫和、斷句要平穩,這是訓練時一再強調的「情緒降噪技巧」。可即便如此,對方仍在怒吼。
電話結束時,杜昕妤把一杯冰美式推到她桌邊:「早上剩的,還冰著。喝一口降火。」
「謝啦。」她雙手接過,微笑浮在臉上,心裡卻酸得發悶。
「那客人如果再來,你就直接推給我,我幫你接。」杜昕妤拍拍她的肩,「你明天不是排中班嗎?少受一點氣。」
「希望明天他忘記我了吧。」她苦笑。
她點開通話紀錄,標記「客訴高風險」,然後照程序打開信件模板,複製貼上:「非常感謝您寶貴的意見,我們會持續努力……」
但手指停在【寄出】前。
她點開草稿匣,複製一段她寫好卻從未發出的版本,貼進備註欄:
「我們也想幫您立刻處理,但公司設下的規則連我們自己都困在裡面。有些無能為力,不是冷漠,而是被綁住了手腳。」
她沒有按送出,只儲存為草稿。
耳機裡又響起下一通來電:「請問是……客服嗎?你們這活動好像有誤……」
她坐直身體,語氣平穩:「您好,這裡是客戶服務中心,我是佳恩,很高興為您服務。」
然後再次打開系統視窗。
❓給讀者的三個提問
- 客戶的情緒是否也成為客服承擔的隱形風險?
- 當制度與人情衝突時,該堅持規範還是調整彈性?
- 在你的工作中,有多少話你只能留在草稿箱?