職場短篇 系列 | 《你那麼兇,我卻不能掛你電話》

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

🏷【AI創作聲明】 本作品由創作者與 AI 協作生成,依據使用者提供設定完成,內容為虛構,僅供觀察與思考用途。

柯佳恩每天的第一件事,就是在電腦開機完成前,將耳機線繞兩圈收好,再慢慢戴上。不是怕它打結,是怕自己太快聽見第一通來電的聲音。

客服中心早班七點半打卡,空調總比人早一步醒來。她坐在編號A18的位置,左手握著保溫杯,右手點開CRM系統,視窗亮起的那刻,也像是按下了心跳加速的開關。

今天會是哪一種客人?說錯一個字就要重聽重寫的客訴通話,還是那種三秒內要報上訂單號、出貨日、退貨原因的極限挑戰?

耳機響了第一聲,她深吸一口氣,按下接聽鍵。


耳機裡的聲音像是從地心噴湧上來,一連串質問毫不間斷:「我買東西給我媽當生日禮物,結果你們延誤三天還搞丟,這樣你們也配叫服務中心?」

柯佳恩坐得筆直,右手滑鼠正在點開 CRM 系統查詢訂單紀錄。她的左手微微握緊放在大腿上,但語氣仍然溫和:「您好,我這邊幫您確認配送流程……真的很抱歉造成您的困擾。」

對方沒有聽進去:「我不想聽你說抱歉!我要你負責!」

耳麥另一端傳來罐頭般的「長官怒罵」聲線,但佳恩知道,這不是第一次,也不會是最後一次。

對面座位的杜昕妤投來一個眼神,嘴角動了一下,像是在問:這一通是又爆氣了嗎?

佳恩微微點頭,沒空回應,只能在短暫空檔裡用眼神回應。

通話結束後,杜昕妤立刻轉過頭,小聲問:「是那個生日禮物搞丟的案子?」

「超過補償時限,他氣炸。」佳恩疲憊地回答。

「辛苦了,這個月你第幾通了?」

她苦笑,「我不想數了。」

那通電話最終還是無疾而終。她剛鬆了一口氣,螢幕卻立刻彈出一個紅色框框,打斷了她短暫的喘息。通話記錄頁面尚未關閉,上頭的「高風險客訴」標記如警報般閃爍著。

還沒來得及關掉視窗,電話又響了。

她一瞄來電號碼——竟然是剛才那位客戶。

佳恩心裡一沉,快速按下接聽鍵。

螢幕上跳出一個紅色警示:「物流逾期,超出補償時限」

她還沒來得及完全理清上一通的情緒,只能深吸一口氣,重新套上客服語調,開始照標準作業流程(SOP)回答:「由於該筆訂單已超過處理期限,我們無法直接補償金額,但我可以協助您提報客服主管,由專員在兩個工作天內回電說明……」

「你這叫處理?你是在推卸責任吧?報你名、錄音,我馬上上網公開你們這種態度!」

佳恩默默按下【標記通話爭議】,眼神望向右前方王佩欣的小組長位,對方正低頭快速打字,沒抬頭。


她忍不住按了靜音鍵:「佩欣姐,可以幫我看一下這案子嗎?他要求即刻補償,可是系統鎖定了。」

王佩欣頭也不抬:「就照SOP回就好,錄音有記,怕什麼。」

她猶豫了一秒,仍恢復通話:「……非常抱歉,目前我們依規定無法即時補償,但會協助您後續追蹤處理……」

語氣盡量溫和、斷句要平穩,這是訓練時一再強調的「情緒降噪技巧」。可即便如此,對方仍在怒吼。


電話結束時,杜昕妤把一杯冰美式推到她桌邊:「早上剩的,還冰著。喝一口降火。」

「謝啦。」她雙手接過,微笑浮在臉上,心裡卻酸得發悶。

「那客人如果再來,你就直接推給我,我幫你接。」杜昕妤拍拍她的肩,「你明天不是排中班嗎?少受一點氣。」

「希望明天他忘記我了吧。」她苦笑。


她點開通話紀錄,標記「客訴高風險」,然後照程序打開信件模板,複製貼上:「非常感謝您寶貴的意見,我們會持續努力……」

但手指停在【寄出】前。

她點開草稿匣,複製一段她寫好卻從未發出的版本,貼進備註欄:

「我們也想幫您立刻處理,但公司設下的規則連我們自己都困在裡面。有些無能為力,不是冷漠,而是被綁住了手腳。」

她沒有按送出,只儲存為草稿。


耳機裡又響起下一通來電:「請問是……客服嗎?你們這活動好像有誤……」

她坐直身體,語氣平穩:「您好,這裡是客戶服務中心,我是佳恩,很高興為您服務。」

然後再次打開系統視窗。


❓給讀者的三個提問

  1. 客戶的情緒是否也成為客服承擔的隱形風險?
  2. 當制度與人情衝突時,該堅持規範還是調整彈性?
  3. 在你的工作中,有多少話你只能留在草稿箱?
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草稿箱早就滿了!!!上班領的是精神損失費
Kai-Man-avatar-img
發文者
21 小時前
林燃(創作小說家) 看來不少奇葩的客戶,才˙會有不少○○××
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自由發揮
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我是個平凡的肢體障礙者,懷抱小小夢想。作為兒子、丈夫、父親,我在家庭找到依靠;作為上班族與新手創作者,我用生成式AI寫文章,也愛隨心創作文句。 愛交友卻也懶散,偶爾想減肥。我是網路世界的井底之蛙,渴望突破;是不被期許的弱者,卻從不放棄。歡迎走進我的世界,用故事點亮平凡!
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