我的溝通方法
1.客觀陳述事實,先回應對方的問題
優先回應問題,代表同理
2.再處理我看到的「真正的問題」
認真回應,讓對方有被重視的感受,做到深層同理
3.引導重新從不同面向思考
用實際案例牽引
幫親戚租屋,與房客對話
房客傳訊內容:
是否可以加裝紗窗或是遮陽擋雨的設備,因為沒有遮蔽物,只要風大,衣服常常被吹走,然後雨大的時候沒有遮蔽物,很容易衣服又淋濕要重洗,之前我都是抓沒有下雨的時間洗衣服、曬衣服,但是現在天氣開始變熱,開始有點西曬,然後直接曬到洗衣機上,洗衣機很燙…
我電話回覆:
1. 客觀陳述事實,先回應對方的問題-社區要求不得改變外觀
對方提問的重點是:能不能加裝紗窗、遮陽擋雨的設備?因為風吹雨淋,曬衣服不方便,洗衣機也會被西曬。
這是事實,那我就先回應事實。
而不是立刻說「不行啦、規定不能改」,那只會讓對方覺得你沒在聽。
我用實際狀況說明,有別人改變住屋外觀,那是偷跑作法,沒問題就沒事,有問題得自費拆除。
另外房子租給兩任房客,一個五年的姊妹,一個兩年的夫妻,五年的姊妹比較特殊,他們連洗衣機都沒有,不知道怎麼做到的?兩年的夫妻肯定有洗衣服,也會曬衣服,但沒反應過這問題。
我看過群組有人說撿到衣服交給管理室,代表也有其他人有相同問題。
- 處理我看到的「真正的問題」
用理性方法同理客戶
1.強調絕對不是別人沒問題,你就需要沒問題,每個人在意的點不同,所以我一定會解決你遇到的困擾。
2.我們用什麼方法解決這個問題?是否只能用改變外觀的方式處理?那可能會產生新的問題,我們一起來找方法解決。
跟客戶確認要解決的問題:
1.衣服被風吹走的問題
我自己家住高樓層,風也很大,我是用衣夾解決問題。
我看到你是用塑膠衣夾,所以風一來就被吹跑。
我用傳統衣夾,你不一定要用我這方法,我等等幫你上網查看看別人怎麼解決問題。
2.洗衣機曝曬的問題
我自己住的地方嚴重西曬,以前我都會蓋布處理,
但後來看到不透氣會滋生細菌,因為我的確發現洗衣機裡面很常洗出海菜.....
所以在「滋生細菌」和怕「曬到褪色」中間,
我自己比較在意細菌這件事,後來是選擇不去覆蓋洗衣機。
但既然這是你的困擾,我想可不可以用一個板子在白天擋住陽光解決問題?
我自己是不會去遮掉太陽,因為冬天的潮濕,有日照反而是好的,
我們要解決的是洗衣機被曝曬的問題,
所以用暫時遮擋的方式,是否能解決你的問題?
房客告知曾用布遮擋,但會被吹走,
我說我以前沒被吹走過,
可能我用很厚的浴巾,不容易被吹跑。
但我分享看過有人用塑膠板+石頭壓住,
這是我看過的方式,
但我自己絕對不會建議這樣做。
因為我自己不會採用的方式絕對不會建議給別人,
我既然知道蓋上會長細菌,這就不是我會建議的方案。
請你先想清楚,在意的點是什麼?
如果要解決日照問題,我們可以再討論用什麼方式解決
所有問題都可提出討論。
最後強調
我是很在意居住舒適度的
因為住得舒服,才會長住
(最後強調我的觀念,代表我的思考核心-重視問題,也處理問題)
溝通兩個最大的重點
1.絕對客觀,不預設立場
這點最難做到,我發現大部分的人都先卡死在這裡
聽到別人提的問題-加裝紗窗或是遮陽擋雨的設備
就先回應這部分
然後整個討論就失焦了,也等於被對方帶著跑
2.誠實態度-絕對只講自己會做的事情
我給對方的建議,絕對不是我隨口說,肯定是我自己的親身經驗或是我思考過後的結果
如果不知道,我肯定直接回答不知道,話語中沒有模稜兩可的地帶
這帶出我的核心思考-認真解決問題
從我的言談,讓對方強烈感受到我的態度
以上就是我20年來
沒有送過禮物.不跟客戶花時間博感情(單純聊天談心除外)
但我確定經營好每一段關係的做法
回到對應小孩的處理方式也是
我隨時思考
1.不做什麼-不帶預設立場
2.做什麼-給建議
3.正確的心態-不用說教和說服的方式,才能輕鬆牽引正確方向
以上的溝通方式,絕對可以輕鬆牽引對方轉念。
如果你發現不行,那只有一個可能,
對象不對,直接閃人就好。
舉例:
在權位高處的人,絕對不會用你建議的角度思考,
那肯定是「非黑即白」的絕對考量,也就是我就是想這樣,你不用說了!
這種對話是「單行道」,可以不用浪費時間。
會情緒勒索的人,對方對你永遠有滿足不了的需求,
這通常是親人和有絕對權力的人居多,
其實也是「非黑即白」「應該」「理所當然」的想法,你改變不了他的!
所以直接閃退即可。
用這種方法,我可以輕鬆牽引到「對」的人,也能快速辨識出「不對」的人,果斷抽離,不再浪費時間拉扯。
我自己覺得很多觀念都是從現在開始越來越能用系統分析條列
所以在這之前的文章,可以略過
未來我會重寫一次
因為一直到現在
我才可以真正拒絕掉情緒勒索 ,
前半段的人生被原生家庭勒索 ,
進入自己成立的家庭後,被另一個傳統包袱徹底勒索,毀滅三觀。
我想甩都甩不掉的包袱,隨時質問我:
為什麼你不能好好跟我說話?
為什麼不在我做錯的時候,提醒我?
為什麼我不能有情緒?
為什麼我要做到100分?
這些不斷出現的質問,
都在告訴我,要為你的人生負責。
讓我隨時關注自己做不好的地方 ,
我明明很能溝通,卻很沒自信 ,
我明明能牽引客戶思考,在家庭裡面卻沒辦法有自信的帶領孩子跟我走 ,
隨時讓自己和小孩的狀態被拉下去。
一直到今天
我展現最堅定的態度 ,
我不再跟你對話,
請你不需要利用我的善良要求我 ,
就算你不同意離婚,我也不再陷入負面對話的迴圈裡,
我終於可以用自己的邏輯展現自信 ,
只有絕對的自信才能隨時關注和拆解我怎麼「做對」的細節 ,
我終於可以貫徹我教小孩「負責任」的態度。
我察覺到為什麼我的狀態來回跑,就是無法堅定?
因為只有自己能做到,才能徹底貫徹在教育的路上。
我一直被要求對他人的人生負責,
我也覺得對方說得對,我怎麼可以不善良?
我怎麼可以不對別人負責?
也因此,我持續被道德勒索了10多年
我一直在付出。
別人做了10分就要求我要看到!
還會說為什麼要求他要做到100分?
但這中間明明還有90分的空間,
然後自己只花10分的力氣卻希望得到100分的結果?
得不到預期的結果,就撒潑.抱怨.發脾氣!
而我自己努力付出90分,卻被質疑那做不好的10,
這是一種偏離「互相」的雙重標準。
長期以來
我發現我一直努力達到別人要求的頂標
我沒辦法堅守自己的底線
我怎麼能對我自己的小孩守住我該守的分寸和底線呢?
所以我的小孩在爸爸不住家裡時能堅定地跟著我走,
但他爸爸一回來就脫離我帶他走的正常軌道了。
魔鬼出在細節裡
未來我會繼續用堅定正向的方式
讓我自己的孩子越來越好
脫離被傳統教育養大的悲哀人生
我想給孩子的不是一套標準答案,
而是一個能解決問題、建立信念的範本。
我自己做到,孩子就能學會。