如何牽引溝通—對客戶、對小孩都適用

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

我的溝通方法

1.客觀陳述事實,先回應對方的問題

優先回應問題,代表同理

2.再處理我看到的「真正的問題」

認真回應,讓對方有被重視的感受,做到深層同理

3.引導重新從不同面向思考

用實際案例牽引



幫親戚租屋,與房客對話

房客傳訊內容:

是否可以加裝紗窗或是遮陽擋雨的設備,因為沒有遮蔽物,只要風大,衣服常常被吹走,然後雨大的時候沒有遮蔽物,很容易衣服又淋濕要重洗,之前我都是抓沒有下雨的時間洗衣服、曬衣服,但是現在天氣開始變熱,開始有點西曬,然後直接曬到洗衣機上,洗衣機很燙…



我電話回覆:

1. 客觀陳述事實,先回應對方的問題-社區要求不得改變外觀

對方提問的重點是:能不能加裝紗窗、遮陽擋雨的設備?因為風吹雨淋,曬衣服不方便,洗衣機也會被西曬。

這是事實,那我就先回應事實。

而不是立刻說「不行啦、規定不能改」,那只會讓對方覺得你沒在聽。


我用實際狀況說明,有別人改變住屋外觀,那是偷跑作法,沒問題就沒事,有問題得自費拆除。

另外房子租給兩任房客,一個五年的姊妹,一個兩年的夫妻,五年的姊妹比較特殊,他們連洗衣機都沒有,不知道怎麼做到的?兩年的夫妻肯定有洗衣服,也會曬衣服,但沒反應過這問題。

我看過群組有人說撿到衣服交給管理室,代表也有其他人有相同問題。


  1. 處理我看到的「真正的問題」

用理性方法同理客戶

1.強調絕對不是別人沒問題,你就需要沒問題,每個人在意的點不同,所以我一定會解決你遇到的困擾。

2.我們用什麼方法解決這個問題?是否只能用改變外觀的方式處理?那可能會產生新的問題,我們一起來找方法解決。


跟客戶確認要解決的問題:

1.衣服被風吹走的問題

我自己家住高樓層,風也很大,我是用衣夾解決問題。

我看到你是用塑膠衣夾,所以風一來就被吹跑。

我用傳統衣夾,你不一定要用我這方法,我等等幫你上網查看看別人怎麼解決問題。


2.洗衣機曝曬的問題

我自己住的地方嚴重西曬,以前我都會蓋布處理,

但後來看到不透氣會滋生細菌,因為我的確發現洗衣機裡面很常洗出海菜.....

所以在「滋生細菌」和怕「曬到褪色」中間,

我自己比較在意細菌這件事,後來是選擇不去覆蓋洗衣機。

但既然這是你的困擾,我想可不可以用一個板子在白天擋住陽光解決問題?

我自己是不會去遮掉太陽,因為冬天的潮濕,有日照反而是好的,

我們要解決的是洗衣機被曝曬的問題,

所以用暫時遮擋的方式,是否能解決你的問題?


房客告知曾用布遮擋,但會被吹走,

我說我以前沒被吹走過,

可能我用很厚的浴巾,不容易被吹跑。

但我分享看過有人用塑膠板+石頭壓住,

這是我看過的方式,

但我自己絕對不會建議這樣做。


因為我自己不會採用的方式絕對不會建議給別人,

我既然知道蓋上會長細菌,這就不是我會建議的方案。

請你先想清楚,在意的點是什麼?

如果要解決日照問題,我們可以再討論用什麼方式解決

所有問題都可提出討論。


最後強調

我是很在意居住舒適度的

因為住得舒服,才會長住

(最後強調我的觀念,代表我的思考核心-重視問題,也處理問題)


溝通兩個最大的重點

1.絕對客觀,不預設立場

這點最難做到,我發現大部分的人都先卡死在這裡

聽到別人提的問題-加裝紗窗或是遮陽擋雨的設備

就先回應這部分

然後整個討論就失焦了,也等於被對方帶著跑


2.誠實態度-絕對只講自己會做的事情

我給對方的建議,絕對不是我隨口說,肯定是我自己的親身經驗或是我思考過後的結果

如果不知道,我肯定直接回答不知道,話語中沒有模稜兩可的地帶

這帶出我的核心思考-認真解決問題

從我的言談,讓對方強烈感受到我的態度


以上就是我20年來

沒有送過禮物.不跟客戶花時間博感情(單純聊天談心除外)

但我確定經營好每一段關係的做法


回到對應小孩的處理方式也是

我隨時思考

1.不做什麼-不帶預設立場

2.做什麼-給建議

3.正確的心態-不用說教和說服的方式,才能輕鬆牽引正確方向


以上的溝通方式,絕對可以輕鬆牽引對方轉念。

如果你發現不行,那只有一個可能,

對象不對,直接閃人就好。


舉例:

在權位高處的人,絕對不會用你建議的角度思考,

那肯定是「非黑即白」的絕對考量,也就是我就是想這樣,你不用說了!

這種對話是「單行道」,可以不用浪費時間。


會情緒勒索的人,對方對你永遠有滿足不了的需求,

這通常是親人和有絕對權力的人居多,

其實也是「非黑即白」「應該」「理所當然」的想法,你改變不了他的!

所以直接閃退即可。

用這種方法,我可以輕鬆牽引到「對」的人,也能快速辨識出「不對」的人,果斷抽離,不再浪費時間拉扯。



我自己覺得很多觀念都是從現在開始越來越能用系統分析條列

所以在這之前的文章,可以略過

未來我會重寫一次


因為一直到現在 

我才可以真正拒絕掉情緒勒索 ,

前半段的人生被原生家庭勒索 ,

進入自己成立的家庭後,被另一個傳統包袱徹底勒索,毀滅三觀。

我想甩都甩不掉的包袱,隨時質問我:

為什麼你不能好好跟我說話? 

為什麼不在我做錯的時候,提醒我? 

為什麼我不能有情緒?

為什麼我要做到100分? 


這些不斷出現的質問,

都在告訴我,要為你的人生負責。

讓我隨時關注自己做不好的地方 ,

我明明很能溝通,卻很沒自信 ,

我明明能牽引客戶思考,在家庭裡面卻沒辦法有自信的帶領孩子跟我走 ,

隨時讓自己和小孩的狀態被拉下去。


 一直到今天

我展現最堅定的態度 ,

我不再跟你對話,

請你不需要利用我的善良要求我 ,

就算你不同意離婚,我也不再陷入負面對話的迴圈裡,

我終於可以用自己的邏輯展現自信 ,

只有絕對的自信才能隨時關注和拆解我怎麼「做對」的細節 ,

我終於可以貫徹我教小孩「負責任」的態度。


我察覺到為什麼我的狀態來回跑,就是無法堅定?

因為只有自己能做到,才能徹底貫徹在教育的路上。

我一直被要求對他人的人生負責,

我也覺得對方說得對,我怎麼可以不善良?

我怎麼可以不對別人負責?

也因此,我持續被道德勒索了10多年

我一直在付出。

別人做了10分就要求我要看到!

還會說為什麼要求他要做到100分?

但這中間明明還有90分的空間,

然後自己只花10分的力氣卻希望得到100分的結果?

得不到預期的結果,就撒潑.抱怨.發脾氣!

而我自己努力付出90分,卻被質疑那做不好的10,

這是一種偏離「互相」的雙重標準。


長期以來

我發現我一直努力達到別人要求的頂標

我沒辦法堅守自己的底線

我怎麼能對我自己的小孩守住我該守的分寸和底線呢?

所以我的小孩在爸爸不住家裡時能堅定地跟著我走,

但他爸爸一回來就脫離我帶他走的正常軌道了。


魔鬼出在細節裡 

未來我會繼續用堅定正向的方式

讓我自己的孩子越來越好 

脫離被傳統教育養大的悲哀人生


我想給孩子的不是一套標準答案,

而是一個能解決問題、建立信念的範本。

我自己做到,孩子就能學會。



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