曾經在一間飯店系統業工作,員工大概有40人左右,公司有三位股東,有財務部、業務客服部、研發部,各負責三個部門,但因為主管們很容易把事情簡單複雜化,導致行政部門常常需要加班,且因為這樣子變相同仁情緒都很不穩定。
在這公司待過二個部門,一開始進去是業務部,原本想說可以做行政事項,
原來真不是我想的那樣子。公司最特別的是,業助又要當客服回【發票】的問題,又要幫業務製作合約,然後再幫財務作帳,導致業助常常要加班,天天都搞到8,9點。
那時業助的我,實在無法理解,一個業助忙不過來,再找支援後,結果變成二人一起忙,再加上每次制作合約時,mail都發來發去,收件人永遠都一拖拉庫,一個又回覆另一個再回覆,每天光收信都上百封。
然後客戶打電話進來,又不能用轉接方式給各個部門,要給客服或業務的部份,都需要業助先發一封感謝來電,等等會有客服人員回電,然後再至網路登入通知客服或業務回電,常常一通電話光做這前置都耗掉好多時間,變相事情永遠做不完。
再不停的開會,一開就1,2小時,導致事情做不完,每天加班,本末導置。最讓我無法理解的是,加班單要三天前送出才算加班,咦,我怎麼知道我三天後要加班,臨時有事當天加班都不算加班費,這條事項,我一直很問號。
『我不喜歡員工加班,公司是採取責任制』主管說著。
但其實我非常討厭這句話,員工事情做不完可以不加班嗎?不加班又認為沒完成就回家,其實責任制只是好聽到讓員工要自動自發的自己加班做完,不然明天開會就無法交待,然後每天都會有新的工作。
公司的制度常常是員工不和陸的最大問題。

我在業務部門沒待多久,因為那時帶我的業務組長是出了名的愛爭愛鬥愛欺壓同事的人,一開始我不清楚,後來和另一位助理同甘共苦並成為了好朋友。
『那誰,你的客服記錄不能這樣子打,你打這樣子我怎麼看得懂』業務組長說著,我待在軟體業將近15年,第一次覺得怎麼會有組長去看每個人的客服記錄,看也沒關係,怎麼會叫我們改回她看得懂的,我和另一位業助因為要回發票問題,需要打客服記錄,常常因為那位組長要看,看就算了還要叫我們去她旁邊讓她唸,一下說她看不懂一下說不能這樣子打,但明明客服記錄不是要照我們怎麼處理客戶問題打上去的嗎?怎麼會照她要看的打,每天都聽得到她在那狂唸我們二個,確實我很無法接受。
不是因為我待在軟體業久,而是如果要照她說的打,那根本不用打客服記錄,不是嗎?
每天都在滿臉問號中工作!
那時的業務總監很看重我,也知道那位組長常常對我不友善,不喜歡和人在工作上有非常大的不愉快、也不喜歡和別人爭的我,當時真的很想離職。但總監及另一位主管很希望我可以留下,他們都認為我可以給他們很多系統上的建議,也因為這樣子,我努力留下。
但很感謝他們,因為他們在某一次主管會議中,研發總監和他們提起了我,很希望我過去研發部門幫忙,他們來問我想法後,我也覺得研發可能才是我最想待的部門,畢竟之前都待在產品部門。
原來,更水深火熱的部門在這裡。
調過去研發部門不到一個月,研發總監就開了人員重組會議,不可置信的是,才剛進到研發部門,居然要我在不到半年裡,必須扛起4-5套模組,並在發表會上作說明,那場會議只聽到這段,後續我都在放空。因為連系統都還不熟悉,怎麼作說明,當下心裡有個底,但還不至於想離職。
真正壓倒我最後一根稻草的是他們讓員工互相不信任的方式。
或許,我太習慣原本系統業的開會模式,一時真旳無法接受開會必須要用爭論方式來拚個你死我活。還記得,第一次研發組長請我看一個Bug問題,光這問題不是只有和研發組長討論還要先發信告知想法和原因,然後組長確認後,請我做文件,本以為這樣子應該差不多,結果還需再和研發總監討論一次。
討論,是我萬萬沒想過的。

我和研發組長、研發總監一起為這Bug開會討論,結果變成只差沒拿東西互丟或互打而已,為什麼這樣子說,因為總監完全不是要討論,必須要告訴他原因,說出原因後他還說為什麼沒有文件,給他看了我做的文件後,他很兇的說了一句:『以後開會討論問題要畫程式架構,不然沒必要討論,你是新人,這次沒關係。』然後看似在討論,但卻不停的引爆大家的怒火而已。
『Joan,對於這問題你想程式怎麼寫?』他問著,『總監,因為我才剛入職,對於公司系統還不熟,所以程式怎麼寫我還不太清楚。』我回應著,『照你以往經驗說就好了。』然後我就說出我的想法後,才知道總監根本不是要聽我的想法,而是變相造成同事間的對立。
『那組長,你怎麼看?』總監問組長對於Bug的想法,當然她很快的推翻我的想法,但我也覺得沒關係。總監又繼續說著,『我覺得Joan的方式很可行。』此時組長開始說如果照我的想法會有什麼後果,我一直保持不說話而偏偏總監硬逼著我說出來,如果不說那就一直停在這。
這餐鴻門宴,滿載而歸。
踏出會議室,很確定,這環境無法待下且工作內容更無法勝任,不是能力而是與其開會都要不停和人爭,實在沒那個時間,耗了體力也傷了和氣,何必呢?
工作,當然希望有成就感,但成就感不是爭到也不是搶到,而是在工作中不停的學習再成長,這種逼迫和欺壓的方式得到,只能說……
人生,不過如此,好好生活過日子,好過職場爭鬥。
【圖片取自:網路】
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