Notion 工作區改造:5 大設計技巧,打造高效美觀的數位基地

更新 發佈閱讀 3 分鐘

📌 適合對象

  • Notion 用了一段時間,但覺得介面雜亂、不好用的人
  • 想把 Notion 打造成美觀、專屬風格工作區的用戶
  • 對效率與視覺體驗都有要求的創作者 / 自由工作者



🖌️ 為什麼要改造 Notion 工作區?

Notion 的自由度很高,但自由有時會帶來混亂。許多人用著用著,頁面就變成「資訊大雜燴」,找資料時眼睛疲勞、效率下降。


透過一些簡單的設計技巧,你可以讓 Notion 同時具備:

✅ 清晰結構

✅ 高度可用性

✅ 個人化美感



✨ 5 大 Notion 工作區設計技巧

封面與 Icon 風格統一

  • 為主要頁面設定統一色系的封面圖片(如同色系插畫、簡約線條圖)
  • 使用 Flaticon、Icons8、Notion VIP 等免費資源取得一致風格 Icon
  • 建議挑選 3~4 種顏色作為工作區主色調,讓整體視覺更乾淨

📌 小技巧:你可以建立一個「設計資源頁」收集所有封面與 Icon,新增頁面時快速套用。



首頁儀表板化

將首頁設計成「工作儀表板」,集中重要入口:

  • 今日待辦(連結到任務資料庫)
  • 本週行程(連結到日曆)
  • 重要專案(連結到專案資料庫)
  • 靈感筆記區(隨時記下想法)

這樣打開 Notion 就能快速進入工作狀態。



分區與折疊(Toggle)管理內容

  • 使用「Toggle List」將內容分成可收合區塊,減少視覺壓力
  • 常見分區:工作、學習、生活、靈感
  • Toggle 內還可以嵌入資料庫篩選檢視,讓頁面乾淨卻功能完整



善用 Callout 做重點區塊

Callout(提示框)不只是裝飾:

  • 可以用來提示重要任務
  • 當作每日檢查清單
  • 放置快速連結(常用頁面、外部資源)

你可以搭配 Emoji 與背景色,讓重點更醒目。



模板化常用頁面

將你最常用的頁面(會議紀錄、專案計畫、每週回顧)設計成模板,讓新增頁面時直接套用,不用重複排版。


這樣既能維持風格一致,又能節省時間。



📝 結語

一個好的 Notion 工作區,不只是好看,更是幫助你高效運作的「數位基地」。

試著套用這 5 個設計技巧,你會發現每天打開 Notion 的心情和效率都完全不同。


喜歡這篇文章嗎? 我會在下一篇中繼續補充更多Notion 封面美化資源!

✅ 收藏起來,等週末慢慢改造你的 Notion!

✅ 分享給也在用 Notion 的朋友,一起打造美觀又高效的數位空間。

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Claire's Lab
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Hi 我是Claire👋 歡迎來到 Claire's Lab,這裡是一間專為自我整理與創作節奏設計的小實驗室。 我分享 Notion 模板、效率生活靈感與實用的數位方法,陪你在混亂中找回秩序, 一點一滴,打造屬於自己的節奏感人生。
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