📌 重複任務、會議筆記、每日待辦老是手動新增好麻煩？這篇文章將帶你認識 Notion 的自動化利器：「Button（按鈕）」與「Template（模板）」功能如何搭配使用，大幅減少重工操作時間，打造屬於你的高效數位工作流程！
什麼是 Notion 的「Button + Template」？
在 Notion 的資料庫中，每次要新增固定格式的會議紀錄、專案任務時，如果都要手動複製貼上，是不是很浪費時間？Notion 的「Button + Template」就是解決這類問題的絕佳工具。
簡單說明：
- Button（按鈕）：是一種「一鍵觸發」的操作，可以幫你快速建立新的資料、頁面或內容。
- Template（範本）：是一份事先設計好的格式，Button 可以指定要使用哪個 Template。
兩者搭配，就能輕鬆做到：
- 一鍵建立每日任務清單
- 一鍵產出標準的會議紀錄頁面
- 一鍵新增固定格式的專案待辦清單
✨ 實際應用情境與操作教學
① 一鍵建立「每日待辦清單」
Step 1. 建立一個每日任務的資料庫
- 資料庫名稱：每日待辦
- 建立一個 Template，內容如下：
- 任務 1：
- 任務 2：
- 任務 3：
Step 2. 插入一個 Button 按鈕
- 輸入「
/button」→ 插入一個按鈕 - 設定：
- Button 名稱：📅 新增每日任務
- 選擇「添加新的 Daily Tasks 到 每日待辦資料庫」
- 使用剛才建立好的 Template
完成後，每天早上只要按一下按鈕，Notion 就會幫你建立一份新的任務清單！
② 快速產出「會議紀錄模板」
Step 1. 建立一個會議記錄資料庫
- 資料庫名稱：會議記錄
- 建立 Template，內容如下：
- 📅 日期：
- 👥 與會人員：
- 📝 議程重點：
- ✅ 待辦事項：
Step 2. 插入 Button
- Button 名稱：🧾 新增會議記錄
- 指定使用的會議記錄 Template
- 實現「會議開始前只要按一下，立即開啟記錄格式」
③ 自動產出專案的「標準任務清單」
💡適合情境：當你每次開始新專案，都需要安排相同的 5 個基本任務，如設定目標、分派工作、進度檢查、成果交付等。
設定方式：
- 將任務清單建成一個 Template（可以選擇建立子頁或子項目）
- 在你的專案資料庫中設置一個 Button：📌 建立專案任務清單
這樣不論開幾次新專案，都可以快速套用一樣的起始工作架構。
💡 延伸應用小技巧
- 搭配 Reminder：在 Template 中加入提醒日期，開啟任務時就自動具備期限。
- 嵌入 Checklist：Template 中預先設好待辦核取清單，提高操作效率。
- 命名自動化：按鈕可以設定每次建立的名稱格式（如自動加上日期）。
✍️ Claire's Lab 小結
掌握「Button + Template」的組合，就是你在 Notion 中打造專屬自動化流程的第一步。它不只是讓操作更省時，更是讓數位筆記系統變得貼合你生活節奏的關鍵。
這篇內容若讓你收穫不少，歡迎分享給正在摸索 Notion 工作流的朋友，也別忘了追蹤 Claire's Lab，未來還會推出更多教學 ✨
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