拆解面試提問:過往最挑戰的工作經驗

更新 發佈閱讀 4 分鐘

「過往最挑戰的工作經驗」是個相當常見,但讓不少人卡關的面試提問。
原因在於,雖然答得出來,但不容易掌握經驗選擇、抓住重點,真正為面試加分。

這是拆解面試提問系列的第 7 篇。
我準備了 30 個常見提問,將逐一解構目的,以及如何準備。

面試官為什麼要問這題?

不外乎三個原因:

[1] 驗證履歷:藉此檢視面試者的過往經歷與工作成果屬實與否

[2] 認知與成熟度:從面試者如何重新敘事、詮釋經驗,能觀察到其能耐、傾向

[3] 能力鑑別:根據面試者過往如何應對挑戰,來判斷與職缺需求的契合度。若沒有直接相關的經驗,則會比對間接經驗與學習潛能


面試官在觀察什麼?

Good Sign:

  • 能清楚講述挑戰經驗,並聚焦於如何定義問題、解決問題、後續反思
  • 選擇的挑戰經驗與職缺需求高度相關,能展現期望的能力、特質、價值觀
  • 展現學習的敏捷度,以及成長心態(growth mindset)
  • 能夠權衡人員、時間等資源來應對挑戰

Red Flag:

  • 無法聚焦為什麼這是挑戰,以及自己如何思考、面對、因應挑戰
  • 把挑戰歸咎於環境或他人,而非聚焦自己可控
  • 選擇的經驗與職缺需求沒有關聯,即便聽起來好棒棒,也難以想像面試者如何勝任新職務
  • 埋頭苦幹,無視他人或資源限制
  • 誇大困難來凸顯自己


如何準備?

[1] 根據職缺,初步分析該職務的要求條件、可能遇到的挑戰,抓出 3-5 個重點。

[2] 延續這 3-5 個重點,回想自己有哪些相關的挑戰經驗。

[3] 從這些經驗中,選擇 2-3 個並且可以使用 CAR 框架,進行拆解與準備(如果有偏好的其他框架,也可以替換,重點在於,哪些方法能幫助我們更好的整理思緒)。

  • C: Context → 抓在 2-3 句話的篇幅,點出挑戰的基本背景 & 何以最挑戰
  • A: Action → 不單單談自己有哪些行動,行動背後的思考與判斷更是關鍵
  • R: Result → 1-2 句話帶出結果/成果,並帶出自己對結果的主要貢獻是什麼。未必要強調量化,但要讓面試官清楚看出影響力。

補充:若挑戰經驗與人際、跨文化或價值衝突有關,因為相對模糊,建議確保 C、A 的具體程度,用事證說明。最後要回扣工作目標或團隊成效,避免只停在想法差異。

[4] 準備延伸問題:有不少面試官其實會追問「如果再來一次,你會怎麼做?」,因此我們的準備,不會只停在對過往經驗的選擇與梳理,也需要帶入更深層的反思。


提醒

  • 挑戰經驗即使不完全成功,還是可以從反思與改進來切入
  • 不同行業對挑戰的定義差異很大,例如:新創重視快速應變,外商則偏重跨部門協作。在選擇時,仍需貼合目標產業/公司情境
  • 如果是新鮮人,在沒有工作經歷的情況下,可以從專案、活動、社團、志工等經驗來切入
  • 如果職缺競爭激烈,甚至是大多數人的理想/夢想機會,請務必深入查找該公司的面試資訊,甚至洽詢相關背景的人來進行模擬面試,強化準備,提高通過率


總結

在準備挑戰經驗時,它不只是工作經驗,也可能牽動著我們的感受與情緒。

如果當時的張力與強度仍在,談到會強烈影響個人狀態,會建議先給自己一些時間整理,再開始練習;如果擔心影響表現,也可以改選其他經驗。

最重要的,是讓挑戰經驗成為展現我們思考、解決問題與成長的證明。

祝福正在準備面試的人們,能抓住準備方向與重點,拿下理想的機會。

如果想要更有系統地準備面試、釐清方向,或是有其他職涯困擾,歡迎透過諮詢表單和我展開對話: https://forms.gle/7ZkWZGABeb3mxB759

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艾瑪的職涯筆記
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願你在人生的聚散離合中,都能帶著相信與禮物。
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