這陣子與公部門有許多的接觸,有協助規劃也有被服務,過程中發現一些狀況與畫面,讓我心裡波動也有點感慨......。俗稱鐵飯碗的公務員體系裡,各單位年齡層普遍偏高,隨著資訊效率的大躍進,讓原本遵照行之有年的"行政程序",突然跳躍式的加快,大哥大姐們原本依照紙本按圖索驥的做事方法,一下子須全都在無紙E化系統裡搞定,這讓他們感到惶恐,於是看見不少人還是會用紙本先行,確定無誤後再進電腦系統作業,等完成後再印一份紙本自存。說是仔細,但同一件事做三次,殊不知系統在決行前都會有更新覆蓋(他們很少出現update這字)的功能?他們盡力也很想把事情做好,望著系統擔憂的樣子看了很不忍。我嘗試著用他們的邏輯,把內控的程序用區塊解構的方式重整及解釋,幾經往返終於讓他們理解放心並得到解決。我很難忘記他們如釋重負的樣子,讓人有點心疼。
某天我到某機關申請文件,承辦櫃台內是一位年紀較長的大姊,打字及電腦系統操作動作較慢,她著急地左右望著身邊的同事,卻沒人有空幫她,從她嘴唇嘖嘖發出聲音,感覺的出來有些焦慮,過程中頻頻跟我道歉說請稍等,我笑著輕聲地跟她說:沒關係,我不趕時間,而且後面沒人排隊。當她苦笑著跟我說謝謝又道聲對不起時,我的心又揪了一下。於是我把要辦理的業務依序條列式的寫在紙上,接過手後她彷彿理解了甚麼?笑著說~"好"。
時間不會變快卻一直在走,為了在有限的時間裡置入或者創造更多,我們追求效率須要走的更快,但是否有給這些年長者並行的機會?職場生涯猶如馬拉松,這些年長者已接近終點,無奈賽途變得艱難,讓他們必須咬牙緊撐,只要他們還保持拚戰的精神與態度,我們是不是可以多一些同理對待?
https://www.youtube.com/watch?v=jQAABDTeSm8
