Level one - Automating a (Real-world) Use Case

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發佈於n8n
更新 發佈閱讀 2 分鐘

Nathan 是 ABCorp 的分析經理,負責支援團隊的報表與數據分析工作。身兼多職的他,還要處理一些雜項任務。

其中有些工作重複又枯燥,Nathan 想要自動化這些流程,避免自己過勞。你是自動化專家,今天要和 Nathan 面談,幫他了解如何透過 n8n 把部分工作交給系統處理。


情境說明

你:很高興認識你,Nathan!我們開始吧~有沒有哪個重複又容易出錯的工作,是你最想先解決的?

Nathan:謝謝你來!最煩的應該就是每週的銷售報告了。

我每週都要從公司的舊資料倉儲系統抓銷售資料,那個系統是管理公司主要業務流程的資料,比如銷售或生產。每筆訂單會有「處理中(Processing)」或「已確認(Booked)」的狀態。我得把所有「已確認」的訂單加總,然後在公司 Discord 公告。接著還要把「處理中」的訂單整理成 Excel,讓業務經理們檢查是否需要跟進客戶。

這些手動流程很麻煩,而且要非常專注才能確保數字正確。我常常做一半就分心,結果打錯數字或沒準時完成。有一次還因為算錯被主管念了一頓。

你:哎呀~那資料倉儲系統有辦法匯出 CSV 嗎?

Nathan:那套系統是公司自己很久以前寫的,沒有匯出功能。不過最近他們有加幾個 API,可以用來抓資料,這樣有幫助嗎?

你:太好了!這就是個好開始。有 API 就可以用 n8n 加上一些自訂程式碼和服務,打造自動化流程。這個案子根本就是為 n8n 量身打造的,我們開始吧!

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