1.那些年，我是個超級拖延症患者
說起時間管理，我以前真的是個災難。每天早上醒來，總是想著「等等再做」、「下午再處理」，結果到了晚上就開始焦慮，覺得一整天都被浪費了。
最慘的是剛進媒體業做行銷那陣子，我在媒體組負責線上廣告，工作超級雜：要自己投廣告、還要協調委託給代理商的案子、賣廣告給客戶、做結案報告...每天都像在打仗。明明知道結案報告最重要（客戶在等），但我總是先處理比較簡單的事，像是回email、整理素材，就是不想面對那些複雜的數據分析。結果經常搞到要加班到很晚才能交出報告。
2.改變我人生的一個概念
後來朋友推薦我一個時間管理方法，核心概念超簡單：每天早上先做最重要但最不想做的事情。這個方法有個生動的比喻：如果你必須吃一隻青蛙，最好的時機就是一早醒來。因為青蛙很噁心，拖愈久心理負擔愈重，不如早點解決，後面一整天都會覺得輕鬆。
3.我學到的核心原則
原則一：優先順序決定一切
我發現大部分人（包括以前的我）都搞錯了重點。我們總是先做簡單的、喜歡的事情，把困難的留到最後。但這樣做的結果就是：重要的事情永遠做不完。
真正有效率的人會問自己：「如果我今天只能完成一件事，哪件事對我最重要？」然後不管多困難，都先把這件事搞定。
原則二：能量管理比時間管理更重要
我以前總覺得時間不夠用，後來才發現問題不在時間，而在能量。
早上起床時，我們的意志力和專注力都是滿格的。如果先把這些寶貴的能量花在滑手機、回訊息這些瑣事上，等到要做重要工作時，腦袋已經累了。
所以我開始把最需要腦力的事情排在早上，簡單的雜事留到下午精神比較差的時候處理。在媒體業工作更是如此，早上腦袋清楚的時候先分析數據、寫策略提案，下午再處理行政事務和回覆客戶訊息。
原則三：二八法則的威力
我學到一個很實用的概念：通常我們80%的成果，來自於20%的努力。
舉例來說，如果我有10件事要做，其中可能只有2件真正重要，但我們常常花時間在那8件不重要的事情上，然後抱怨沒時間做重要的事。
我開始每天問自己：「今天哪2件事完成了，就算其他8件沒做也沒關係？」專注在這20%上面，效果驚人。
4.我的實戰版ABCDE優先順序法
我學會了一個超實用的任務分類法，把所有事情分成五個等級：
A級任務：必須做，不做會有嚴重後果
- 例如：明天要交的客戶結案報告、廣告預算分析
B級任務：應該做，但後果不會太嚴重
- 例如：回覆不緊急的廠商email、整理廣告素材
C級任務：做了很好，但做不做都沒差
- 例如：看行業新聞、參加非必要的會議
D級任務：可以請別人代勞的事
- 例如：請設計師修圖、請助理整理資料
E級任務：根本不需要做的事
- 例如：無意義的內部會議
關鍵規則：絕對不能在A級任務還沒完成時，去做B級或C級任務。
5.我的早晨青蛙儀式
前一晚的準備工作
每天睡前，我會花5分鐘寫下隔天的「青蛙清單」：
- 找出明天最重要的3件事
- 選出其中最困難或最不想做的那一件
- 把它寫在電腦待辦清單中
實戰技巧分享
技巧一：切割大青蛙
如果任務太大，我會把它切成小塊。比如「完成客戶結案報告」可以分解成：
- 整理廣告成效數據（30分鐘）
- 分析ROI和轉換率（40分鐘）
- 寫結論和建議（25分鐘）
技巧二：2分鐘法則
任何能在2分鐘內完成的事，立刻做掉，不要加入待辦清單。像是回覆客戶確認訊息、轉發素材給設計師，這能避免小事累積成大問題。
6.三個月後的驚人改變
學習效果提升
以前我在媒體業工作時，總是被各種雜事追著跑，重要的策略分析和結案報告都拖到最後一刻，壓力大到失眠。現在我每天早上先處理最需要腦力的工作，3個月下來工作品質提升超明顯。
工作表現變好
開始實行這個方法後，我每天早上先完成最重要的客戶案子，不再被瑣事淹沒。主管發現我的結案報告品質提升很多，而且都能準時交件，還誇獎我變得很有效率。最重要的是，加班時間大幅減少。
心理壓力減輕
最大的改變是心理層面。以前每天都有「今天又浪費了」的罪惡感，現在因為重要的事情都處理完了，晚上可以安心休息。
7.失敗經驗也很寶貴
當然，不是每天都能成功。我也有失敗的時候：
失敗案例一：目標設太大
剛開始我太貪心，想要一次解決所有問題。結果每天的青蛙都吃不完，挫折感很重。後來學會設定「剛好有點困難」的目標，成功率提高很多。
失敗案例二：完美主義作祟
有時候我會因為想要「完美」完成任務，結果花太多時間在細節上。現在我會提醒自己：「完成比完美更重要」。
失敗案例三：被突發事件打亂
生活中總有意外，有時候計畫會被打亂。我學會保持彈性，如果早上沒時間吃青蛙，就改到下午第一件事處理。
8.開始行動的第一步
如果你想試試這個方法，建議從這裡開始：
- 今晚睡前：寫下明天最重要的3件事
- 明天早上：選擇其中最困難的一件，花30分鐘處理
- 連續一週：每天重複這個流程
- 檢視成果：一週後評估這個方法對你是否有效
記住，最完美的計畫如果不執行，就只是廢紙一張。
最簡單的方法如果能持續實行，就能改變你的人生。
9.青蛙其實沒那麼難吃
現在回想起來，那些我以為「超級困難」的任務，其實沒有想像中那麼可怕。
最大的障礙往往是我們自己的恐懼和拖延習慣。
這個方法不只是時間管理技巧，更是一種面對挑戰的心態。當我們願意每天都吃掉一隻青蛙時，會發現自己變得更有勇氣，更有成就感。
如果你也想改變現狀，不妨從明天早上開始，挑一隻「小青蛙」來試試看。
相信我，當你養成這個習慣後，你會發現自己比想像中更有能力。
加油，我們都可以成為更好的自己！
