開會時發言是權利也是義務

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    你會在開會的時候發言嗎?你知道開會時發言的重要性嗎?其實在開會時,每個參與的人員都有發言的權利與義務。我們常說要發揮自己的價值,而想在開會的時候發揮自己的價值,就是發言。

    想要在開會時發言,不是那麼容易的,而是需要練習的,因為許多人不習慣對別人發出疑問,或是擔心自己問出的問題不夠高級,導致被別人笑話,所以產生不敢發言的念頭。

所以想要知道如何在開會時表現自己,有三項建議。

1.  做好開會前準備

    工欲善其事,必先利其器,開會前要先確認開會主題、開會內容、開會目的等等,如果是自己不熟悉的主題,那麼就要先找好資料,預設可能的結果,儘管結果可能不是自己預料的那樣,也要做好準備。

2.  思考自己能做的事

    通常會被找去開會,都是與會議相關的人,所以在開會前要思考自己能提供什麼幫助,也就是展現自己的價值,就算不是直接提供幫助,也能提供一些相關經驗。

3.  提出需要的協助

   有時候工作不是單獨可以完成的,而是需要不同部門互幫互助,所以開會時可提出需要其他人配合,以及需要如何配合還有原因,這樣會讓別人知道你是有思考過,也避免未來發生不必要的誤會。

    開會是一件重要的事,工作過程會有大大小小不同的會議,經過不同的討論以及發言達到大家都能接受的結果,所以即使不能夠一針見血的指出問題,也不能放棄發言,因為當你多練習幾次,就會更加進步。

 

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