停止內耗!《生時間》教我的高效時間管理術📚

更新 發佈閱讀 8 分鐘
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Hello我是Ivy小苑🌸今天想介紹一本改變了我生活的書"Make Time: How to focus on what matters every day"《生時間:高績效時間管理術》(下稱"Make Time"或《生時間》)。這本已經是2018出版的書,距今已超過7年了,依然非常適用於現今各位社畜。是的,與其說高效時間管理,我反而會把這本書定義為「教社畜如何停止內耗」的書

一、為什麼推薦這本書?

我以前的狀態:數位干擾重度患者

不知從何時開始,我發現無法控制自己很執著要消除手機App的那顆小紅點(每當新消息到就會出現在App上的那顆),每次小紅點一出現,我都會立即查看並把它消除。電郵也是每隔一陣就會清掉,無法忍受自己有未讀郵件,可能是J的通病,無法接受不受控制的事情。希望自己第一時間接收到最新消息,現在回看才知道這是我的心病,這是我出現問題,也是陷入了資本主義精心設計的陷阱裡的證明。最可怕是這些習慣都是不知不覺間養成的,本人根本沒知覺。

這本書幫了我什麼?

《生時間》讓我恍然大悟,原來一直以來我把自己迫那麼緊。書中列出很多的情境都是我實際上有遇到過的,非常有共鳴。一邊看這本書,一邊驚嘆,原來這世界上不止我一個面對干擾的問題!

這本書是由兩位作者一起寫,Jake Knapp 和 John Zeratsky 兩人都曾在 Google 和 Google Ventures 擔任設計和創新領導角色。他們是以第一身辦公室員工為角度而寫的,實用程度非常高,從手機設定、到每天要如何面對排山倒海的郵件、工作排程等等。

《生時間》的核心概念是: 不要追求做更多事或提高生產力,而是透過簡單的日常架構,為真正重要的事情創造出專屬時間,讓生活更有意義與掌控感。

書中提出四個核心步驟(精華Highlight、雷射Laser、提振活力Energize、反省Reflect),但對我個人而言,感到得益最大的是書中談到的干擾(Distraction)管理。這裡我不寫太多關於書的內容,有興趣的話大家可以去直接看這本書!

二、我實踐後的三大改變

讀完書後,我實際做了三個改變,效果超級好!底下分享我的具體做法和成效~

改變1️⃣ 通訊軟件分流管理

做法:多開一個Line小帳

一個電話號碼只能綁一個Line,我查過了,在台灣最便宜的養小號方法,就是去7-11買4G預付型門號卡,一張才$350,有效期6個月,每半年去7-11 ibon機儲值$50就可以一直養下去了,等於一年才花$400就可以多一個電話號碼可以用,後續的養小號成本也只需要每半年$50。

我的分類原則:

  • 主Line:重要的家人、朋友、愛人、保險經紀、銀行...這些真正需要馬上收到消息就行動的人
  • 小Line:工作群組(是的工作我劃分為不重要^^)、同事、購物群組、社區群組、學習群組

小Line直接靜音、不顯示紅點、推播通知全關掉,大概一天只檢查一次就很足夠了。慶幸工作上使用的是其他內部溝通軟件,下班後基本上不太會有人找我。也代表我下班,就沒有工作軟件的Access不用回信息😊~

成效: 自從開了小Line,我的世界平靜了很多,有太多信息最新消失根本是不必要的,把時間留在更重要的人與事上,更聰明地運用與分配有限的時間。

改變2️⃣ 工作訊息時間區塊化

做法:不馬上回覆信息+用Google日曆排程

任何人找我,工作上、私底下、電郵,現在我都不會馬上回覆,也不會馬上閱讀。每天上班流程是這樣的:

  1. 打開Google日曆
  2. 檢查所有電郵,大概看今天有什麼要回應、要排的工作
  3. 全部先不詳細閱讀,一律放到Google日曆排程
  4. 慢~慢~做~

內部溝通軟件閃個不停我直接把所有人靜音(當然除了直屬上司、CEO這種直接影響續效表現的,不能靜音),螢幕再也不會有干擾的閃動。我的工作排程在Google日曆都會排成一個個區塊(Block),基本上是以半小時為一塊,在每完成一個工作段落,我才會去檢查工作信息,再來把信息重要緊急度排程,最後按著做好的排程來工作。

意外發現: 自從我這樣做,我看到非常多同事收回發我的信息,所以,很多事情根本不急,而且是他們自己能解決的,那我以前到底在忙什麼?完全是皇帝不急太監急...

成效: 現在工作期間少了很多干擾,工作上軌道,狀態也變好了很多,連上司季度評核也特別提到我工作穩定度有很大進步。

重點提醒: 我不是說大家都來當小賤人不回信息,而是你們各位都不要當大善人,出社會太好心只會被欺負。當然在你有餘力時可以當好人去幫忙,但在你面對自己的工作都無法完成的狀態下,當一下小賤人,不會有人怪你,畢竟你的工作要自己負責,沒理由要負責全部人的困難。

改變3️⃣ 手機極簡化設定

契機:一場意外的覺醒

在我讀了這本書不多久,蘋果手機就壞掉了,莫名其妙燒了主機板沒救。那一天我的世界就像崩潰一樣,發現自己沒辨法接受任何一秒沒有手機在手上。在前往購買新手機的路上,我甚至數次下意識地手伸口袋想拿手機來看,才想起自己手機已壞掉而哀號,老公在旁看著笑得可歡呢。我真的覺得自己手機上癮不知不覺間變很嚴重。

我的新手機選擇:Samsung A56

由於實在很急著用,我當天直接上Momo買了Samsung的A56,主要就是便宜,屏幕大。已經很多年沒有使用Samsung,沒想到Samsung Andriod生態已經進步很多,用起來很順,而且很重要是支援Dual App(可以雙開Line)和雙卡雙待,對於我要分身管理生活非常方便。

我的極簡設定:

  • 主畫面:只放日曆
  • 下方快捷:電話、各種Pay的資料夾一個、主Line、常用小資料夾、瀏覽器
  • 其他App:全部塞到抽屜,抽屜也是盡量整理到只使用一頁
  • 通知設定:全部App推播設定為靜音,除了必要之外不要任何通知,所有紅點一律關掉

成效: 這樣子全天24小時基本上不會有奇奇怪怪的各種推播跳出來,也沒有太多干擾的東西冒出,可以好好專心工作與做自己的事,心情才終於沒那麼緊張。

四、總結

這本書帶給我很多共鳴,也成功在現實中運用書中所教的各種時間管理方法。每一種別人教的方法都需要經過自己閱讀、理解、消化後再實踐,才是有讀到書、這種學習才是真正屬於你的。我上面自己的方法也只是分享而已,沒有說一定要這樣子做。很推薦《生時間》給所有正在不知不覺內耗的你。

五、哪裡買

《生時間》我是看原文英文的,用字簡單易懂,對英文不吃力的讀者很建議直接去看原文。
博客來規定要把連結獨立放,我會把博客來的連結放在另一篇文章

Make Time:How to focus on what matters every day (英文原文)

生時間:高績效時間管理術 (繁中版本)

Samsung A56手機Momo可以買

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