【職場觀點】用什麼標準看錯誤?——從一個真實案例,看制度、擔當與人性

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在職涯裡,每個主管、每個員工,都會在某個時刻面臨同樣的難題:錯誤到底要用什麼標準去看?要用制度的標尺,還是人性的溫度?

這不是單純的「寬」或「嚴」,而是牽涉到制度底線、團隊文化、管理者的擔當,以及人心的不可測。

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一、那個難忘的案例:制度上的大錯,卻是以「為公司好」為名

我曾遇過一件事,和你分享的案例非常類似。

當時公司銷售部300家店,600位銷售員,有一位業務經理犯了嚴重錯誤,嚴重到總管理處正式來函要上司做出決定——

是不是要開除這位業務經理?

照理說,這樣的大事應該由業務副總主管來決斷,畢竟牽涉到制度、風險與上下秩序。然而,上司卻把這問題丟給她底下的六區的華北、華南、上海的區主管共同決定。

說穿了,就是把責任往下層推,讓別人替她背書。

我們三人聚在一起討論,內心都很掙扎。從制度角度,這的確是大錯,而且是「制度明確禁止」的錯。我意見是開掉,因為他踩紅線。後來另兩位還是想要把他留下來。

但從動機來看,當時三人判斷他似乎是為了拉業績、拚績效,並非從中獲利或存心不良。

問題:錯誤到底要用什麼標準去看?要用制度的標尺,還是人性的溫度?

這讓我們陷入兩難:

  • 如果嚴格依制度,這種錯誤不能輕放。
  • 如果站在現場與人性,同意開除等於直接斷他生路。

更重要的是,當時若真開除他,有可能引發反效果(600人都影響):

團隊的士氣可能不是因為「更知道分寸」而提高,而是大家更不敢賣我們的產品。

這對銷售團隊來說,是致命的。

我們反覆權衡後,選擇替他說情。

結果,上司便用「三位主管一致認為」來為自己背書,把這件事當作「集體決策」,不需承擔太多政治責任。

這件事最後果然落幕,業務經理也沒有被開除。

但真正讓我們意外的是——

人心,從來沒有我們想像的那麼容易被善意撼動。


二、人性的回報,不會因為你的善良,就變得美好

我們三人認為自己「做得心安理得」:

畢竟斷人衣食不容易,每個人背後都有家庭、壓力與生活。

然而之後的日子裡,這位組長的表現卻讓我們感到失望:

不僅沒有感恩上司當年替他擋下風險,甚至在某些場景中,對部門與上司沒有多少回饋與忠誠。

那一刻,我第一次理解——

善意不能期待等值回報。

尤其在職場,人心的反射很現實: 救你的人,未必是你未來會感謝的人; 讓你難堪的人,反而有時會被記住。

但這不是重點,真正的重點是:

制度上的錯誤,不能用「他當初也是為公司好」這種理由來合理化。

這就是矛盾的本質。


三、最大問題不是錯,而是「制度不容許」四個字

很多主管容易犯一個錯誤:

看到員工努力、積極、肯衝,就容易把一些制度上不能碰的灰色地帶默許、放任。

但要知道:

制度不容許的事,不是因為人好、業績好、能衝就能做。

為什麼?

因為大多時候,制度不容許的,不是形式的錯,而是「容易造成風險的錯」。

例如:

  • 洩漏底價給廠商
  • 與客戶暗盤交易
  • 利用不同客戶的價格差牟利
  • 操縱訂單
  • 為業績犧牲流程

很多業務在達成業績的同時,也會不知不覺地踩到制度紅線,但初期可能沒人發現。

直到某天事情爆出來,公司才驚覺原來風險已累積到臨界點。

這就是看錯誤時,不能只看「動機」,更要看「制度的底線」的原因。

因為制度的存在,是為了保護公司、保護團隊、保護所有在制度內努力的人。


四、主管的擔當:不能把刀往下丟

那次事件讓我印象最深的,其實不是那位組長的錯,而是上司的作法:

她把決定丟給我們三個主管。

這表面上看似民主、聽取意見,但本質上是一種「把風險交給下屬」的行為。

真正成熟的管理者,在面對制度性錯誤時,應該要:

  1. 自己承擔決斷
  2. 自己負起後果
  3. 自己面對後續的團隊管理

把錯誤的裁量丟給下屬,只會造成兩個結果:

  • 下屬承擔政治風險
  • 上司自己留有迴旋餘地

這對團隊文化來說,是非常不健康的。


五、看錯誤,要分「小我」與「大局」

這件事讓我後來在判斷錯誤時,養成了一套思考架構,也許對你也有幫助:

1. 小我(站在個人、同理的角度)

  • 他是不是為了完成目標?
  • 是否對公司有心,做錯只是過度熱心?
  • 是否可以給第二次機會?

2. 大局(站在公司、制度的角度)

  • 這是流程錯、技能錯,還是操守錯?
  • 如果容許一次,是不是會變成永久的風險?
  • 放過他,對制度的傷害是否大於對他個人的傷害?
  • 其他人看到會怎麼想?

結論通常很清楚:

只要牽涉操守,就不能妥協。

操守是底線,踩破了,就不是個人問題,而是組織問題。

但如果錯誤來自流程僵化、制度未更新,那就是公司該檢討流程,而不是員工該背鍋。


六、制度不是用來處罰人,是用來救公司

很多人誤會制度的目的,以為制度是用來管人、管死規範。

其實不然。

制度最大的功能,是:

  • 防止風險擴大
  • 確保團隊公平
  • 維持邏輯與一致性
  • 讓所有人知道底線在哪裡

如果一間公司連制度都能隨意讓步、按照個人表現調整,那這家公司離危機就不遠了。

而主管在制度前的態度,決定了團隊文化的方向。


七、最後:善良不能取代判斷,心軟不能代替擔當

這件事之後,我更懂了一件事:

主管不能因為不想斷人衣食,就讓制度斷掉自己的根。

不是不可以寬容,而是要知道寬容的代價是什麼。

不是不可以同理,但要知道同理不能替代判斷。

至於那位組長後來沒有回報當初的善意——

這只是讓我們再次認清:

善良是你的選擇 感恩是別人的自由 而制度,是公司能不能走下去的保護網

看錯誤時,最終還是要回到那條線:

這個錯,碰的是流程?還是底線?

一旦答案指向「底線」,再善良的主管,也不能退。

因為錯誤可以原諒,

但底線不能丟, 制度不能崩, 大局不能毀。

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