
我是李建勳。在策略陪跑的過程中,我看過太多「可惜」的案例。
有些高階主管技術超強,但一開口就讓團隊氣氛降到冰點;有些業務產品很好,但聊沒兩句就被客戶句點。
他們常跟我抱怨:「李顧問,我是刀子嘴豆腐心,他們為什麼不懂?」我會直接告訴他:「在職場上,沒人有義務透過你帶刺的『刀子嘴』,去品嚐你那顆善良的『豆腐心』。」
李勁的這本暢銷書《99%的人輸在不會表達》,揭露了一個殘酷的真相:溝通不僅是能力的體現,更是你職場生存的「護城河」。
今天,我用顧問視角,為你提煉出 3 個能幫你減少 90% 職場麻煩的說話藝術。
一、先處理「心情」,再處理「事情」:邏輯是對的,但「感覺」不對就沒用
很多理性派的管理者(特別是工程或財務背景),在溝通時喜歡直奔主題、講道理、擺數據。
「你這個方案邏輯不通,應該改 A、B、C......」
你說的都對,但對方聽不進去。為什麼?因為人類是_「情緒動物」_。
【顧問白話】 這本書提醒我們:溝通的順序,決定了溝通的成敗。
當對方的「情緒防禦機制」啟動時,你的任何「道理」都會被反彈。 高手說話,會先_「認同情緒」(同理心),再「引導邏輯」_(解決方案)。
- 錯誤說法:「你這樣做不行,會有風險。」(否定)
- 高手說法:「我也很希望能趕快達成目標(認同情緒),但為了確保安全,我們是不是調整一下步驟?」(引導)
先讓對方覺得「你是自己人」,你的道理才是有價值的建議,而不是刺耳的批評。
二、聽出「弦外之音」:老闆說「再想想」,其實是「拒絕」
職場上最大的災難,往往來自於_「聽不懂暗示」_。
中國人的職場文化是含蓄的。
- 當老闆說:「這個想法很有趣,我們先放著再研究。」(意思通常是:這不可行,別再提了。)
- 當客戶說:「我們回去走一下流程。」(意思可能是:你不是我們的首選,除非你降價。)
【顧問白話】 作為策略顧問,我要提醒你:不要只聽對方「嘴上說了什麼」,要聽對方「沒說什麼」。
如果你把客套話當真,還傻傻地去追問進度,那你就是「白目」。 學會_「聽話聽音」_,去捕捉對方的語氣、表情和潛台詞。看懂局勢,適時進退,才不會在錯誤的方向上浪費力氣。
三、把「批評」包裝成「期待」:如何罵人,對方還會感謝你?
做主管最難的,就是「給負面回饋」。 罵重了,員工離職;不罵,業績爛掉。
書中提到一個很棒的技巧:把「指責」轉化為「建設性的期待」。
- 指責:「你這次簡報做得太爛了,錯字一堆,邏輯也不通!」(攻擊過去的錯誤)
- 期待:「你的口條很好,如果下次能把數據檢查得更仔細,這份簡報就完美了,我有信心你能做到。」(指向未來的改進)
【顧問白話】 這就是著名的_「三明治溝通法」_的升級版。
你的目的不是為了發洩怒氣,而是為了_「改變對方的行為」_。 用「肯定」開頭,中間夾帶「修正建議」,最後用「信任」結尾。 這樣說話,員工接收到的是「老闆看重我,希望我更好」,而不是「老闆看我不爽」。讓員工帶著「動力」而不是「怨氣」離開你的辦公室,這就是領導力。
【勳觀點】
有人說:「少說話,多做事。」這在工廠流水線是對的。 但在現代企業,「說話」本身就是一種高槓桿的「做事」。
- 一句得體的話,能化解一場公關危機。
- 一場精彩的簡報,能拿下一張千萬訂單。
- 一次溫暖的談話,能留住一位核心人才。
作為你的策略陪跑者,我想告訴你: 別讓你的才華,輸在你的嘴巴上。 從今天開始,把「說話」當成一門戰略來修煉。話說對了,不只麻煩沒了,你的事也就成了一半。
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