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【懂問,比懂做更重要:專業訪談術大公開】

更新 發佈閱讀 4 分鐘
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你有沒有做過一場訪談,結果最後只得到一句:「嗯…還好。」那感覺就像辛苦煮了一鍋湯,卻忘了放鹽。總看似完成了,卻什麼都沒味道。

身為海涵人資長的我,要來揭開需求訪談的真相:訪談不是聊天,訪綱不是問卷,最怕的不是沒答案,而是問錯問題!

需求訪談的重點不是解決方案,而是釐清「真正需求」。

大部分人在訪談時最大的錯誤,就是太快給建議、太早談功能、太急著找解法。但使用者真正的需求,往往藏在他們沒說出口的地方。

你要挖的不是他們「想要什麼按鈕」,而是他們「為什麼需要這個東西」。


為什麼? 因為沒有準備 → 沒有深問 → 沒有洞察。

✅ 需求訪談裡最常見的三大坑,我在企業諮詢時看過許多次:

❶ 沒準備就開講:問題問到哪算哪

這種訪談最後會變成:

  • 「你覺得這功能如何?」
  • 「還不錯。」——結束。

沒洞察、沒痛點、沒方向,完全零線索。


❷ 問問題像在審問:封閉式、引導式滿天飛

例如:「你會希望我們加一個X功能嗎?」

這叫訪談? 這是推銷。


❸ 太早討論解法,忘了理解問題

需求訪談不是產品設計會議,受訪者也不是你的 PM。別讓人還沒講痛點,你就忙著貼OK繃。


✅ 三步驟讓你問到真正的需求

① 訪談前:做好功課比什麼都重要

1. 先想清楚你要了解的是「流程、痛點、障礙、動機」,不是功能清單。

2. 設計開放式訪綱(5W1H),避免 Yes/No 問題。

3. 建立信任感,讓對方知道「這不是考試」。

🌳Mio 的心得小提醒

我每次要做訪談前,都會花時間先查資料、看背景、甚至會看過對方的 LinkedIn。

讓受訪者一開口就覺得:「哇,你真的有準備。」這種訪談成功率直接提升一倍。


② 訪談中:傾聽大於發問,引導大於解決

1. 用輕鬆話題暖場,讓對方放鬆。

2. 使用開放式問題:「這件事最困難的是?」。

3. 多問「為什麼」:深入情緒、動機、真痛點。

4. 觀察語氣、表情、遲疑、笑容。

5. 請記得:先釐清問題,不要急著談解方。

🌳 Mio的現場經驗談

有一次使用者一直重複一句話:「這步驟有點麻煩。」如果我只記錄這句話,會得到「流程稍微繁瑣」。

但我追問:「哪裡麻煩?麻煩到什麼程度?曾經造成什麼問題?」

結果挖到一個關鍵洞察:流程不只麻煩,而是會造成錯帳、加班、主管抱怨。這才叫真正的需求。


③ 訪談後:整理、分類、分析才是關鍵時刻

1. 整理錄音與筆記,把「想法」轉成「洞察」。

2. 找出模式、共通點、重複出現的痛點。

3. 調整訪綱,讓下一次訪談更精準。

🌳 Mio的習慣分享

我都會用「Must-Have/Nice-to-Have」分類需求,因為只有聽懂需求的優先順序,開發與設計才不會「每個都很重要」。


🌳Mio人資長總結

需求訪談不是「問答案」,更不是「拿意見」。它是一種挖掘行為,是一場心理洞察工程

做好準備、聽懂深層動機、專注需求而非解法,你就能挖到真正的黃金痛點。

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