在職場中，簡報只是一個上台報告的工具嗎？對先行智庫董事長蘇書平（Steve）來說，簡報是他在人生最谷底時，反敗為勝的「生存武器」。
今天我們特別邀請到蘇書平老師，分享他如何從負債 4,000 萬的深淵中，靠著精準的簡報技術重新翻身，並服務超過 700 家企業客戶。這不只是一場關於技術的對談，更是一場關於生命韌性的實踐。
創業初期的震撼教育：從外商主管到負債千萬
很多人認識蘇書平老師，是因為他過去在微軟（Microsoft）與 VMware 等頂尖外商的亮眼履歷。然而，他在創業初期卻經歷了常人難以想像的挫折。
「我當時低估了創業的成本，以為辦讀書會很便宜，卻忽略了薪水、場地與道具等隱形成本。」蘇老師回憶，當時他剛買下每坪百萬的房產，卻因為公司燒錢太快，甚至面臨薪資帳戶只剩 6,000 元、家裡僅剩兩三萬元的窘境。
為了撐起公司，他賣掉保險、抵押房子，甚至經歷了兩年「被鬼壓床」的焦慮日子。支撐他走過來的，除了不甘心的鬥志，就是他多年磨練出來的專業能力。
簡報的「客製化」力量：為什麼你該看年報？
當蘇老師將重心從 B2C（一般大眾）轉向 B2B（企業端）後，他發現簡報的關鍵不在於「講自己想講的」，而是「講對方想聽的」。
「去見客戶前，你有沒有看過他的年報？」蘇老師強調，簡報的專業感來自於前期的深度研究。他會分析對方的財務狀況、未來發展趨勢，並在簡報現場觀察受眾的背景。即便是同一本書、同一個產品，他都能針對不同的受眾，將內容拆解成 10 分鐘、1 小時，甚至 14 小時的課程。
Steve 的心法： 簡報是立體的，它包含畫面、設計感與核心訊息。如果只是原封不動地照本宣科，那是對付錢聽眾的不負責任。
實戰必備工具：萬用的 5W2H 簡報架構
在聯強國際與外商工作的經驗，讓蘇老師內化了一套引導決策的簡報流程——5W2H。這套工具能精準扣住高階主管的決策思維：
- Why (動機)：每個人聽簡報的背後原因不同，有人是為了學技術，有人只是為了打發時間或知性之旅。
- Who (利害關係人)：搞清楚誰是真正的決策者。
- What (主題)：核心訊息（Key Message）是什麼？
- When & Where (執行背景)：計畫何時開始？在那裡執行？
- How (方法與策略)：流程與執行細節是什麼？
- How Much (預算)：你的點子價值多少？對方要花多少錢買單？
蘇老師提醒，即便現在網路資訊發達，這套邏輯依然是與高階主管溝通、打破認知邊界的最佳途徑。
現場控場術：眼神與肢體才是靈魂
為什麼兩個人用同一份 PPT，效果卻天差地遠？蘇老師指出：「關鍵在於聲調、速度與肢體動作。」
- 眼神接觸：簡報時要對到每個人的眼神，尤其是決策者的眼神。
- 觀察反應：如果看到主管露出沒耐心的眼神，就要「快快快」，直接跳到結論或對方感興趣的重點。
- 自信肢體：你的動作會告訴觀眾，你對這個提案是否有信心。
AI 時代的簡報者：別丟了你的「靈魂」
面對 AI 生成簡報的浪潮，蘇老師並不擔心，但他提出了警示：「AI 可以幫你排版、提供架構，但它給不了『差異化』。」
如果你所有的內容都由 AI 生成，觀眾一眼就能看穿，這會讓你失去專業的說服力。AI 應該是刺激想法的「編劇助手」，但最後的「導演」必須是你自己。簡報者應該利用 AI 處理繁雜的找圖或架構工作，將精力保留在如何賦予內容靈魂與詮釋權。
結語：創造小勝利，翻轉人生邊界
從一個雙腳發抖、在會議室流汗的技術工程師，到現在能面對千人演講的執行長，蘇書平老師強調「刻意練習」的重要性。
「先從 5 個人的會議室開始講起，創造小勝利，慢慢擴大舒適圈。」
如果你也想翻轉職場困境，不妨從下一場簡報開始，試著精準地傳遞價值。因為技術可以被複製，但你對問題的洞察與解決方案，才是賺回人生千萬價值的關鍵。
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