從感覺不舒服,到享受學習過程: 探索美麗談判山林的奇幻之旅

更新 發佈閱讀 9 分鐘
本文獻給獨一無二,那麼特別的進階15班
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一年的時間準備一堂只有兩天的課程?You must be crazy!

沒錯!就是有四個人,抱著過了這一村,就沒有這個店的想法,從2024年的年底籌組「課務組」,只為了不知道何年何日開課的進階15班,焚膏繼晷地招募同學、安排演練、舉辦讀書會,這讓進階15班從踏上這場探索旅程開始,就註定是最獨一無二的存在......

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不舒服的感覺,從開課前就開始

別以為寫作業是多麼令人不舒服的事,事實上,作業期才是整個課程最舒服的階段,一談就贏的每個談判課程,都需要寫課前作業,在思維班時期,甚至還要寫兩份作業

進階班的作業,已經不是要你建構談判的觀念了,而是打磨你的談判能力長達一個半月的作業期,因為每個人對作業的解讀與心態都不一樣,造就了不同的作業經營方式,唯一相同的是:你還是在跟人對話,如同談判在做的事情一樣

而這個馬拉松式的作業之所以相對「舒服」,是因為相較於課堂上的演練,有非常充足的時間反應與操作,當然作業也帶有另外一層的目的:從作業的寫法、內容甚至回應,都可以一窺寫作業者設定的目的、目標與戰術,作業本身,就是一個無聲的談判過程

至於不舒服的程度,端看你自己要給自己多不舒服的感覺,因為作業本身是中性的,沒有人可以強迫你做平常不會做、不喜歡做的事,只有跨出舒適圈的人,才會感覺到不舒服,但,經驗與收穫,也會伴隨著不舒服而來,這是一種選擇,不是絕對,選擇的積累決定了未來的樣貌

只不過,不舒服的感覺也可能是黑天鵝給你的,這隻黑天鵝在課前出現,帶給我的衝擊延續到課程結束,但卻意外地讓我這趟的探索之旅,走出不一樣的道路

NO PAIN,NO GAIN

正如我在思維班的心得中寫道:

這是一個要求加薪的談判,而我扮演的正是要求加薪的員工,上了場,口沫橫飛,我試圖以挖腳我的公司的條件作為BATNA談判,卻怎樣也無法談到ZOPA內,而我事後根據觀察員的報告,才醒悟到原來我沒有做好談判三原則中的
#保持傾聽
難怪無法得知對方的想法,自然也就沒有利用回問問題或提出選擇的作法,替自己爭取談判成功的機會!

就連我在進階班的作業中也寫到:「我不是一個好的傾聽者」

傾聽,這個看似簡單的動作,竟然從思維班到要上進階班了,還是我的軟肋,我一直以為傾聽只要專心聽講,不打斷對方就好,殊不知「不打斷」只是基本,「主動傾聽」的觀念,不僅止於聽,還包含目光、動作手勢、表情、提問...等傳遞給對方的「信號」,讓聽不僅止於被動的接收,而是雙方主動的交流:我「同理」你的立場、你的想法,但我也有我的立場,我的想法

當雙方的立場、想法能夠透過主動傾聽互相交流,才有展開下一步對話的可能性,至於能不能達到談判目的,就不是光靠傾聽就可以達成的,但假如沒有做到「主動傾聽」這樣的工夫,是完全沒辦法達成目的的,思維班演練如此,現實生活中也如此,走過了進階班,這還是我最重要的課題

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Emotion Matters

想像一個情境,你跟對方在談判桌上你來我往,互有攻防,在氣氛一片平和時,對方突然間專換情緒大聲咆哮,這時候的你情緒會是如何?是生氣,驚訝,還是害怕?

情緒常常會左右人們的行為與判斷,在談判桌上,更是常見談判者利用情緒試圖影響對方,不管情緒是真是假,只要達到擾亂對方、製造對方犯錯空間,就達到了談判者的目的

回到上面的情境,對方大聲咆哮,目的就是要製造緊張感,影響你的情緒,進而影響你的思考判斷,此時在情緒壓力下,要如何冷靜與轉念呢?

「情緒電梯」就是一個消除壓力的工具,情緒電梯把情緒分成上下各四層,上行為正面情緒(例如幽默感),下行為負面情緒(例如焦慮),遇到情緒問題時,只要想像你在電梯裡面,按住電梯的緊急停止鍵,覺察內心的情緒是什麼,當下將要爆發的情緒就有可能冷靜下來了

設法讓電梯往上走(往正向情緒前進),其實就是一種情緒管理:我為什麼會產生焦慮或憤怒的情緒?對方為什麼要讓我感到焦慮或憤怒?我能不能把情緒冷靜下來用幽默感(或其他正向情緒)來回擊對方甚至搶回主導權?

別忘了坐在談判桌對面的,是活生生的人,人就是情緒的動物,情緒可載舟,亦可覆舟,它可以是你的好朋友,也可以是你的絆腳石,你想讓情緒為你所用,還是想被情緒綁架呢?


無劍勝有劍

進階班中,給我們談判的工具箱裝著「價值三角」、「四型問句」、「ABCDD」、「情緒電梯」...等工具,臨場時,我們該選擇什麼工具嗎?還是,我什麼都不要帶?

「價值三角」告訴我們該怎麼跟對方交換價值,「四型問句」教我們怎麼利用問句推進談判,「ABCDD」則是人際交往的情報框架,「情緒電梯」讓我們可以利用情緒......

談判過程中,這些工具反覆地出現,但使用工具的是人,不是人被工具使用;你學到了價值三角,知道談判前要先盤點雙方提供價值與預期價值並創造鏈結活動,這些動作在談判者手上是無意識地使用,還是有意識的使用?就像你拿了一把劍,看到敵人往頭上砍,這倒底是你的無意識動作,還是你知道砍到敵人要害才會致命?

獨孤求敗一生中用了利劍、軟劍、重劍、木劍,最後反倒是無劍,「無劍勝有劍」是人劍合一的最高境界,劍也好,工具也好,都是人在使用,對我們進階班來說,現在學習到了利劍,不斷練習劍法(系統二),最終目的是可以內化成為了系統一的肌肉記憶,那才是我們要追求的目標

但,要怎麼實踐呢?其實思維班老師就已經教過了:回溯、解構、換位、重做,並不會因為有學到新的工具而改變,更重要的是,能不能在現實世界使用後,與一群進階班的共學,透過每個人不同的眼光看相同的案例,激盪出不一樣的火花,讓談判的工具不再僅止於工具為止,而是你一個可以隨時拿出來的「無劍」

風格 隨心所欲

談判風格指的是每個人傾向的談判方式,談判風格有競爭、合作、妥協、遷就與迴避五項,而課堂上測出來的結果,我在五項風格中是高競爭、中合作、高妥協、低遷就與低迴避,這樣的結果其實滿符合我實際工作的狀況:以贏案為導向,高度注重己方利益

而遷就與迴避,一直是我想不通,也不願意嘗試的談判方式,課後與佳毅學長回溯討論後,竟然才發現可以把迴避與遷就,當成一個策略上的使用,例如在不對的時機或不對的議題上可以選擇迴避,當成下次談判的伏筆,瞭解其中的應用後,我突然有一種豁然開朗的感覺

最佳的狀況是,五種談判風格呈現一個完美的五邊型,我缺的這兩隻腳,影響的是容易被對手預測(事實上缺少其他腳也是一樣)談判的走向,甚至我之前一直以為,遷就與迴避不是一個談判該出現的動作,理解了談判風格的差異與對談判的影響後,下一步,就是要讓自己刻意練習缺少的那兩隻腳,如果要做到unpredicable,這一步就是我未來需要強化的重點

享受學習過程

我們這組的組員組成包含了貝爾賓的九種角色,理論上來說每個人可以完美扮演好自己的角色,團隊可以順暢地運作,但課程第一天並非如此:分工混亂,角色特質帶來的邊際效應,讓我們意識到第二天課程勢必要做出調整

第二天的調整後顯然比第一天運作順暢很多,分工不再是很多人做同樣一件事,而是每個人分時對應自己擅長的工作;角色特質也因為自我調整而消弭了原本的邊際效應,是什麼造成這樣的改變呢?

是角色的多樣化展現

原本的團隊工作者默默扮演好團隊潤滑劑;原本的資源調查者補位了形塑者的位置;原本的形塑者轉型為協調者與團隊工作者凝聚團隊,激勵士氣;創新者收斂了過度發散的意見;專家搖身一變變成了可靠的執行者;資源調查者忠實地完成與各組交換情報的任務,這樣的轉變,讓小組戰力升級,看到了追分的契機,從不被看好,到緊追不捨,甚至有望逆轉奪勝,這也讓第一天緊繃的我們,開始放鬆享受學習的樂趣

扮演追擊者是令人享受的過程,也因為有強大的對手,讓我們腎上腺素爆棚,不斷在策略上與對手拉鋸,最後雖然沒辦法逆襲冠軍隊,但我們心中學習過程的滿足感卻是多到無以復加,讓這場探索美麗談判山林的旅程,在課程結束後,暫時畫下一個美麗的句點

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NEXT...

強大的動機,推動著我們學習,課程的結束讓我看到另一個旅程的起點,願所有走在探索談判,學習談判之路的夥伴們,都可以悠遊在談判這座美麗的山林中


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傑克讀思誌
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熱愛學習,喜歡運動與戶外活動的工程師,流著技術的血液但卻有業務的性格,篤信寫作輸出是學習最有效的方式,目前正同時學三種外語
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