當樣品數量來到五千件，管理的邏輯就必須徹底改變。這已經不是「擺好、看好、別弄丟」的層次，而是一個龐大的知識系統。因為在這五千件樣品裡，每一件背後，都有一段完整歷程，而那段歷程，本身就是公司最珍貴的資產。
樣品室管理，到了這個規模，本質上已經不只是管理物件，而是在做一件更接近「圖書館管理」的工作。
差別只在於，書會說話，樣品不會。如果沒有人幫它們記錄，它們的故事，就會一件一件消失。一件產品，從來不是突然出現的。它一定源自一個起點——為什麼會有這個產品？是因為公司大方向調整？是某一季主題策略？還是市場回饋帶來的新需求？
以春季系列為例，這一季規劃五十件新作品，看起來只是數量，但背後其實是一整套決策過程。為什麼是春季？為什麼是五十件？為什麼是這個風格？這些，都不是設計師一時興起，而是策略選擇。
接著，進入設計端。某位設計師說：「我想畫一隻狗。」
這句話，在沒有樣品歷程管理的公司裡，可能就直接進入創作；但在成熟的樣品管理系統中，第一個問題反而是——以前有沒有類似的？
過去是否畫過狗？
是什麼風格？那時市場反應如何？是否與現有設計師的風格重疊？會不會造成內部作品衝突，或品牌識別混亂？
這些問題，靠記憶是做不到的，只能靠歷程資料。
當設計方向確定，才進入下一步：可不可行？
生產部門會開始討論：這樣的設計能不能做？材質是否穩定？結構是否容易損壞？是否需要特殊製程？是否會提高報廢率？這些討論，往往會留下第一次修改。
於是，樣品被打樣了。
第一次打樣，成功率如何？
有沒有損壞？有沒有需要修改？是否進行第二次、第三次重工？
每一次修改，都是成本，也是經驗。如果沒有被記錄，下次遇到相似設計，公司就會再走一次冤枉路。
等樣品確定，管理的重點又轉向另一層。
生產成本是多少？
預估生產數量是多少？適合放在哪一個工廠生產？是主廠，還是副廠？風險集中還是分散？
這些，表面上屬於生產管理，實際上卻應該回到樣品歷程裡。因為樣品，是所有決策的起點與依據。
當產品上市後，樣品的生命還沒結束。
它是否成功？
是否常被借出？是否容易損壞？是否成為長銷款？是否在某次展覽後被淘汰？
這些結果，都是未來決策的重要參考。
於是你會發現，樣品室管理者的角色，早就不只是「保管人」，而更像是一位圖書館管理員。他的工作，不只是知道東西在哪，而是知道這本「書」的來龍去脈、被誰借過、影響過誰、值不值得再被閱讀一次。
當樣品歷程被完整記錄，整間公司的決策品質會發生根本性的改變。
設計不再憑感覺重複犯錯；生產不再從零猜測風險；銷售不再只賣結果，而能講出故事；管理層也終於能看到，哪些方向是真的有效。
反過來說，如果五千件樣品，只有外型、沒有歷程，那公司就像擁有一座沒有目錄的圖書館——書很多，但知識無法被使用。
展示管理的終極價值，不在於展示，而在於記憶。
記住公司為何走到這一步，記住哪些選擇帶來成功，哪些代價不必再付第二次。
當樣品被這樣對待，它們就不再只是物件，而是公司一路走來的證據。
而能守住這些證據的人，才是真正站在公司核心的人。
