所有展示管理的問題，說穿了，其實都指向同一件事——東西，到底在哪裡？在樣品數量不多、流動不頻繁的年代，靠記憶、靠熟悉，還勉強撐得住；但當公司有五大樣品室、上千件樣品、全年無休地被借用、調動、拍攝、展示、銷售，沒有「儲位管理」，就沒有管理，只有運氣。
因此，展示管理的第一步，不是系統、不是真漂亮，而是最土、卻最關鍵的四個字：儲位管理。
所謂儲位管理，不是單純編個號碼，而是讓每一件樣品，擁有一個「唯一且可追蹤的空間身分」。公司五大樣品室，先從「空間本身」開始編號。不是模糊的東館、西館，而是清楚定義為樣品室A、B、C、D、E。任何人一聽，就知道是在公司哪個區域，而不是靠感覺找。
接下來，是把樣品室「畫隔間」。這一步常常被低估，但卻是管理成敗的分水嶺。牆在哪裡、走道多寬、哪一區是固定展示、哪一區是流動展示，都必須被畫成圖，而不是只存在於腦袋裡。
再來，是最重要的——格架與層位。
每一個格架，都有自己的編號；每一個格架，從上到下，明確標示為1、2、3、4、5層。不是「上面那一格」、「中間那排」，而是「B室－03架－第4層」。
當空間被拆解到這個程度，樣品才真正開始「被管理」。
接著，才輪到樣品本身。
每一件展品，進樣品室的那一刻，就要回答幾個問題：
它放在哪一間樣品室？在哪一個格架？第幾層？什麼時間放入？它是展示主樣、備用樣，還是流動樣？
這些問題，不是事後補填，而是進場的必要條件。更重要的是，儲位管理不是靜態的。
樣品會換位置，因為展示調整；樣品會離開，因為拍攝、借用、銷售；樣品會被賣掉，因為訂單成立；樣品會補進，因為產品更新。
每一個「動作」，都必須留下時間軸。
什麼時候從哪裡離開？什麼時候移到哪裡？什麼時候回來？什麼時候永久離場？
這，才是樣品管理的精隨。
因為當你能回答「現在在哪裡」，也能回答「曾經在哪裡」，責任與風險就不再模糊。少一件樣品，不用全公司翻箱倒櫃，而是回到最後一次紀錄，順著流程找。
很多人會說，這樣會不會太麻煩？
答案很現實——
不做，才是最麻煩的。
沒有儲位管理的樣品室，看起來只是亂，但實際上是在消耗每一個人的時間、信任與精神。每天多花十分鐘找樣品，一年下來，就是成百上千小時的浪費。
而一旦儲位管理建立起來，後面的系統、平板、手機，才有意義。否則，科技只會把混亂數位化，而不是消滅混亂。
展示管理不是一蹴可幾的奇蹟，而是一層一層鋪好的地板。
儲位管理，就是第一塊地基。
只要這一步走對，樣品室就不再靠人撐，而是開始靠制度站穩。
