【製作心法】演出製作第三步–進劇場(3) 眨眼即逝的演出日

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前一篇【製作心法】演出製作第三步–進劇場(2) 演出正快速而有情地拼合中 主要是講進場的週一到週四,接著來聊一般來說是首演的週五晚上到最終場的週日下午,然後補充個曾經經歷過長銷經驗的演出日經驗。

對製作人來說,在演出日事情真的相對少了,但這篇好像沒有比較短,只有圖比較少,真是不好意思。

放手給團隊

承前一篇,經過了彩排後照理演出應該都完成了,只剩見客,如果還有沒完成的地方,技術及演員應該都比製作人心急。只要不是需要與觀眾溝通或是取消首演之類的重大問題,我想在理解情況後不要打擾團隊,可能是最有效的作法。不過另外會心痛的是,在這個時間點出現的問題,若想在首演前解決,通常會是有錢好辦事,所以我在知道問題後就會開始打算盤,如果需要就可以儘快讓團隊知道有多少資源可以用,但期待是別用到更好。

宣傳行銷的部份,彩排的劇照應該要發出來做首演前後的宣傳、如果是彩排場的錄影有配合導播機,而且行銷/製作端很清楚要用的畫面的話,應該也有機會在首演前後剪出一支精華。若用電子節目單則在趕工放上最新劇照後,前台觀眾入場的地方是否能順暢獲得節目單,這件事也需要測試。

若有未來演出的計畫,演出日演員一定有妝髮,也是拍攝演員訪談的機會,只是要安排在哪一天,就要看演員的負擔及行程的安排。通常我會跟拍攝口碑的團隊來的日子安排在一起,讓攝影團隊出班的日子比較集中,也比較省錢。

這張照片出場很多次,但就是導播機後的視角

這張照片出場很多次,但就是導播機後的視角


迎接觀眾

演出日最重要的,就是迎接整個節目最後一塊拼圖–觀眾。觀眾真金白銀的每一張票錢,就是日後付款的衣食父母啊!

針對一般觀眾,我會在入口處徘徊,感受一下觀眾的組成,包含年齡、性別等,還有一個很難說清但的確有明顯不同的,就是「質地」。這很妙,常看劇場的觀眾有一種氣質,常看演唱會的是另一種,戶外咖又是另一種,物以類聚吧,你所喜歡且常接觸的事物,就會在身上留上痕跡。這些來自髮型、穿著、對場地的熟悉度、自在感等各種小地方,不同組成的觀眾,印證了在演出一開始設定的目標受眾是否正確,或是有成功打中他們。

除了一般觀眾,還有一種是劇組貴賓,通常是較有人氣、流量、對演出是未來有幫助的人,很世儈沒錯,但為了讓演出賣出更多票,他們的出席很珍貴。也有不少是在演出過程中幫助我們的人,如通告節目主持人、幫忙推文宣傳的朋友、出借東西給我們的朋友等,也都想讓他們看看他們出了力氣的作品最後長什麼模樣。另外是劇組成員的貴賓,這些大多是親友,相對親切友善。


拆台、慶功與善後

演出的最後一場通常是週日下午,結束後就要準備拆台,交還一個空的劇場,讓隔天進館的團隊能使用。在拆台時我大多就是走來走去,後台的佈置會是製作組主要拆台的地方,包括各個休息室的告示、生活垃圾、用餐區的整理等等。前台的佈置也要拆除,這邊就看跟行銷組怎麼分配工作。

另一個部份則是在排練過程中陸陸續續有些借進來的東西,在這個時候會隨著各組打包分類時被歸類,主要會集中在舞台道具及服裝,哪些東西要回去哪個地方,是倉庫、辦公室,還是誰家,打包的人(可能是服管、舞監組或是道具組)就會來問製作組。

通常週日晚上也會安排劇組的慶功宴,為了讓拆台的技術人員能參加,很多會安排在宵夜時段,也就是十點後。演員跟梳化組大約在演出完後1-2小時左右會離開,技術組會在劇場工作到十點,要進倉庫的人則會在十點後跑倉庫,所以會更晚。參加人數是一個要考量的點,可以這麼晚營業的店家也要事先找,加上如果有包廂需求則要早更知會店家,如果人夠多,也許就乾脆包場會更簡單。

製作組或舞監得要有一個人在劇場待到最後,負責簽名畫押,跟館方互相認證我們有把東西收乾淨,借來的設備都有還,也需要確認這一個禮拜進場工作的各個時間(可能有超時或是解call)彼此都同意,因為這會是日後付款的依據。

所以我也很常滿身汗,拉著大包小包東西出現在慶功宴上,一邊放鬆,一邊注意不要喝太多,不然最後無法付錢。

當這一切都結束,大家坐上計程車回家,一個演出對大部份人來說都結束了。而對製作人來說,隔天開始就要進入結案的過程了,這部份我們就下回再說吧。

長銷的演出日

前面講的大多是一週的演出,長銷的演出其實類似,只是週日演完,下一次演出可能是週三/四/五的晚上,中間大家就是各自回歸日常。

我自己經歷過的,連續兩週在同一個場館的演出有四個:莎妹劇團《請聽我說》封箱版在水源劇場演三週、2022《LPC》在南村劇場演半年、2022《沒有人想交作業》讀演版在南村劇場演四週、2024《沒有人想交作業》讀演版在空總劇場演八週。

不管是哪一個,每場開演前要做的是都差不多,比較有差別的,是在每週的第一場演出前,會多花些時間檢查各個技術環節是否如常。例如在空總的演出就有發生過提前檢查時發現音響出問題;南村的演出也有發生過拿去洗的衣服沒乾趕緊吹。

現在台灣能做連續一週以上演出的場館很少,也幾乎都不是原本就設計做為劇場使用,因此很容易在長銷時發現各種一週演出不會發現的問題(漏水、老鼠等)。遇到時很崩潰,回頭想倒是還滿有趣的。



這一系列的文章將要來到尾聲了!接下來就是結案篇,希望能給想加入製作的朋友一些方向。如果你覺得有幫助,歡迎分享出去,也可以在留言提問或討論,對我來說都是很大的鼓勵哦,謝謝。


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