[職場隨筆] 為什麼 90% 的溝通都在浪費生命?

更新 發佈閱讀 3 分鐘

【你是哪一種顏色的人?】

在職場或生活環境裡,你會發現人大概分三種,以下比率只是我個人的職場觀察。這不是在貼標籤,而是每個人「處理問題」的方式天生就不一樣:

  • 🔴 紅燈區 (約 70%的人): 事情發生了,他先發脾氣或抱怨。問他怎麼辦,他只會說「很煩」、「不知道」,講半天沒重點。
  • 🟡 黃燈區 (約20%的人): 講得出一些東西,但你要像擠牙膏一樣一直問,他才能把事情講清楚。
  • 🟢 綠燈區 (約10%的人): 這種人最厲害,他能直接告訴你問題在哪,下一步該怎麼做。

如果你覺得跟別人溝通很累,通常是因為你已經在走綠燈了,但對方還卡在紅燈。這不是誰對誰錯,而是兩人的「腦袋配備」不一樣。


【腦袋裡的「自動駕駛」 vs 「導航系統」】

為什麼有些人就是情緒這麼多?我們可以從腦袋的構造來解釋。

1. 🔴紅燈區:大腦的「自動駕駛模式」 每個人的腦袋裡都有一個負責情緒的「警報器」(叫作杏仁核)。紅燈區的人,這個警報器特別敏感。遇到壓力時,他們的腦袋會自動切換成「求生模式」,這時候他只會感覺到生氣、害怕或委屈,大腦的理智會暫時斷電。所以,他不是不解決問題,而是他的腦袋現在只忙著處理情緒,沒空思考。

2. 🟢綠燈區:大腦的「高階導航模式」 綠燈區的人,腦袋裡多了一套強大的「導航系統」。當情緒警報器響起時,他們能快速切換回理智,看問題或事情的觀點:

  • 看事實: 發生什麼事了?
  • 找原因: 為什麼會這樣?
  • 給方法: 現在要做什麼?

這種人不是沒有情緒,而是他的腦袋反應很快,能瞬間把情緒過濾掉,直接跳到「解決問題」的那一站。


【給聰明人的生存指南】

看清楚這個比例,你就能釋懷了。跟紅燈區的人溝通,就像叫一台老爺車去跑賽車場,這是不現實的。在我的 Vocus 專欄裡,我想跟你分享幾件事:

  • 省力溝通術: 怎麼對付那些「情緒很多」的人,讓你不再心累。
  • 職人的看事方法: 像建築師看大樓、像醫師看診一樣,一眼抓出重點。
  • 聰明人的減法生活: 東西越少越好,腦袋裡的煩惱也要越少越好。

如果你也想追求這種「乾淨俐落」的生活與工作方式,歡迎追蹤我的文章。

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不只是打工仔:我的第二人生實作場
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15 年資歷的醫藥/醫美業內人。 這裡是我離開體制後的「觀察筆記」。 專門把難懂的專業術語,翻譯成簡單的人話。 沒有行銷濾鏡,只有關於變美、健康與生活的真實觀點。
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