在這個凡事追求高效率、連看Netflix/Youtube都要2倍速的時代,生產力與時間管理層面的知識與技能便得越發重要。然而,麥克幾年下來也看了幾本關於生產力時間管理的書籍,發現自己的生活不但沒有明顯改善,甚至把自己搞得更匆忙、更疲憊。今年書展期間,麥克偶然拿起《你不是懶,而是能量低:人生開外掛的精力管理術》,對其中提出的想法頗有共鳴,想跟大家分享。

從四大維度下手改善
不同於市面常見的時間管理類書籍,作者Hank大叔(林揚程)在《你不是懶,而是能量低:人生開外掛的精力管理術》中提出一個概念:「真正決定人生層次的,不是時間的分配,而是精力的管理。」Hank的精力管理金字塔理論,我們可以從四大維度進行精力管理,四個維度雖然位階不同卻能互相影響,唯有顧及四個維度才能才能好好的維持精力,而唯有維持精力我們才能持續前進,完成自己的人生目標,進而活出自己的理想人生。
時間管理大師的宿敵:倦怠
看了這麼多生產力促進與時間管理相關的書籍與影片,相信大家對各種激勵自己的方法都已經了然於心。那為什麼每次自己總是無法達成預定的計畫進度?預定的時間到了怎麼自己還看著螢幕發呆?為什麼沒有動力進行計畫?這種缺乏活力、精疲力竭的現象被稱為「倦怠」。雖然倦怠一詞比較容易與工作套在一起,但事實上不管是工作還是私生活都可能產生倦怠,導致自己無法對計畫產生連結、對計畫產生負面印象,甚至出現憤世忌俗的想法。這些症狀都是精力耗盡的徵兆,即使我們有足夠強的動機與超級周全的計畫,也可能精神能量的不足招致失敗,而精力管力正式從此處介入。透過體能、情緒、思維、精神四個維度的管理,我們可以持續補充消耗的精力,讓自己免於陷入倦怠的狀態。好的精力 = 充沛的體能 + 積極正面的情緒+ 可掌控的心理狀態 + 明確的意義感
體能維度:基礎中的基礎
做為精力管理金字塔的最底層,體能維度是精力管理的基礎,決定一個人的精力總量。Hank將體能管理比喻為漢堡,由睡眠、飲食及運動三大模組組成,強調即時攝取能量及營養均衡的重要性,並針對睡眠與運動方面提供R90睡眠法與高效訓練的建議,只要照著做就能逐步增強體能維度的強度。
體能是所有能力的基礎
情緒維度:決定精力好壞的關鍵
情緒維度決定能量的「品質」,與調節和轉化精力有關。這個維度的重點在於掌握並處理負面情緒、創造正向情緒和壓力管理。Hank在這個篇章也好好列出了相關的管理工具與應對方法,甚至還有如何利用負面情緒、善用壓力的教學,是麥克認為本書最精采的部分。
情緒管理如同能量的變壓器,幫助我們調節和轉化能量,以適應不同情境需求
思維維度:專注力的管理
思維維度的重點在於專注力的管理,其中快速切換專注力、延長專注力持續時間這兩項能力尤其重要。除了坊間書籍常談到的心流外,Hank在本篇章極力推廣「最佳狀態」的概念,並深刻描述如何透過儀式感、過濾干擾等方式來創造理想的專注環境。這部分是麥克個人認為與坊間的時間管理/生產力相關書籍中重複性最高的部分。但除了專注力,Hank也特別強調專注可能帶來的缺點以及放空的重要性,是其他書籍較少提及的。
精神維度:使命與意義感的追求
精神維度強調的是願景、使命與價值觀(Vision, Mission, Value, VMV)的重要性。除了體能、情緒與思維,一個人真正的動力來源是追求生活目標與意義感,並從中獲得動力與滿足感。如果工作或專案若與自身的價值觀與熱情有所出入,便難以投入精力。Hank在本章節特別強調了解個人價值觀及人生意義的重要性,並詳細講述如何找到自己的個人願景與價值觀,也是麥克相當喜歡的部分。
當你確立了自己的願景,便會更清楚知道自己的價值觀和生活意義
本書的優點與缺點
本書在概念解析方面非常透徹,並在針對各項概念提供不少管理方法與個人私藏招數。每個章節最後還有非常優秀的總結圖表,讓對這些管理方法不熟的人可以馬上學會,本來就熟稔的同學也可以快速複習。除此之外,本書在許多地方都有不少振奮人心的名言佳句。但話又說回來,雖然書中有許多舉例,卻可能礙於他人隱私導致作者無法把例子講得足夠清楚,許多該具體的部分都被很快的帶過去了。這就好像一篇作文的題目是「微笑的重要性」,文章內文只講述小明原本都不笑,有一天他突然開始笑了,於是世界變成更好的地方,結束。我們彷彿只見證了案例的起頭與結尾,最重要的實施細節卻遠遠不夠,而這個問題的貫穿全書,實在可惜。除此之外,雖然名言佳句確實很能振奮人心,許多引用卻與當前講述的章節與概念幾乎沒有關聯,令人疑惑為何這些話會被在這個位置出現。不僅如此,不少引用的佳句竟然是作者自己引用自己!這對本來就對作者熟稔的觀眾或許能多添幾分說服力,對根本沒聽過Hank大叔的人卻只會滿頭問號。但要說最最可惜的部分,麥克個人認為是本書講了非常多概念與方法,最後卻少了一個綜合所有概念的工作流範例。對這些方法聊若指掌的Hank大叔究竟是怎麼將這些概念與技巧串接起來,運用這些工具度過一天、一個月,甚至是一整年?讀者只能自己從每個章節胡亂拼湊,很難琢磨出整個精力管理流程的全貌。
總結:擺脫時間管理框架,開始精力管理
本書從體能維度談起,透過改善睡眠、飲食與運動習慣增強精力存摺,接著闡述正向情緒與負向情緒的掌握與使用方法,再來提及專助力的利用與管理,最後以願景、使命感和價值觀進行總結。坦白說,書中提出的很多概念與方法相信大家早已熟悉,但有像Hank這樣子把這些所學串接起來、對這些方法的長短處加以闡述的媒體卻非常少。舉裡來說,我們對進入專注的方法都不陌生,但Hank卻會提出高度專注可能會造成暫時性忙視的問題,並指出適度放空有助於在多任務之間切換;又好比心流狀態下雖然生產力卓越卻步容易達到,Hank便提出不如退而求其次找尋「最佳狀態」。願景部分的篇章是麥克認為許多管理與生產力書籍闡述較弱的部分,而本書在此篇章的描述非常清楚明瞭又好吸收,令麥克受益良多。總體來說,你不是懶,而是能量低:人生開外掛的精力管理術》是值得一看的一本書籍,對時間/生產力/精力管理有興趣的讀者不妨稍微翻翻看,或許會有意外的驚喜。
真正重要的不是時間分配,而是精力管理


























