用"第一性原理"化解氣呼呼的同事情緒

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離週五下班時間還有2個小時,安靜的辦公室,突然傳來印度同事喊我名字的聲音,那個聲音帶著一種準備要罵人的語氣。印度同事走到我的辦公桌旁,質問我為什麼他寫的軟體,用來輔助客戶進行LED燈色調整的軟體,被放在官網中部落格文章中的「技術與創新」;一開始,我與他解釋,這是官網適合以圖文方式呈現,介紹軟體的地方,且放在技術與創新」分類,表示這是我們公司自行研發的產品。

他沒有接受我的解釋,更生氣的開始訓斥的說道,軟體應該要放在官網的Tool 工具分類,讓用戶下載。但是,因為這個官網是3年前建置的,當時並沒有規劃Tool 下載頁面;如果要新增,網站公司要加價,且今年度行銷部沒有這筆預算。

他還是沒有接受我的解釋,憤怒的說,軟體放在部落格文章區,就任何人都可以下載了! 不應該是任何人都可以自行下載,這個軟體是客戶售後服務的一部分,必須要是客人與潛在客戶才能下載。

這下我懂了他的憤怒: 1. 他不希望任何人都可以下載軟體. 2. 他要他寫的軟體,可以容易被需要的人找到。

我姿態放低,先表示我了解他說的。接著與他解釋,官網如果要新增Tool工具分類,涉及官網結構改變,要新增一個選單,就像在已經蓋好的房子,硬是多隔出一個房間。這需要費用與時間;當場部門同事打電話與網站公司IT討論,除了要費用,建構時間約2個月。聽到這裡,氣呼呼的印度人,怒氣消了一半,因為並不是行銷部不願意依據他的方式執行,是現實限制。

接著,因為這個軟體是提供給已經有購買某款LED的客戶,作為產品附加價值的顏色校正使用,且必須要是客人與潛在客戶才能下載,基於這2個核心因素,我提議:我們保持在官網部落格中的「技術與創新」圖文並茂的方式介紹軟體的方便與操作簡單,並在網頁附上站內連結,引導用戶到該LED產品頁下載軟體,由於產品頁的下載功能,本來就有設定用戶需要提出申請,審核通過才能下載,短期對策也解決了印度同事在意的點。

下班前倒數1小時,負責網站維護的美工同事,依據我與印度同事討論的短期對策,完成軟體網頁調整,並獲得印度同事的確認OK,解決了這件事。

美工同事問我怎麼可以這麼冷靜? 印度同事一開始怒氣沖沖的走過來質詢我們時,美工同事還很嗆的說:What's your problem? 我一聽覺得不對,趕緊緩和。

我回答美工同事,我這天生像小孩的聲音,吵架從來吵不贏;就先聽聽看印度同事到底是為了什麼生氣,再來想解決辦法。

將這個事件討用於古希臘哲學家亞里士多德提出的「第一性原理」,回到事情的本質,了解真正的問題是什麼,印度同事 (軟體工程師)在意的點是什麼,行銷部才能提供相對應的呈現方式,達到雙贏。





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