職場情緒:常見的固執同事,要如何溝通與合作?

2023/08/22閱讀時間約 6 分鐘

在工作中,我們會遇到許多問題,有時候要面對有著價值觀差異的同事或上司,想辦法保持身理、心理的平衡,還要不斷地提升自己,培養自信,保持積極的態度。除了這些挑戰,還得處理那些固執己見的同事,這些情況可能會影響工作氛圍與團體合作間的關係。所以在這個過程中,建立職場裡的安全感就顯得特別重要,這是為了讓我們在工作中更有信心,足以應對各種情況。不管遇到什麼狀況,只要我們心理安穩,就能以好的狀態迎接職場的挑戰。



面對固定思維的同事,建立開放的交流

面對固執己見的同事時,可以嘗試建立開放且有效的溝通交流管道。這些同事對他們自身的觀點表現出堅守狀態,想要破解這樣無效溝通的局面,我們需要找到方法來建立共同語言,促進建設性的對話。以下的方法能夠幫助我們有效地處理這些情況,同時保持團隊合作的良好關係。


尊重與傾聽

在與固執同事交談時,首要的原則是尊重與傾聽,理解每個人都有自己的觀點及經歷,在了解對方之前,暫時搁置自己的主觀看法,聆聽對方的觀點,並嘗試理解他們的立場,這樣能夠建立起一種互相尊重的基礎。即使你不同意他們的看法,也要給予他們表達的機會,相對地,這樣他們就會更願意聆聽你的觀點。

確實,我在職場中也經常看到類似的情況。有時候人們太快地下定論,沒有給對方充分表達的機會,就急於將自己的觀點強加給對方。這可能是因為時間緊迫、溝通不足,或者只是出於個人的偏見,但是這樣的行為不只是會導致溝通問題,還可能對人際關係與團隊氛圍造成負面影響。

當我們在交流中沒有真正聆聽對方,而只是單方面地堅持自己的立場,往往會造成誤解與分歧,這也可能使對方感到被忽視或不被尊重。為了避免無效的溝通,我們應該在交流中給予對方充分的表達空間,不論我們是否同意他們的觀點,只有當我們真正理解對方的立場,才能夠進行有意義的對話,找到解決問題的方法。


提問以引導思考

使用開放性問題來引導固執同事思考問題的不同面向,可以激發他們思維的靈活性,讓他們意識到可能存在多種的解決方案。你可以問:

  「除了我們目前討論的方法,還有其他可能的方式嗎?」

  「假設我們不知道過去的做法,你會怎樣從頭設計一個最有效的解決方案?」

  「你認為哪些因素可能會影響這個問題的解決方案?」

這樣的問題能夠打開對話,讓他們思考不同的選擇,而不只是在一座僵固的象牙塔內思考。


如果對方的思考已經偏離主題,或是對方提出的方法明顯地不符現況,無法具體實踐,你可以嘗試引導對方的思考方向:

  「我明白你提出的方法有它的優點,但我們需要考慮目前的限制與實際可行性,你有想過如何克服這些障礙嗎?」

  「你覺得如果我們選擇另一個角度來看,會有哪些挑戰及優勢?」

  「如果我們以最終目標為基準,你覺得哪個方法更符合我們的長遠利益?」

這些問題可以在對方的想法偏離了目標,或方法不切實際時,引導對話回到正確的方向,促使對方重新思考他們的觀點,達到更實際及具體的解決方案。


分享多元觀點並引用實例

在交流的過程中,引入不同方面的觀點及案例,在處理固執同事時特別有效,因為這個方法能夠幫助打開他們的思維,刺激他們開放且願意接受新的思考方式,讓彼此之間的溝通交流更具深度與啟發性。

當固執同事固守著自己的觀點時,將一些來自其他行業、領域或不同背景的觀點納入對話,引起他們的好奇心與興趣。拓寬他們的視野,讓他們看到問題的多樣性,進一步讓他們開始思考一些以前未曾考慮過的方法與解決方案。

當你引用成功的案例或其他公司的經驗時,提供具體的數據,這些實際情況可以成為有力的證據,數據能夠通過實證的方式呈現,有時候比言語更能夠打動人心。如果你能夠找到相關的統計數據、研究結果或趨勢分析,不僅能夠增加你的說服力,還能夠讓固執同事在實例中看到成功的可能性,進而打破他們的固定思維框架。


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找到共通點

在與固執同事溝通的過程中,有一個極為重要的策略是從共通的利益或目標出發,建立起彼此的共通點。就與建立彼此共同的敵人有著相同概念,而你們現在共同的敵人就是這些問題與障礙。這種方法不只是能夠減少分歧與衝突,還能夠促進良好的合作關係。

在溝通時,強調共同目標可以讓你的固執同事了解,你們實際上是在追求相同的目標,即使在方法、想法上存在差異,這樣的強調效果是可以降低對立情緒,讓彼此之間更容易建立起一種合作的氛圍。你可以解釋如何合作能夠更有效地實現這些共同目標,分享過去類似合作的成功經驗,或者提供一些具體的情境,展示合作如何可以加速達成目標。透過將共同目標納入討論中,你可以將焦點從分歧轉移到合作上來,讓對話變得更加建設性,在合作關係中建立起信任及理解,讓固執同事發現合作是達成目標的要素,而不只是追求個人意見的辯論。


尋求中立的第三方協助

如果以上方法都嘗試過,仍然進入困難局面,與固執同事的溝通變得複雜且棘手時,你可以考慮尋求中立的第三方協助,像是主管或人力資源部門等,讓他們輔助解決衝突,並且促進建設性對話。

中立的第三方需要具有客觀的觀點,能夠站在事情之外,不受情緒或偏見的影響。他們的角色是幫助促成對話,協助找到共同的解決方案,他們有助於平衡各方的意見,鼓勵大家針對問題本身進行討論,而不是陷入個人爭執的死胡同。

但是當你尋求第三方協助時,需要找到合適的人選。主管可能在決策上有重大的影響力,但同時也要確保他們能夠保持中立,不偏袒任何一方。人力資源部門則是擁有處理衝突與合作事宜的專業知識,他們能夠提供中立的意見及解決方案。

在尋求第三方協助之前,你可以事先整理好你的觀點及想法,以便能夠清楚地向他們傳達情況與問題的核心。當你與第三方討論時,請保持冷靜、客觀,專注於解決問題,而不是把情緒帶入對話中。他們是來幫助你們解決問題的,並不是來聽你們抱怨或發洩情緒的。



「有人的地方,就有江湖。」

在職場生活就像江湖一樣,處處充滿了各種不同的人及觀點,我們不能期望每個人的觀點與價值觀都是完全一致的。產生這種多元性是自然的,也是一個團隊組織成長的必經之路,在這樣的背景下,如果我們所有人都待在同一個「回聲室」中,只聽到認同自己觀點的聲音,實際上可能會給團隊帶來更多弊端,而非好處。

每個人都有自己的經歷、價值觀及背景,讓我們的思考方式、觀點都各具獨特性,當我們容許這些差異存在,並融入團隊中時,我們就能從中獲得廣泛的見解與創意。如果我們只與觀點相同的人交往,可能會陷入一種思維的束縛,錯失了從多元性中獲得成長的機會。

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Bad Writing
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走過市井生活的我,或許不是一個擅長文筆的人,但這又如何呢?我相信自己在成長的過程中,懂得更重要的價值:自我成長。這裡不只是一個學習的場所,我相信即使在學習的過程中,我們也可以適度地耍廢,輕鬆一下,不必總是追求完美。因為在這樣的學習氛圍中,我們才能更自由地探索自己,發現更多可能性。
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