解決問題7步驟(一)問自己5個WHY?教你找出真正的問題!

更新 發佈閱讀 3 分鐘
raw-image

又到了一個月一次的主管會議報告,人資部的Cynthia正在快樂的吃著餅乾跟同事聊天, 沒料到主管開完會青著臉對她說「Cynthia,這是公司最近的離職狀況,兩天內找出解決方案給我」。


raw-image


快樂的Cynthia瞬間變成滿臉憂愁的Cynthia,連吃到一半的餅乾也吞不下去了。看著這張離職狀況表,Cynthia極力去回想當初在學校教授所教的,要解決問題前,要先找到真正的問題。



許多企業之所以有一直存在到最後大家習以為常無法處理的問題,就是因為歷年解決的過程中,沒有挖掘出真正的問題,每次解決都以為改善了,但最後經過一段時間後,總是徒勞無功!

於是滿臉憂愁的Cynthia臉上浮起了笑容,變成了充滿鬥志的Cynthia,握緊拳頭對著自己說:「老娘這次一定要找到真正的問題,一勞永逸的改善公司的離職狀況!」

5個WHY,幫你挖掘出藏在問題底下的真正問題

Cynthia腦中只浮現出WHY WHY WHY WHY WHY,這是她這次用來找出真正問題的原因分析方法,不斷的針對問題提出「為什麼?」用一層一層的分析來剝離出我們真正需要處理的問題!


raw-image

Cynthia利用5個WHY找出了想都沒想過1-3年對公司比較重要的組成的人力資源離職的真正原因,我們一般都只能看到問題的表象或進行第一層的挖掘,就想找到問題的解決方法,但有時候其實離問題的核心,還有10萬8千里的距離試著重複的問自己為什麼?你也會找到解決問題之道!

記得在上次的「跟隨7步驟,解決問題易如反掌」所提到的芳必適的案例嗎?我們來看看當年P&G是怎麼利用找出真正的問題讓芳必適大賣的!

P&G的團隊一直都知道消費者在尋找消臭產品,碰巧某個平常全身都是菸味的研究員,某天回家後,老婆居然從他身上一點菸味都聞不到!「Wow!我的老天鵝阿,P&G意外的找到了消臭產品的配方」

學會金字塔結構,你也可以像P&G一樣推出大賣的商品

於是P&G的研究團隊利用了金字塔結構,先設定課題的主題,然後找出成為結論的關鍵訊息,再利用關鍵訊息去往下找出相對應的解決問題的方法!


raw-image

芳必適一開始在強力除臭的的發想中打轉,但是產品就是不賣!直到團隊最後被一個打掃完畢臉上帶著愉悅表情的家庭主婦啟發,原來產品要熱賣的關鍵不僅只在去除生活中擾人的異味,還要成為打掃完畢的一種獎賞!


你也想成為解決問題的高手嗎?你也迫不及待的想要開始證明自己的能力嗎?就先從熟悉這兩個方法來找出真正的問題吧。下一次要開始教你如何分析市場,每一個熱賣的商品背後,都有一套推出商品的邏輯,只是胡推瞎推是無法成功推出「爆組」商品的。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
管理Muscle Ryan/鄭喬挺的沙龍
18會員
44內容數
2021/11/19
Tony:「你們家又來一個新主管了,你這次怎麼看啊?」 小H:「還能怎麼看阿,又是一個講得頭頭是道,但根本不管執行細節的昏君😤」 Tony:「那我們來賭一下這個可以活
Thumbnail
2021/11/19
Tony:「你們家又來一個新主管了,你這次怎麼看啊?」 小H:「還能怎麼看阿,又是一個講得頭頭是道,但根本不管執行細節的昏君😤」 Tony:「那我們來賭一下這個可以活
Thumbnail
2021/06/05
就在4/1愚人節,沒錯!你沒看錯,就在愚人節這天我動手砍了一個人.她曾經被派駐在新加坡負責一個新成立的辦公室,也曾經是國內機光電整合龍頭廠商的PM,但我還是沒辦法找出這個人在專案管理能力上的優勢. 想被FIRE,忽視身邊的警訊就對了! 這個人不適任的狀況是爆發在短期嗎?當然不是,其實早在我進這個單位
Thumbnail
2021/06/05
就在4/1愚人節,沒錯!你沒看錯,就在愚人節這天我動手砍了一個人.她曾經被派駐在新加坡負責一個新成立的辦公室,也曾經是國內機光電整合龍頭廠商的PM,但我還是沒辦法找出這個人在專案管理能力上的優勢. 想被FIRE,忽視身邊的警訊就對了! 這個人不適任的狀況是爆發在短期嗎?當然不是,其實早在我進這個單位
Thumbnail
2021/05/13
Andy是一家硬體公司的PM,公司一年要跑30多個案子,案子的大小狀況不一,有些是內部的開發計畫,有些是與客戶合作的開發項目。 身為一個PM,Andy最困擾的是手上的案子永遠都有狀況,成本不達標、產品功能不到位、設計出來的樣品高階主管不喜歡、案子總是因為各種狀況而延誤又延誤,雖然每位成員都看似很努力
Thumbnail
2021/05/13
Andy是一家硬體公司的PM,公司一年要跑30多個案子,案子的大小狀況不一,有些是內部的開發計畫,有些是與客戶合作的開發項目。 身為一個PM,Andy最困擾的是手上的案子永遠都有狀況,成本不達標、產品功能不到位、設計出來的樣品高階主管不喜歡、案子總是因為各種狀況而延誤又延誤,雖然每位成員都看似很努力
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時,也能透過推薦好物累積被動收入,貼補旅行基金。這篇文章,除了介紹計畫的操作亮點與心得,也分享我最常應用的案例:「旅行必備小物 TOP5」,包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋,幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你,千萬別錯過!
Thumbnail
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時,也能透過推薦好物累積被動收入,貼補旅行基金。這篇文章,除了介紹計畫的操作亮點與心得,也分享我最常應用的案例:「旅行必備小物 TOP5」,包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋,幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你,千萬別錯過!
Thumbnail
想增加被動收入?加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法!本文提供完整教學,包含申請流程、賺取分潤技巧,以及實際使用心得分享,助你輕鬆獲得額外收入。
Thumbnail
想增加被動收入?加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法!本文提供完整教學,包含申請流程、賺取分潤技巧,以及實際使用心得分享,助你輕鬆獲得額外收入。
Thumbnail
本文分成幾個段落,說明「解決問題的樣貌與心法」,所謂心法,指的就是”心態習慣”,在解決問題之前,在心態上、行為上要養成哪些習慣
Thumbnail
本文分成幾個段落,說明「解決問題的樣貌與心法」,所謂心法,指的就是”心態習慣”,在解決問題之前,在心態上、行為上要養成哪些習慣
Thumbnail
什麼是問題?為什麼會出現問題?有人說問題就是麻煩,也有人說問題就是不知道該怎麼辦、討厭的東西。《有解:高效解決問題的關鍵7步》這本書當中作者重新定義了「問題」這個概念,而人為什麼會出現問題?因為「對現狀不滿意」
Thumbnail
什麼是問題?為什麼會出現問題?有人說問題就是麻煩,也有人說問題就是不知道該怎麼辦、討厭的東西。《有解:高效解決問題的關鍵7步》這本書當中作者重新定義了「問題」這個概念,而人為什麼會出現問題?因為「對現狀不滿意」
Thumbnail
某科技公司A先生是開發部門的主管, 每天忙於解決產品開發過程中的問題。 解決A問題產生B問題,解決B問題又引發C問題, 庸庸碌碌的解決層出不窮的問題。 經過Boss老師診療後發現A先生的努力程度100分但「問題解決力」卻是零分。 當我們遇到問題最直覺的方式就是開始解決問題,但其實最大錯誤就在這裡。
Thumbnail
某科技公司A先生是開發部門的主管, 每天忙於解決產品開發過程中的問題。 解決A問題產生B問題,解決B問題又引發C問題, 庸庸碌碌的解決層出不窮的問題。 經過Boss老師診療後發現A先生的努力程度100分但「問題解決力」卻是零分。 當我們遇到問題最直覺的方式就是開始解決問題,但其實最大錯誤就在這裡。
Thumbnail
你會不會常有這種困擾? 你在工作中,總是被同事或主管指出你的問題,但你不知道問題在哪裡? 你發現自己的工作效率不高,但不知道如何提升? 即便你已經發現問題,但你不知道如何解決問題? 常常想要開始解決問題,但卻不知道如何開始? 想解決的問題都是很大的問題,很容易沒有改善完就放棄了 如果你有以上困擾,
Thumbnail
你會不會常有這種困擾? 你在工作中,總是被同事或主管指出你的問題,但你不知道問題在哪裡? 你發現自己的工作效率不高,但不知道如何提升? 即便你已經發現問題,但你不知道如何解決問題? 常常想要開始解決問題,但卻不知道如何開始? 想解決的問題都是很大的問題,很容易沒有改善完就放棄了 如果你有以上困擾,
Thumbnail
在一次講座中,我與鄰座交換名片,看到對方只有公司Logo的單面設計,我就問他的公司是做什麼的? 他很自信的回覆:「我們公司能夠幫助合作夥伴,用最快的速度賺到更多錢。」他覺得自己講得言簡意賅,非常準確。 雖然用一句話就把公司的價值講完,但我和其他同行友人還是一頭霧水。為什麼呢?
Thumbnail
在一次講座中,我與鄰座交換名片,看到對方只有公司Logo的單面設計,我就問他的公司是做什麼的? 他很自信的回覆:「我們公司能夠幫助合作夥伴,用最快的速度賺到更多錢。」他覺得自己講得言簡意賅,非常準確。 雖然用一句話就把公司的價值講完,但我和其他同行友人還是一頭霧水。為什麼呢?
Thumbnail
又到了一個月一次的主管會議報告,人資部的Cynthia正在快樂的吃著餅乾跟同事聊天, 沒料到主管開完會青著臉對她說「Cynthia,這是公司最近的離職狀況,兩天內找出解決方案給我」。 離職狀況 快樂的Cynthia瞬間變成滿臉憂愁的Cynthia,連吃到一
Thumbnail
又到了一個月一次的主管會議報告,人資部的Cynthia正在快樂的吃著餅乾跟同事聊天, 沒料到主管開完會青著臉對她說「Cynthia,這是公司最近的離職狀況,兩天內找出解決方案給我」。 離職狀況 快樂的Cynthia瞬間變成滿臉憂愁的Cynthia,連吃到一
Thumbnail
人說的話永遠不是真話,人答應的事也不必太當真,你說蘋果很好吃,不代表我就會喜歡吃,客戶說會給的錢,也不代表真的就會如期的給。 這一切的誤會和挫折,全都是因為彼此的生活背景、環境、理解的知識、看問題的角度而定,這也就是為什麼人需要「溝通」的原因了。
Thumbnail
人說的話永遠不是真話,人答應的事也不必太當真,你說蘋果很好吃,不代表我就會喜歡吃,客戶說會給的錢,也不代表真的就會如期的給。 這一切的誤會和挫折,全都是因為彼此的生活背景、環境、理解的知識、看問題的角度而定,這也就是為什麼人需要「溝通」的原因了。
Thumbnail
接續著前兩篇,當我們拆解問題後,下一步的尋找解決方案就真的不難。 通常拆解後,能清晰看到問題出在哪,就可以針對那些痛點去一一擊破加以解決。只是艾兒莎還是要提醒,雖然聽起來就那麼簡單,但是最後一步提出解
Thumbnail
接續著前兩篇,當我們拆解問題後,下一步的尋找解決方案就真的不難。 通常拆解後,能清晰看到問題出在哪,就可以針對那些痛點去一一擊破加以解決。只是艾兒莎還是要提醒,雖然聽起來就那麼簡單,但是最後一步提出解
Thumbnail
艾兒莎跟一些菁英相處,常常會問她們許多我在商業上面臨的問題,他們都能給我不同角度,見解精闢的答案,我終於忍不住問他們,他們到底是怎麼想到答案,其中有一位在管理顧問諮詢業的朋友對艾兒莎說,這就只是一套方
Thumbnail
艾兒莎跟一些菁英相處,常常會問她們許多我在商業上面臨的問題,他們都能給我不同角度,見解精闢的答案,我終於忍不住問他們,他們到底是怎麼想到答案,其中有一位在管理顧問諮詢業的朋友對艾兒莎說,這就只是一套方
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News