「時間管理」常遇到的5大問題 : 好的時間管理是人生必須的培養能力，量身打造自己的管理方案

(1) 01:10 事情做不完?規劃沒有完整落實

首先先跟大家強調

時間管理的第一步，就是先「規劃」

完整的規劃才能讓你有方向的處理事情

跟大家分享我喜歡用「一個月式」行事曆

我會把把事情分成三大類：

✅每個月要做：你想要嘗試的事情！

譬如我這個月想要學習photoshop，想要在哪寫平台上發布一定量的影片以及文章

✅每個週要做：每個月初就知道的固定事項

星期幾要打工 / 補習，什麼時候要考試要報告，這些可以提早知道的固定事項請在月初都寫好，這樣你才能拿捏每周事情的份量以及進度

✅每個天要做：把「每月想要做」+ 「每周必須做」的事情平均分散到每一天

只有每天的事項我覺得可以用手機紀錄，因為每天的事情變動性高，用手機個個人群組紀錄也比較方便

※我覺得用紙本記錄的好處是，你可以容易的「檢視成效」

每個月檢視自己的成效很重要!跟我等等會提到的其他點會有關係

用手機紀錄週/月/日的事情，其實蠻不容易去看成效的~~

用紙本記錄個人認為會更有踏實感

(2) 04:02 安排太多事情給自己!? 做不完的代辦事項

其實這個問題蠻多人會遇到的!

就是在規劃好事情之後，覺得自己還是做不完上頭的事

這邊有個很大的問題，就是你還「不夠了解自己!!!」

很容易有個迷思是 : 一定要在短時間完成大量工作才是效率達人

但說真的，安排適當分量的工作給自己，才能讓自己每天都能完成工作

這不單單只是讓你完成工作

而是讓你在心情上是舒服愉悅，願意明天繼續完成工作

我以前就是喜歡安排大量工作，累倒自己

最後工作的確如期完成了，但我只會更排斥下個月的工作

因為我知道我只會重複循環在這個累到不行的輪迴中

「知己知彼，百戰百勝」

了解自己每天要睡多久才能保持精神良好工作效率高

了解自己在哪邊工作最能夠專心，把高度專注的工作在那個場域進行

(3) 06:12 時間已經完整規劃，但是效率總是特別低落…成效不如預期

好，當你有一個適當的規劃，工作的份量也掌握好之後

「對的時間做對的事情」是接下來你要去注意的

以我的經驗來說，我知道我在學校會很認真

所以我選擇在學校進行我需要高度專注的兩樣工作

學校課業 以及 製作影片

但當我選擇在上課時間剪影片，課餘時間在圖書館自習時

我發現我的成效永遠只有70%

影片總是有些問題，因為上課的時候老師在前面我其實也無法全神貫注

上課漏聽了考試重點，自己看講義其實都是走馬看花，沒有抓到重點

因此!大家必須強迫自己在對的時間做對的事情

如果考試是一定的，你需要知道課堂上學習是最直接也不可避免的

這樣的情況下，你不只是可以把事情做完

你還可以讓你的成效從70%提升到100%

(4) 08:08 誘因太多!做事效率低落，如何隔絕手機?

相信很多人時間拖延的主因就是「手機 」

推薦兩個我自己隔絕手機的好方法

• 將手機放置在個人空間充電

我自己在大學時候，很喜歡把手機放在熱舞社社辦充電

然後就去上課了!!

這個辦法讓我無法使用手機，但如此一來我也能專心上課

• 和朋友交換手機上課

如果你沒有一個這樣的個人空間，不妨跟朋友交換手機上課

中堂下課還是可以交換回來使用，但上課時間還是無法用到

跟朋友交換手機的方法其實很有效，也比較有團體參與感

在習慣沒有手機之後，你就會了解到

沒有手機!!你的工作效率也可以這麼高

如此以來，你就會渴望也習慣這樣子的高效率工作模式了

基本上我覺得讓你的誘因完全離開你工作時可以接觸的範圍

絕對是最直接有效個決誘因的方式

什麼種樹APP之類的效果真的有限

(5) 09:25 渴望學習新事物，但…沒有時間?

最後，很多人會說 : 我現在根本擠不出時間學習我想要嘗試的東西

這算是一個小小的藉口，換個說法

應該是說你在 每天所剩的休息時間 和 學習新事物

這兩件事情猶豫不已

每個人每天一定都有耍費放空的時候，這時候其實也能夠學習新事物阿

我認為是你還不夠了解這個新事物

他產生的吸引力不足以讓你放棄耍費放空的時間而已

因此，多花時間先去了解你喜歡的事情，足夠了解便會有足夠動力了!

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以上就是我針對「時間管理」的心得分享

時間管理絕對是一生之中必須去好好培養學習的能力

擁有好的時間管理，一定能帶給你生活上大大的改變

希望文章以及影片都有幫助到大家!!

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